অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিক্রয় বিক্রয় কীভাবে রেকর্ড করবেন

গ্রাহকরা প্রায়শই খুচরা বিক্রেতাদের ত্রুটিযুক্ত এবং ক্ষতিগ্রস্থ পণ্যগুলি ফিরিয়ে দেন। মোট বিক্রয় এবং নেট বিক্রয় মধ্যে পার্থক্য হ'ল "বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা" অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য। সংস্থাগুলি দুটি মূল কারণে পৃথকভাবে রিটার্ন এবং ভাতার জন্য অ্যাকাউন্ট করে: একটি, তাদের লাভের উপর নেতিবাচক প্রভাব পড়ে; এবং দুটি, পরিচালনা তথ্য, খুচরা অবস্থান, পণ্য বিভাগ এবং অন্যান্য বিষয়গুলি দ্বারা রিটার্নের প্রবণতা বিশ্লেষণ করতে তথ্য ব্যবহার করতে পারে। গড়ের তুলনায় উচ্চতর রিটার্নযুক্ত সংস্থাগুলির মান এবং অন্যান্য অপারেশনাল ইস্যু ম্যানেজমেন্ট থাকতে পারে address

রিটার্ন রেকর্ড করুন

নগদ বিক্রয়, ডেবিট নগদ এবং creditণ বিক্রয়ের জন্য বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড করুন। ক্রেডিট বিক্রয়ের জন্য, ডেবিট অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং ক্রেডিট বিক্রয়। আপনি যদি বিক্রয় কর আদায় করছেন, ব্যালান্স শিটের উপযুক্ত বিক্রয় ট্যাক্স দায় দায় অ্যাকাউন্টে জমা দিন। নগদ এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি হ'ল ব্যালেন্স শীট সম্পদ অ্যাকাউন্ট। বিক্রয় অ্যাকাউন্ট একটি আয় বিবরণী অ্যাকাউন্ট।

সঠিকভাবে রিটার্ন রেকর্ড করা একটি মূল উপাদান এবং বইগুলি নির্ভুল রাখার জন্য একটি পরম প্রয়োজনীয়তা। রিটার্ন প্রক্রিয়া শেষ করার পরে আইটেমটি অবশ্যই ইনভেন্টরিতে লগ ইন করতে হবে বা ভবিষ্যতের বিক্রয় প্রচারের ছাড় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ ফেরত আইটেমগুলিতে পৃথক হতে হবে।

রিটার্ন যাচাই করুন

যদি কোনও বিক্রয় রিটার্নের অনুরোধটি আপনার রিটার্ন নীতি মেনে চলে তবে তা যাচাই করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিক্রয় রশিদে নির্দিষ্ট করতে পারেন যে আপনি কেনার 10 দিনের মধ্যে এবং কেবল আসল রশিদ দিয়ে ফেরত দিতে পারবেন। আপনি কিছু আইটেম বাদ দিতে পারেন, যেমন হ্রাস-মূল্য আইটেম এবং ধ্বংসযোগ্য পণ্য।

বিক্রয় রিটার্ন লেনদেন রেকর্ড করুন

বিক্রয় মূল্য দ্বারা ডেবিট বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা। আসল বিক্রয়ের উপর আদায় করা ট্যাক্স দ্বারা উপযুক্ত কর দায় অ্যাকাউন্টের ডেবিট করুন। আসল বিক্রয় লেনদেনের পুরো পরিমাণ দ্বারা ক্রেডিট নগদ বা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও গ্রাহক $ ১০০ আইটেমটি প্রদান করে এবং প্রযোজ্য বিক্রয় করের হার percent শতাংশ, ডেবিট বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা $ ১০০, ডেবিট বিক্রয় করের দায়বদ্ধতা $ 0.0 (0.07 x $ 100) এবং ক্রেডিট নগদ 107 ডলার ($ 100 + $ 7) করে।

এটি আপনার শুল্কের দায়বদ্ধতার জন্য অ্যাকাউন্ট করে এবং গ্রাহককে পুরো রিটার্ন গ্রহণ করে তা নিশ্চিত করে। এটি মূলত লেনদেনকে শূন্য করে এবং পুরো লেনদেনের বিপরীতে আপনার বইগুলি আবার শূন্যে নিয়ে আসে।

বিক্রয় ভাতা বোঝা

বিক্রয় ভাতা হ'ল ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলির মূল বিক্রয়মূল্যে হ্রাস যা গ্রাহকরা রাখতে সম্মত হন। বিক্রয় ভাতার অ্যাকাউন্টিং বিক্রয় বিক্রয় হিসাবে একই।

সংস্থাগুলি তাদের গ্রাহকদের যেগুলি তাদের ক্রেডিট চালানের প্রথম দিকে অর্থ প্রদান করে তাদের ছাড় দিতে পারে। যখন কোনও গ্রাহক প্রথম দিকে অর্থ প্রদান করেন, নগদ ছাড়ের মাধ্যমে বিক্রয় ছাড়ের অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। তারপরে, নগদ উপার্জন এবং চালানের পরিমাণ দ্বারা গ্রহণযোগ্য ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলির মাধ্যমে ডেবিট নগদ। উদাহরণস্বরূপ, কোনও গ্রাহক যদি প্রথম দিকে $ 100 চালান দেওয়ার জন্য 2 শতাংশ ছাড় পান, ডেবিট নগদ 98 ডলার দিয়ে, ডেবিট বিক্রয় ছাড় $ 2 ডলার এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলি $ 100 দ্বারা গ্রহণযোগ্য।

ক্রেডিট কার্ড বিক্রয় ক্রেডিট বিক্রয়ের সমান নয় কারণ বিক্রেতারা ক্রেডিট কার্ড সংস্থাগুলি থেকে তত্ক্ষণাত নগদ গ্রহণ করে।

ডেবিটগুলি সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি বৃদ্ধি করে এবং উপার্জন, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলিকে হ্রাস করে। ক্রেডিট সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে এবং উপার্জন, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলিকে বাড়িয়ে তোলে। ডেবিট এবং ক্রেডিট যথাক্রমে "বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা" অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি এবং হ্রাস করে, কারণ এটি একটি বিপরীত অ্যাকাউন্ট যা আয়ের বিবরণীতে বিক্রয়ের পরিমাণ হ্রাস করে।