একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট কী, কেন এটি খোলা হয় এবং এটি কীভাবে বন্ধ হয়?

সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলি যখন আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্সের ভারসাম্যের বাইরে থাকে বা যখন আপনার অজানা কোনও লেনদেন হয় তখন ব্যবহৃত হয়। সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট যা ত্রুটিটি সনাক্ত না করা বা অজানা লেনদেন সনাক্ত না করা অবধি হোল্ডিং অ্যাকাউন্ট হিসাবে কাজ করে। ট্রায়াল ব্যালেন্সের সাথে কাজ করার সময়, সমস্ত ত্রুটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত আপনি একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খুলতে পারেন। তবে সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট যা আপনার অ্যাকাউন্টিং চক্রের শেষে অবশ্যই বন্ধ করে দেওয়া উচিত।

টিপ

সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট যা ত্রুটিটি সনাক্ত না করা বা অজানা লেনদেন সনাক্ত না করা অবধি হোল্ডিং অ্যাকাউন্ট হিসাবে কাজ করে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স সাসপেন্স অ্যাকাউন্টস

সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি অন্যান্য সম্পদ শিরোনামের অধীনে ট্রায়াল ব্যালেন্সে তালিকাভুক্ত করা হয়। ভারসাম্যহীনতার কারণগুলি আবিষ্কার এবং সংশোধন না করা অবধি এটি সেখানে রয়েছে। যদি আপনার ট্রায়াল ব্যালান্সের ডেবিট ক্রেডিটের চেয়ে বড় হয় তবে পার্থক্যটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়।

বিপরীতে, যদি ট্রায়াল ব্যালান্সের ক্রেডিট ডেবিটগুলির চেয়ে বড় হয় তবে পার্থক্যটি ডেবিট হিসাবে সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। একবার আপনি বিচারের ভারসাম্যের কারণ খুঁজে বের করে এটিকে সংশোধন করেন, অ্যাকাউন্টটি বন্ধ হয়ে যায় এবং পরীক্ষার ভারসাম্য থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়।

পেমেন্টস সাসপেন্স অ্যাকাউন্টস প্রাপ্ত হয়েছে

আপনি যখনই কোনও অর্থ প্রদান পান তখনই একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খোলা থাকে এবং আপনি সনাক্ত করতে পারবেন না যে গ্রাহক কোন চালানাকে অর্থ প্রদান করতে চায় বা কোন গ্রাহক অর্থ প্রদান করেছে। যদি আপনার গ্রাহক আংশিক প্রদানের জন্য প্রেরণ করেছেন তবে গ্রাহককে যোগাযোগ করুন যে কোন আইটেম বা চালানের আওতায় আসে সেগুলি জানতে গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন।

কারা অর্থ প্রদান করেছেন তা যদি আপনি না জানেন তবে অর্থ প্রদানের সাথে মেলে দেখার চেষ্টা করার জন্য উন্মুক্ত চালানগুলি পর্যালোচনা করুন। অর্থ প্রদানের আগে, গ্রাহককে কল করুন অর্থ প্রদান যাচাই করার জন্য। আপনি যদি গ্রাহককে সনাক্ত করতে না পারেন তবে কোনও গ্রাহক পেমেন্ট দাবি করতে না আসা পর্যন্ত পেমেন্টটিকে সাসপেন্ডে রাখুন।

অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলি

অ্যাকাউন্টে প্রদেয় সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলি খোলা থাকে যখন আপনি অর্থ প্রদানের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তি কিনে থাকেন তবে পুরো অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত সম্পদটি পাবেন না। সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট সরঞ্জাম বা যন্ত্রপাতি অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদানের ছাড়াই আপনার অর্থ প্রদানগুলি রেকর্ড করতে দেয়। অন্যথায়, বিদ্যমান স্থায়ী সম্পত্তির সাথে অর্থ প্রদানের সমন্বয় করা সেই সম্পত্তির মান বিকৃত করবে ort চূড়ান্ত অর্থ প্রদানের পরে এবং সম্পদটি প্রাপ্ত হওয়ার পরে, আপনি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করে নতুন স্থির সম্পত্তির জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট খুলুন।

সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট জার্নাল এন্ট্রি

সম্পূর্ণ পরিমাণ প্রশ্নে রেকর্ড করে একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি $ 500 এর জন্য অজানা অর্থ প্রদান করতে পারেন। অর্থ প্রদানের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে, একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং পুরো 500 ডলার দিয়ে অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করুন। লেনদেনের ভারসাম্য বজায় রাখতে নগদকে 500 ডলারে ডেবিট করুন। যখন আপনি জানতে পারবেন কোন গ্রাহক এই অর্থ প্রদান করেছেন, সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি 500 ডলারে ডেবিট করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টটি প্রাপ্তিযোগ্য গ্রাহকদের অ্যাকাউন্টে 500 ডলার জমা দিন। এটি আপনার সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করে দেয় এবং সঠিক গ্রাহক অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদানের পোস্ট করে।