আপনি কি আপনার ব্যবসা চালাচ্ছেন বা আপনার ব্যবসা আপনাকে চালাচ্ছে ... মাটিতে? প্রতিটি ব্যবসা উন্মত্তচক্রের মধ্যে দিয়ে যায়, তবে তারা যদি ব্যতিক্রমের পরিবর্তে আদর্শ হয়ে উঠেছে, তবে লক্ষণগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার এবং প্রশাসক নিয়োগ দেওয়ার সময় হতে পারে। এটি করা আপনাকে আপনার ব্যস্ত কর্মক্ষেত্রে প্রতিদিনের যন্ত্রে আরাম দেয় যাতে আপনি সর্বোত্তম কাজটি করতে পারেন: আপনি সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন এমন জিনিসগুলি করে আপনার পছন্দসই ব্যবসা চালান।
প্রশাসকরা বড় এবং ছোট ইস্যুগুলির সাথে ডিল করেন
কোনও প্রশাসক আপনার বোঝা হালকা করার জন্য এবং আপনার ব্যবসাকে দক্ষতার মডেল বানানোর উপায়গুলি বিবেচনা করার আগে আপনাকে প্রথমে নিজেকে একটি শব্দের সাথে - এবং একটি ধারণার সাথে পুনঃসঞ্চলন করতে হতে পারে - যা কিছু ছোট-ব্যবসায়িক মালিকদের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে কিছুটা সময় নেয়: প্রতিনিধি আপনি কীভাবে বাধা পেয়েছেন এবং কীভাবে আপনি সেগুলির বেশিরভাগ প্রশাসকের কাছে হস্তান্তর করতে পারেন সে সম্পর্কে যদি আপনি চিন্তা করেন তবে এটি উপলব্ধি করা সহজ। উদাহরণ স্বরূপ:
- শীর্ষস্থানীয় গ্রাহক এটি জানতে চান যে আপনি তাকে কোনও নতুন প্রকল্প বাস্তবায়নে সহায়তা করতে পারেন কিনা
- দু'জন কর্মচারী ছড়িয়ে পড়ে এবং অন্য কর্মীদের তাদের নিজ নিজ "শিবিরগুলিতে" নিয়ে আসছেন বলে মনে হয় * একটি শীর্ষস্থানীয় ট্রেড শো শহরে আসছে, কিছু নতুন এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়ের সূচনা করার জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগ উপস্থাপন করছে
- অফিসের অনুলিপি মেশিনটি আবার কাগজ দিয়ে জ্যাম করা হয় - একটি দৈনিক ঘটনা যা এটি প্রতিস্থাপন করা দরকার তা বোঝায়
- আপনার বিপণন দলটি কোম্পানির ত্রৈমাসিক বিজ্ঞাপনের প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করতে চায়
- স্থানীয় ইউটিলিটি সহ একজন বিক্রয়কর্তা 15 মিনিট সময় ব্যাখ্যা করতে চান যাতে স্যুইচিং সরবরাহকারীরা কীভাবে আপনার মাসিক বিল 25 শতাংশ কমিয়ে দেবে
- এটি সময় কর্মীদের বার্ষিক পর্যালোচনার জন্য, এবং তারা প্রক্রিয়া কখন শুরু হবে তা জিজ্ঞাসা করা শুরু করে
প্রশাসকরা জ্যাক-অফ-অল-ট্রেডস হিসাবে পরিবেশন করেন
যদি এই ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচিত মনে হয় তবে আপনি ইতিমধ্যে আপনার ছোট ব্যবসায়ের জন্য প্রশাসকের জন্য কাজের বিবরণ লেখার পক্ষে একটি ভাল সূচনা পেয়েছেন। অবস্থানটি একজন পরিচালকের মতোই, তবে একজন প্রশাসক কর্মচারীদের পরিচালনা এবং অফিসে প্রতিদিন যে ইভেন্টগুলি ঘটে তার চেয়ে বেশি কিছু করেন; তিনি গ্রাহকদের সাথে মতবিনিময় করেন এবং পরিচালনার সাথে যোগাযোগ হিসাবে কাজ করেন।
যেহেতু কোনও প্রশাসকের সাধারণত ব্যবসায়ের প্রতিটি ক্ষেত্রেই তার হাত থাকে তাই তিনি একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিকের কাছে একটি অমূল্য সংযোজন হতে পারে। এ কারণেই প্রশাসকদের প্রায়শই একজন ব্যবসায়ের মালিকের ডান হাতের ব্যক্তি - এবং তাদের বাম-হাতের ব্যক্তি হিসাবেও ভাবা হয়।
ভূমিকার প্রকৃতি প্রদত্ত, আপনি এই ধারণাটি সঠিক যে আপনি কারও সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ এবং বিশ্বস্ত সম্পর্ক উপভোগ করছেন এবং যার বিচারের আপনি মূল্যবান সেটিকে বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। বসের মতো দায়িত্ব নেওয়া সর্বদা সহজ নয় তবে কখন আসল প্রতিস্থাপন করবেন তা জেনে থাকুন। তবে একজন সচেতন প্রশাসক জানেন কীভাবে এই ভারসাম্যটি অর্জন করতে হয়।
দক্ষতা একটি "সফটি" জন্য কল করুন
যদি কেউ এই গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকার জন্য মনে না রাখেন, সম্ভবত আপনি কার্যকর প্রশাসকগণের অধিকারী অন্যান্য সহায়ক গুণাবলী বিবেচনা করার সময় সে তা করবে:
- ব্যতিক্রমী যোগাযোগ দক্ষতা, লিখিত সহ বিশেষত মৌখিক বিভিন্ন including "সমস্যার সমাধানকারী প্রধান" হিসাবে প্রশাসককে অবশ্যই চিয়ারলিডার (বেশিরভাগ কর্মচারীদের জন্য) এবং অংশে আনন্দিত কূটনীতিক (বেশিরভাগ গ্রাহকদের জন্য) হতে হবে।তীব্র সংগঠন এবং সময় পরিচালনার দক্ষতা, যা কর্মী, গ্রাহক, পরিচালনা এবং তৃতীয় পক্ষের একটি বর্ণালী জুড়ে অগ্রাধিকার নির্ধারণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ are এমনকি সর্বাধিক দক্ষ প্রশাসক একসাথে দুটি জায়গায় থাকতে পারে না এবং তাই অ্যাপলম্বের সাথে কঠোর পছন্দ করতে হবে।নমনীয়তা এবং তত্পরতা, উভয়ই একটি ব্যস্ত দিন জুড়ে অগ্রাধিকার স্থান পরিবর্তন হিসাবে কার্যকর হয়। প্রশাসকদের সর্বদা দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা থাকে তবে অপ্রত্যাশিত আশা করাও জানে * কম্পিউটার সম্পর্কিত বিভিন্ন ধরণের কাজের সাথে পারদর্শিতা, বা কমপক্ষে একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি কীভাবে কাজকে আরও সহজ করে তুলবে তা আয়ত্ত করতে শিখতে আগ্রহী to অনেক ক্ষুদ্র ব্যবসায়-মালিকদের মতো আপনিও শক্ত হয়ে পড়তে পারেন যে "শক্ত" দক্ষতা, যা শেখা যায়, "নরম" দক্ষতার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোপরি, এগুলি এমন দক্ষতা যা আপনার ব্যবসাকে হুম করে রাখবে যাতে আপনি নিজের খুশির সুরটি গাইতে পারেন, আপনি যা ভাল করেন তা করছেন।
