একটি টপসাইড জার্নাল এন্ট্রি একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার সময় এর সহায়ক সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টিং শিটগুলিতে পিতামাতার সংস্থা দ্বারা করা একটি সমন্বয়। এগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় কারণ তারা বৃহত্তর ফার্ম থেকে সহায়ক সংস্থাগুলিতে আয় বা ব্যয় বরাদ্দ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। টপসাইড এন্ট্রি হ'ল সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালার ক্ষেত্রের মধ্যে অনুশীলন যা GAAP নামেও পরিচিত।
তবে, তাদের অভ্যন্তরীণ বৈধতা সত্ত্বেও, টপসাইড এন্ট্রিগুলি প্রায়শই দায় অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করে বা উল্লিখিত ব্যয় হ্রাস করে প্রতারণামূলক পরিসংখ্যান পোস্ট করতে ব্যবহৃত হয়। সংস্থাগুলি বা পুনর্গঠন ট্রানজিশনের মধ্য দিয়ে যে সংস্থাগুলি চলছে সেগুলি হ'ল টপসাইড জার্নাল এন্ট্রিগুলির প্রতারণামূলক অপব্যবহারের জন্য সবচেয়ে বেশি সংবেদনশীল।
এন্ট্রি সমন্বয় চার প্রকার
এন্ট্রি সমন্বয় চারটি বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে অর্জিত আয়, যা বিক্রয় চালানের মাধ্যমে অর্জিত অর্থের পরিমাণ যা প্রক্রিয়াজাত হয় নি। এন্টারপ্রাইজ ক্লায়েন্টদের সেবা প্রদান থেকে ফি অর্জন করতে পারে, তবুও বইগুলি এখনও গ্রহণযোগ্য হিসাবে রাজস্ব রেকর্ড করে নি। আর এক প্রকারের অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি জমা খরচ এতে ব্যয় বহন করা হলেও বিক্রেতাদের জন্য চালানগুলি এখনও কার্যকর করা হয়নি।
স্থগিত ব্যয় তৃতীয় প্রকার। অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জন মোডে, ভবিষ্যতের ব্যয়গুলির জন্য অর্থ প্রদানের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত সম্পদ স্থান নির্ধারণে স্থগিত করতে হবে। চতুর্থ প্রকারটি স্থগিত রাজস্ব, যেখানে পরিষেবা সরবরাহের আগেই অর্থ অর্জন করা হয়েছিল।
টপসাইড এন্ট্রি সহ নিরীক্ষক বিবেচনা করুন
টপসাইড এন্ট্রিগুলি সাধারণত সাধারণ খাতায় প্রদর্শিত হয় না এবং এর অর্থ তারা অন্যান্য সমন্বয়কারী এন্ট্রিগুলির মতো সিস্টেমের একই আর্থিক নিয়ন্ত্রণের সাপেক্ষে নয়। এই এন্ট্রিগুলি এমনকি সহায়ক সংস্থাগুলির লিডারগুলিতেও যায় না, অর্থাত সহায়ক সংস্থানগুলি লেনদেন সম্পর্কে পুরোপুরি সচেতন নয় এবং সেগুলিকে বৈধতা দেওয়ার ক্ষমতা নাও থাকতে পারে। এন্ট্রি বিভাগের চারটি সামঞ্জস্যকরণের মধ্যে এগুলি পড়ে না, এ কারণেই তারা হিসাবরক্ষায় দক্ষ নয় এমন কারও পক্ষে কঠোর। নিরীক্ষণ সংস্থাগুলি কর্মীদের ম্যানুয়াল এন্ট্রিগুলি সন্ধান করার পরামর্শ দেয়, বিশেষত যেগুলি একটি আর্থিক প্রতিবেদনের সময়কালের পরে বন্ধ হয়।
একটি অগ্রভাগের সামঞ্জস্যের উপযুক্ত প্রকৃতির মূল্যায়নের সময়, নিরীক্ষক প্রথমে নির্বাহী পরিচালনার সাক্ষাত্কার নেন এবং টপসাইড এন্ট্রি সম্পর্কিত সমস্ত নীতি পর্যালোচনা করেন। অডিটররাও অর্থনৈতিক ব্যাকিংয়ের জন্য সহায়ক নথিগুলি পরীক্ষা করে ও সমর্থন করেন এবং নিশ্চিত হন যে একীভূত আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে প্রবেশটি যথাযথভাবে প্রবেশ করা হয়েছে। যদি প্রয়োগকৃত এন্ট্রিগুলি এক বা অন্য কারণের কারণে অবচয় হ্রাস পায়, তবে নিরীক্ষক কোনও বিশেষজ্ঞ মূল্যায়নের কাছ থেকে কিছু জবাবদিহিতা তৈরির জন্য ডকুমেন্টেড নিশ্চিতকরণ চেয়েছেন।
পেশাকে নতুন করে দেওয়া হচ্ছে
বিগত দশকে অ্যাকাউন্টিং জালিয়াতি বুককিপিংয়ের সুনামকে ক্ষতিগ্রস্থ করেছিল, যা একসময় অত্যন্ত স্বনামধন্য ছিল। পরিচালকগণ যখন তাদের সংস্থাগুলির সুনাম এবং বিশ্বাসযোগ্যতা বজায় রাখার ক্ষেত্রে নিরীক্ষণ কর্মীদের প্রাসঙ্গিকতা অনুধাবন করতে হবে তখন অবশ্যই তাদের পরিচালনা করা উচিত। নিরীক্ষকরা তাদের ক্লায়েন্টদের নামকরা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের বাধ্যবাধকতার তাত্পর্যও বুঝতে হবে। তাদের অবশ্যই তাদের আঙ্গুলগুলি যতটা সম্ভব পেরে যায়, বিশেষত টপসাইড এন্ট্রিগুলির কারণে ঘটে এমন কয়েকটি বৈষম্যকে মঞ্জুর করে একটি পেশা হিসাবে নিরীক্ষণের নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে হবে।
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে এই জার্নাল এন্ট্রিগুলির অপব্যবহার ক্রমবর্ধমান উদ্বেগজনক হয়ে উঠেছে এবং এটি দৃশ্যমানতার জন্য জার্নাল-এন্ট্রি পরীক্ষার পদ্ধতি ব্যবহার করার দাবি জানিয়েছে। যদিও সমস্ত টপসাইড এন্ট্রিগুলি প্রতারণামূলক নয়, পরিচালনা এবং নিরীক্ষণ কর্মীদের দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করার জন্য এই প্রকৃতির সমস্ত এন্ট্রিগুলি গভীরভাবে মূল্যায়ন করা উচিত। এই এন্ট্রিগুলির ব্যবহারের দিকে গভীর মনোযোগ দেওয়ার মাধ্যমে, নিরীক্ষক এবং নির্বাহী ব্যবস্থাপনা উভয়ই সেই পেশা এবং তাদের ক্লায়েন্ট বেসের মধ্যে প্রচলিত বিশ্বাস পুনরুদ্ধারে অবদান রাখে।
