এক্সেল থেকে আউটলুক 2010 এ মেল করার উপায় কীভাবে

আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে তৈরি হওয়া পরিচিতিগুলি আউটলুক 2010 এ রপ্তানি করতে পারেন এবং সবার সাথে একবারে পৌঁছানোর জন্য এই তালিকাটি ম্যাস-মেইলিং মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যে ব্যবহার করতে পারেন; মেল মার্জ এই ইমেলগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করবে যাতে আপনার প্রাপকরা তাদের শুভেচ্ছায় তাদের নাম দেখতে পাবে। এক্সেল 2010 এবং আউটলুক 2010 এর কোনও মেল মার্জ করার জন্য আপনি যে দস্তাবেজটি তৈরি করেছেন তা তৈরি করার ক্ষমতা নেই, তাই আপনি প্রক্রিয়া চলাকালীন ওয়ার্ড 2010 ব্যবহার করবেন।

এক্সেল থেকে রফতানি করা হচ্ছে

1

"নাম," "ই-মেইল ঠিকানা" এবং "কোম্পানির নাম" এর মতো কলাম বিবরণ ধারণ করতে আপনার এক্সেল পরিচিতি তালিকা ফর্ম্যাট করুন। আপনি তালিকাটি আমদানি করার সময় পরিচিতিগুলিকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে আউটলুকের এই বিবরণগুলির প্রয়োজন।

2

"ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুটি "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশে খুলুন এবং তালিকা থেকে "সিএসভি (সীমানা ছাড়াই)" নির্বাচন করুন।

3

আপনার ফাইলটিকে একটি নাম দিন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি CSV ফাইলটি সংরক্ষণের পরে এক্সেল বন্ধ করতে পারেন।

পরিচিতি আমদানি করা হচ্ছে

1

আউটলুক খুলুন এবং "দেখুন" মেনু ক্লিক করুন। আপনার ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা খুলতে "ফোল্ডার তালিকা" ক্লিক করুন। মেল মার্জ প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে আপনি এখানে একটি নতুন পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করবেন।

2

আপনার "পরিচিতিগুলি" ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে "নতুন ফোল্ডার" এ ক্লিক করুন। আপনার নতুন ফোল্ডারের নাম দিন এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন। একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা আপনাকে কেবল আপনার নতুন পরিচিতিতে মেল মার্জকে লক্ষ্য করতে সহায়তা করবে।

3

"মেল" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।

4

এই মেনুতে "খুলুন" ক্লিক করুন এবং তারপরে "আমদানি" এ ক্লিক করুন। এই পদ্ধতিটি এক্সেল ফাইল থেকে আপনার পরিচিতিগুলি যুক্ত করতে আমদানি উইজার্ডটি খুলবে।

5

আপনার সিএসভি ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। একটি বিকল্প তালিকা উপস্থিত হবে; সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক নির্বাচন বাছাই করুন। আপনি যদি আপনার বিদ্যমান পরিচিতিগুলি সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তবে আপনার সিএসভি ফাইল থেকে কোনও তথ্য হারাতে এড়াতে "নকলকে অনুমতি দিন" এ ক্লিক করুন।

6

আপনার সদ্য তৈরি হওয়া নতুন পরিচিতি ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং তারপরে আউটলুকে আপনার নতুন পরিচিতিগুলি কোথায় যুক্ত করবেন তা জানানোর জন্য "পরবর্তী" ক্লিক করুন।

আপনার মেইল ​​মার্জ সম্পাদন করা হচ্ছে

1

"পরিচিতিগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন বা Ctrl-3 টিপুন। আপনি যে পরিচিতিগুলি ইমেল করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনার নতুন আমদানি করা সমস্ত পরিচিতি নির্বাচন করতে আপনি সম্প্রতি আমদানি করা পরিচিতিগুলির জন্য আপনি যে ফোল্ডারটি তৈরি করেছেন তা নির্বাচন করতে পারেন।

2

আউটলুকের "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "মেল মার্জ" বোতামটি ক্লিক করুন। মেল মার্জ বোতামটি অ্যাকশন গ্রুপে পাওয়া যায়।

3

পরিচিতি শিরোনামের অধীনে "বর্তমান দর্শনে সমস্ত যোগাযোগ" ক্লিক করুন। দস্তাবেজের প্রকারের জন্য "ফর্ম লেটার" নির্বাচন করুন এবং মার্জ বিকল্পের জন্য "ই-মেইল" নির্বাচন করুন। বার্তা সাবজেক্ট লাইনের নীচে বক্সে আপনার সাবজেক্টটি লিখুন।

4

"ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আউটলুক 2010 এর মেল মার্জ ফাংশনের জন্য শব্দ ব্যবহার করে, তাই ওয়ার্ড শুরু হবে। ওয়ার্ড সম্পূর্ণরূপে নতুন দস্তাবেজটি লোড না করে এবং মেলিংস ফিতাটি না খোলা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

5

আপনার মেল মার্জ ডকুমেন্ট তৈরি করুন। ওয়ার্ড 2010-এ এমন বাটন রয়েছে যা আপনাকে প্রতিটি প্রাপকের জন্য পরিবর্তিত হওয়া বিভিন্ন অংশ সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয় যেমন গ্রিটিং লাইনের বোতাম এবং একটি ঠিকানা ব্লক বোতাম।

6

"প্রাকদর্শন ফলাফল" বোতাম টিপে আপনার দস্তাবেজের প্রাকদর্শন করুন।

7

"শেষ এবং মার্জ করুন" ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার নথিটি চূড়ান্ত করতে "ইমেল বার্তা প্রেরণ করুন" নির্বাচন করুন এবং আপনার ইমেলগুলি প্রেরণের জন্য প্রস্তুত করুন।

8

মার্জটি সম্পূর্ণ করতে নতুন ডায়লগ উইন্ডোতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আপনি যখন "ওকে" ক্লিক করেন, আউটলুক আপনার ইমেলগুলি প্রেরণ শুরু করবে।