"চালানের মাধ্যমে চার্জিং" বলতে কী বোঝায়?

একটি ব্যবসা চালানোর জন্য আপনাকে সরবরাহিত পণ্য বা পরিষেবার জন্য আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহ করতে হবে। আপনি যখন চালানের মাধ্যমে চার্জ করেন, আপনি আপনার গ্রাহকদের তাদের ক্রয়ের জন্য বিল দিচ্ছেন। গ্রাহকরা পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি গ্রহণ করার পরে আপনি পেমেন্টের জন্য অনুরোধ করতে পারেন, বা পরবর্তী তারিখে তাদের বিলটি দেওয়ার জন্য অনুমতি দিন।

সংজ্ঞা

আপনার নিজের ব্যবসায়ের ধরণের উপর নির্ভর করে আপনাকে বিভিন্ন টাইম ফ্রেমে প্রদান করা যেতে পারে। আপনার যদি একটি ইট-ও-মর্টার বা অনলাইন খুচরা দোকান থাকে, আপনার গ্রাহকরা সম্ভবত তাদের পণ্য পাওয়ার আগে বা সেগুলি গ্রহণের আগে আপনাকে অর্থ প্রদান করবেন। আপনি যদি পরিষেবা ভিত্তিক ব্যবসায় বা পাইকার হন তবে আপনি চালানের মাধ্যমে চার্জ নিতে পারেন। এর অর্থ হ'ল গ্রাহক বিল দেওয়ার আগে পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি গ্রহণ করে এবং চালানের জন্য নির্দিষ্ট তারিখে তার জন্য অর্থ প্রদান করে।

চালান

চালানের মাধ্যমে চার্জ দেওয়ার জন্য আপনার গ্রাহকদের দেওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই বিলগুলি তৈরি করতে হবে। একটি বিকল্প হ'ল একটি কম্পিউটার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যেমন কুইকবুকস বা পিচট্রি ব্যবহার করা। আপনি একবার আপনার পণ্য বিক্রি বা আপনার পরিষেবা রেন্ডার, আপনি আপনার কম্পিউটারে তথ্য ইনপুট এবং একটি চালান উত্পন্ন। বিলের বিবরণগুলিতে আপনার লোগো এবং যোগাযোগের তথ্য, চালানের নম্বর, ক্রয়ের তারিখ, পরিমাণ এবং পণ্য বা পরিষেবার ধরণ, মোট বকেয়া এবং বিক্রয় ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে any একবার আপনি লেনদেনের রেকর্ডিং সম্পন্ন করার পরে, আপনার প্রোগ্রামটি আপনার উত্সাহিত চালানগুলির রেকর্ড রাখে এবং অর্থ প্রদানের সময় আপনি যদি সিস্টেমটি আপডেট করেন তবে প্রদান করা হয়।

ক্রেডিট পদ

আপনি যখন চালানের মাধ্যমে চার্জ করেন, আপনি কখন নির্ধারণ করেন আপনার গ্রাহকদের কখন অর্থ প্রদান করতে হবে। আপনার ক্লায়েন্টরা পণ্য বা পরিষেবাগুলি গ্রহণ করার সময় আপনাকে অর্থ প্রদান করা হলে এটি আদর্শ। বৃহত্তর অর্ডার গ্রাহকদের আকর্ষণ করার জন্য, কিছু সংস্থাগুলি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে চালানটি প্রদান করা অবধি সুদের চার্জ না করে creditণের শর্ত জারি করে পরবর্তী তারিখে তাদের অর্থ প্রদানের অনুমতি দেয়। শর্ত বাড়ানোর আগে ক্রেডিট প্রতিবেদনগুলি পরীক্ষা করা আপনার গ্রাহকরা আপনাকে পুরোপুরি অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে অবহেলা করবেন না তা নিশ্চিত করা বুদ্ধিমানের কাজ। শর্তাদি প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, অর্থ প্রদানের তারিখটি 15, 30 বা 60 দিনের মধ্যে হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ। গ্রাহকদের অর্থ প্রদানে উদ্বুদ্ধ করার জন্য, আপনি বিলটি প্রাপ্তির 10 দিনের মধ্যে প্রদান করা হলে উদাহরণস্বরূপ, 1 থেকে 2 শতাংশ ছাড়ও অফার করতে পারেন।

বিবেচনা

গ্রাহকদের কাছে চালানগুলি বিলম্বিত হতে পারে। এমনকি আপনি ক্রেডিট শর্তাদি জারি না করলেও আপনি সময় মতো পেমেন্ট পাবেন না। আপনার গ্রাহকদের বকেয়া পরিমাণ পরিশোধের আগে যদি আপনার সরবরাহকারীদের বিলগুলি নিষ্পত্তি করতে হয় তবে আপনি নগদ প্রবাহের ঘাটতি অনুভব করতে পারেন যা আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে। আপনার প্রদত্ত অর্থগুলি নিরীক্ষণ করুন এবং নির্ধারিত তারিখগুলি অতিক্রান্ত হওয়ার সাথে সাথে আপনার অ্যাক্সেসযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির একটি বৃহত্তর ভারসাম্য না জমেছে তা নিশ্চিত করার জন্য অসামান্য চালানের জন্য কল করুন।