ধাপে ধাপে পে-রোল প্রক্রিয়া

সঠিক ও সময়োচিত পেচেকস এবং পে-রোল শুল্ক এবং রেকর্ড-রক্ষণের সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য পে-রোল অনেকগুলি কার্য সম্পাদন করে। এই দায়িত্বগুলি তাড়াতাড়ি চালানো যায় না এবং এগুলি কঠোর বিবরণ দিয়ে করা উচিত performed অন্যথায়, ভ্রান্ত বেতনভোগ এবং অনুপযুক্ত পে-রোল ট্যাক্স এবং রেকর্ড-রক্ষার পদ্ধতিগুলির ফলাফল হতে পারে।

পূর্ববর্তী পরিস্থিতি কর্মচারীদের মন খারাপ করতে পারে; দ্বিতীয় দুটি পরিস্থিতিতে অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম বিভাগ থেকে জরিমানার কারণ হতে পারে। ফলস্বরূপ, পে-রোল করার সময়, একটি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া প্রয়োগ করুন।

1. সময় আগে পেয়ারোল প্রক্রিয়া

2. সময়ের আগে বেতনের প্রক্রিয়াজাত করুন। বেতন-প্রক্রিয়াজাতকরণের সময়সূচী তৈরি করুন যা আপনাকে বেতন-প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং কর্মচারীদের বেতন-ভাতা পাওয়ার আগে সনাক্ত হওয়া ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দেয়। উদাহরণস্বরূপ, বেতনভিত্তিক প্রকৃত বেতন তারিখের তিন বা তিন দিন আগে প্রক্রিয়াজাতকরণ করুন।

3. কর্মীদের রেকর্ড আপডেট করুন

4. যদি প্রযোজ্য হয় তবে কর্মচারীর বেতনভিত্তিক রেকর্ডে পরিবর্তন করুন। এর মধ্যে রয়েছে: ঠিকানা পরিবর্তন; পে-রোল ছাড়ের পরিবর্তন, যেমন ডাব্লু -4 এবং রাজ্য আয়কর ফর্ম পরিবর্তন; এবং স্বেচ্ছাসেবী ছাড়ের পরিবর্তন, যেমন অবসর এবং স্বাস্থ্য বেনিফিট। তদতিরিক্ত, বর্তমান বেতন পিরিয়ডে ভাড়া নেওয়া কর্মীদের জন্য নতুন ভাড়ার তথ্য লিখুন।

5. টাইমকিপিং ডেটা গণনা করুন

6. টাইম কার্ড বা সময় পত্রক থেকে টাইমকিপিং ডেটা গণনা করুন এবং সিস্টেমে প্রদত্ত ঘন্টাগুলি যেমন নিয়মিত, ওভারটাইম এবং অবকাশের সময়গুলি প্রবেশ করুন। আপনি যদি কম্পিউটারাইজড টাইমকিপিং সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে আপনি সময়টি বেতনের সফ্টওয়্যারটিতে আমদানি করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল সময়টি সঠিকভাবে পরিবহন করা এবং প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করা ensure

7. প্রয়োজনীয় হিসাবে বেতন প্রদান করুন

8. বেতন বৃদ্ধির কারণে অন্যান্য ধরণের আয়ের অর্থ যেমন বোনাস, কমিশন এবং প্রত্যাবর্তনমূলক বেতন প্রদান করুন। অতিরিক্ত বেতন বা মজুরি ছাড়ের হিসাবে অন্যান্য সামঞ্জস্যগুলি সম্পাদন করুন, পূর্বের বেতন সময়কালে অতিরিক্ত অর্থ পরিশোধ বা আন্ডে পরিশোধের কারণে pay বেতনভুক্ত কর্মচারীর বেতন যদি তিনি সমাপ্ত করেন তবে পুরো বেতনের সময়সীমাটি কার্যকর না করে এবং ভবিষ্যতের পেমেন্ট বন্ধ করার জন্য বেতন-রিক্যাল সফটওয়্যারটিতে স্টপ ডেট দিন if

9. তদুপরি, বর্তমান বেতনের সময়সীমা শুরু হওয়ার পরে যদি সে ভাড়া নেওয়া হয় তবে বেতনভোগী নতুন কর্মচারীর বেতন নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি দ্বিপক্ষীয় বেতন পিরিয়ডের চতুর্থ দিনে কাজ শুরু করেন, তবে তাকে 10 এর পরিবর্তে সাত কার্যদিবসের জন্য প্রদান করুন।

10. পে-রোল রিপোর্টগুলি যাচাই করুন

11. প্রতিবেদনগুলি মুদ্রণ করে যা আপনাকে পে-চেকগুলি মুদ্রণ করার আগে এবং সরাসরি আমানত ফাইল তৈরির আগে বেতনটি যাচাই করার অনুমতি দেয়। প্রয়োজনে সামঞ্জস্য করুন।

12. পেচেকস এবং পে স্টাবগুলি মুদ্রণ করুন

13. পেচেকস এবং পে স্টাবগুলি মুদ্রণ করুন। সরাসরি আমানত ফাইল তৈরি করুন এবং ব্যাংকে ফরোয়ার্ড করুন। ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করুন এবং এটি যথাযথভাবে প্রাপ্ত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং প্রাপ্ত পরিমাণটি যাচাই করুন।

14. বেতন রেকর্ড রাখুন

15. বর্তমান বেতনের জন্য কর্মচারীদের মোট-থেকে-নেট মজুরি দেখাচ্ছে প্রিন্ট বেতনের নিবন্ধগুলি। একটি গোপনীয় স্টোরেজ এলাকায় ফাইল। এই রেকর্ড সর্বনিম্ন তিন বছরের জন্য রাখুন। টাইমকিপিং রেকর্ড রাখুন এবং যার উপর মজুরি গণনা সর্বনিম্ন দুই বছরের জন্য ভিত্তিক।

16. প্রতিবেদনগুলি মুদ্রণ ও বিতরণ করুন

17. সুবিধাগুলি প্রশাসন ও পুনর্মিলনের উদ্দেশ্যে সম্পর্কিত বিভাগগুলি, যেমন মানবসম্পদ এবং অর্থ হিসাবে প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনগুলি মুদ্রণ ও বিতরণ করুন। যদি কোনও পৃথক বিভাগ বা সংস্থা পে-রোল ট্যাক্স পরিচালনা করে, তবে প্রতিটি বেতনের সময়কালের জন্য প্রয়োজনীয় করের রেকর্ড যথাযথ ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করুন।

টিপ

পে-রোল সফ্টওয়্যার আপনার জন্য বেতন রুলগুলি গণনা করে। তবুও, আপনাকে সর্বদা অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা সার্কুলার ইয়ের একটি অনুলিপি আপনার প্যারোল শুল্কের বাধ্যবাধকতা বুঝতে সাহায্য করার জন্য হাতে রাখুন। আপনার রাজ্য বেতনের করের দায়বদ্ধতার দিকনির্দেশগুলির জন্য আপনার রাজ্য ট্যাক্সেশন এজেন্সির সাথে যোগাযোগ করুন।