ভুল লেনদেন, ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি, প্রযুক্তিগত সমস্যা এবং দুর্বল সিস্টেম ডিজাইনের মতো ব্যবসায়ের সমস্যাগুলি আপনার ডেটা সেটে সদৃশ মানগুলির কারণ হতে পারে। ডুপ্লিকেট মানগুলি সারি বা কলামগুলিতে উপস্থিত থাকতে পারে, আপনি যে ডেটা দিয়ে কাজ করতে চান তার উপসেটের উপর নির্ভর করে। আপনি সহজেই এর শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সদৃশ হাইলাইটিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিটে ডুপ্লিকেট মানগুলি আবিষ্কার করতে পারেন। তারপরে আপনি স্প্রেডশিট থেকে অনন্য মানগুলি মুছতে পারেন বা অনুলিপি মান থেকে আলাদা করতে কেবল নতুন স্প্রেডশিটে অনুলিপি মানগুলি অনুলিপি করতে পারেন।
1
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং সদৃশ মানযুক্ত স্প্রেডশিটটি লোড করুন বা স্প্রেডশিটে নকল মানযুক্ত ডেটা প্রবেশ করুন যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে প্রস্তুত ডেটা না থাকে।
2
ডুপ্লিকেট মানগুলির জন্য আপনি যে সারি এবং কলাম অনুসন্ধান করতে চান তা নির্বাচন করুন। কলাম বা সারিগুলিতে ক্লিক করার সময় আপনি "Ctrl" কীটি হতাশ করে স্প্রেডশীট জুড়ে একাধিক অ-স্বচ্ছ মানগুলি নির্বাচন করতে পারেন।
3
"হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন তারপরে "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ" নির্বাচন করুন "হাইলাইট সেলস বিধিগুলি" ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনুতে বিকল্পগুলির তালিকা থেকে "নকল মানগুলি" নির্বাচন করুন।
4
ডানদিকে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি রঙ বিন্যাস বিকল্প চয়ন করুন বা তালিকা থেকে "কাস্টম ফর্ম্যাট" চয়ন করুন এবং আপনার নিজের ফন্ট এবং রঙ বিকল্প সেট করুন। নিশ্চিত করুন যে "সদৃশ" বামদিকে ড্রপ-ডাউন তালিকায় নির্বাচিত হয়েছে। আপনার পছন্দগুলি শেষ করার পরে "ওকে" ক্লিক করুন। নির্বাচিত অঞ্চলগুলিতে সমস্ত সদৃশ মানগুলি নির্বাচিত রঙ স্কিমে হাইলাইট করা হবে। এর মধ্যে সারি জুড়ে এবং কলামগুলির মধ্যে সদৃশ রয়েছে। আপনি কীভাবে অগ্রসর হতে চান তা নির্ভর করে আপনি কী কী সদৃশগুলি মুছতে চান তার উপর নির্ভর করবে, কারণ "সদৃশ মানগুলি" এর অর্থ প্রসঙ্গ নির্ভর।
5
আপনি যদি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করতে চান এবং মূল ওয়ার্কশিটটি ধরে রাখতে চান তবে সারি এবং কলাম শিরোনাম সহ সদৃশ মানগুলি একটি নতুন ওয়ার্কশিটে অনুলিপি করুন। আপনি যদি মূল ডেটাসেটে কাজ করতে চান তবে বর্তমান ওয়ার্কশিটে / থেকে অনন্য (অর্থাত্ নন-অনুলিপি) মানগুলি মুছুন বা আড়াল করুন।