ছোট গ্রুপ যোগাযোগের গুরুত্ব

একটি ব্যবসায়ের সেটিংয়ের ছোট গোষ্ঠীগুলি এই সংস্থাকে নির্দিষ্ট সুবিধা দেয়। প্রতিটি কর্মচারী নিজেই কোনও প্রকল্পে কাজ করার পরিবর্তে সংস্থাটি কর্মচারীদের একসাথে দলবদ্ধ করে। যদিও এই ব্যবসায়িক মডেলটির সুবিধাগুলি রয়েছে, ছোট গ্রুপের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগের অভাব এমন সমস্যা তৈরি করতে পারে যা পুরো সংস্থাকে বিরূপ প্রভাবিত করতে পারে।

ফাংশন

সংক্ষিপ্ত গোষ্ঠীর কাজ হ'ল সৃজনশীলতা বৃদ্ধি ও প্রতিষ্ঠানের দক্ষতা বৃদ্ধির প্রয়াসে বিভিন্ন দক্ষতা সেট, কাজের ফাংশন এবং জ্ঞানের ঘাঁটি সহ কর্মীদের স্থাপন করা। ছোট দলগুলি কর্মীদের সংগঠনের মধ্যে অন্তর্ভূক্তির অনুভূতি দেয়, বিশেষত যদি সংস্থার অনেক কর্মী থাকে। ক্ষুদ্র গোষ্ঠীর সদস্যগণ একটি বৃহত, জটিল প্রকল্প নিতে পারেন এবং প্রকল্পের বিভিন্ন দিক গ্রুপ দলের সদস্যকে অর্পণ করতে পারেন যার দক্ষতা সেরা ফিট করে। উদাহরণস্বরূপ, পরিসংখ্যান বিশেষজ্ঞের একজন কর্মীর প্রকল্পের প্রয়োজনীয় সংখ্যার সংকলনের দায়িত্ব থাকতে পারে, যখন লিখিতভাবে দক্ষতা অর্জনকারী কোনও কর্মচারী চূড়ান্ত লিখিত প্রতিবেদন একসাথে রাখতে পারেন।

শেয়ারড আইডিয়াস

ধারণাগুলি ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা ছাড়াই ছোট গ্রুপ সম্ভবত ক্ষতিগ্রস্থ হবে বা ব্যর্থ হবে। গোষ্ঠীটির জন্য মস্তিস্কের নিয়মিত বৈঠক করার সুযোগ তৈরি করা, প্রকল্পের দিকনির্দেশগুলির বিভিন্নতাগুলি নিয়ে আলোচনা করা এবং বিদ্যমান সমস্যার সৃজনশীল সমাধান নিয়ে এলে দলটি একক হিসাবে আরও একত্রে সরে যাবে এবং ফলস্বরূপ আরও ভাল সমাপ্ত পণ্য হতে পারে। গোষ্ঠীটি যদি খোলামেলাভাবে ধারণাগুলি যোগাযোগ না করে তবে একজন ব্যক্তি প্রকল্পের শেষ সাফল্য বা ব্যর্থতার জন্য দায়বদ্ধ বোধ করতে পারে যা তার কাজকে প্রভাবিত করতে পারে এবং প্রতিষ্ঠানে দাঁড়াবে।

দায়িত্ব

একটি ছোট গ্রুপের মধ্যে জবাবদিহিতা মিথস্ক্রিয়া প্রক্রিয়া অংশ। গ্রুপে ছয় জন কর্মচারী একসাথে কাজ করে থাকলে, প্রতিটি ব্যক্তির গ্রুপে কাজ করে এমন প্রতিটি প্রকল্পে প্রায় একই পরিমাণ সময় এবং কাজ করা উচিত। কাজের ফ্লো গ্রিড স্থাপন, সময়সীমা স্থাপন এবং গ্রুপের প্রত্যেকের অগ্রগতিতে তার ম্যানেজারকে আপ টু ডেট রাখার জন্য গ্রুপের প্রত্যেকে এই প্রকল্পে সমানভাবে অবদান রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। প্রকল্পের সময়সীমা পূরণের পাশাপাশি, ছোট দলটি একে অপরের কাজকে সত্য-যাচাই করতে পারে, যা গণনা বা অনুমানের একটি ছোট ভুলের কারণে প্রকল্পটিকে ব্যর্থ হতে বা বিলম্বিত হতে সহায়তা করে।

কৌশল

ছোট গোষ্ঠী স্থাপন করার সময় সদস্যদের নিয়মিত সভার সময় স্থাপন করতে উত্সাহিত করুন এবং কীভাবে সহায়ক ফ্যাশনে যোগাযোগ করবেন তা শিখিয়ে দিন। যোগাযোগের কৌশলগুলির বিষয়ে একটি সংস্থার-ব্যাপী প্রশিক্ষণ অধিবেশন বিবেচনা করুন এবং বিভিন্ন যোগাযোগ এবং শেখার স্টাইলগুলির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি গ্রুপে কর্মরত কর্মীরা যখন অন্য কোনও কর্মচারীকে লড়াই করতে দেখেন, তখন গ্রুপের সদস্যদের মধ্যে মুক্ত যোগাযোগ এবং উত্সাহ প্রতিটি কর্মচারীকে তার সেরাটি করার জন্য আত্মবিশ্বাস দিতে পারে। এক বা একাধিক কর্মচারী গ্রুপের এবং সংস্থার প্রত্যাশাগুলি না সম্পাদন করে গ্রুপের মধ্যে সমস্যা সৃষ্টি করে এমন ঘটনাটি গোষ্ঠী থেকে উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনার জন্য স্পষ্ট যোগাযোগের পথ তৈরি করুন।