মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সূত্রগুলি ব্যবহার করা আপনার ব্যবসায়ের জন্য বেতন নির্ধারণের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কার্যকরী ওয়ার্কশিট তৈরিতে সহায়তার জন্য 300 টিরও বেশি বিল্ট-ইন সূত্র রয়েছে contains "আইএফ" ফাংশনটি একটি যৌক্তিক পরীক্ষা যা নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে কিনা তা নির্ধারণ করে এবং শর্ত অনুযায়ী মান দেয়। আপনার কার্যপত্রকটিতে "আইএফ" ফাংশনটি ব্যবহার করে, আপনি কোনও কর্মচারীর ঘন্টা নির্ণয় করতে পারেন, ওভারটাইম ঘন্টার সংখ্যা নির্ধারণ করতে এবং কর্মচারীর মোট বেতন গণনা করতে পারেন।
একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিট খুলুন
একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিট খুলুন।
কর্মচারীর নাম লিখুন
ঘর "এ 1" ক্লিক করুন এবং "কর্মচারী" টাইপ করুন। "এন্টার" কী টিপুন। সেল "এ 2" ক্লিক করুন এবং প্রথম কর্মচারীর নাম টাইপ করুন। এ কলামে প্রতিটি কর্মচারীর নাম লিখতে থাকুন
কর্মচারী আইডি নম্বর লিখুন
ঘর "বি 1" ক্লিক করুন এবং "কর্মচারী আইডি" টাইপ করুন। এন্টার চাপুন." "বি 2" কক্ষে ক্লিক করুন এবং প্রথম কর্মচারীর কর্মচারী আইডি টাইপ করুন। বি কলামে প্রতিটি কর্মচারীর আইডি প্রবেশ করা চালিয়ে যান
কর্মচারী প্রতি ঘন্টা প্রবেশ করুন
সেল "সি 1" এ ক্লিক করুন এবং "আওয়ারলি রেট" টাইপ করুন। "এন্টার" কী টিপুন। সেল "সি 2" এ ক্লিক করুন এবং প্রথম কর্মচারীর প্রতি ঘন্টার হার টাইপ করুন। বি কলামে প্রতিটি কর্মচারীর প্রতি ঘন্টার হারে প্রবেশ করা চালিয়ে যান
কর্মচারী মোট ঘন্টা প্রবেশ করুন
সেল "ডি 1" ক্লিক করুন এবং "মোট ঘন্টা" টাইপ করুন। "এন্টার" কী টিপুন। সেল "ডি 2" এ ক্লিক করুন এবং প্রথম কর্মচারীর মোট ঘন্টা টাইপ করুন। সিটির প্রতিটি কর্মীর মোট ঘন্টা প্রবেশ করা চালিয়ে যান C.
কর্মচারী নিয়মিত ঘন্টা প্রদর্শন করুন
সেল "E1" এ ক্লিক করুন এবং "নিয়মিত সময়" টাইপ করুন। "এন্টার" কী টিপুন। "E2" কক্ষে ক্লিক করুন এবং "= IF (D2> 40,40, D2) টাইপ করুন।" "এন্টার" কী টিপুন। এই সূত্রটি কেবলমাত্র কর্মচারীর নিয়মিত সময় প্রদর্শনের জন্য এক্সেলকে নির্দেশ দেয়।
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সূত্রটি অনুলিপি করুন
ঘর "E2" ক্লিক করুন এবং আপনার মাউসটি ঘরের নীচে-ডানদিকে রাখুন। আপনার মাউস পয়েন্টারটি "+" চিহ্নে পরিবর্তিত হয়। "E2" ঘরের কোণে ক্লিক করুন এবং প্রতিটি কর্মচারীর সূত্রটি অনুলিপি করতে আপনার মাউসটিকে টানুন।
নিয়মিত ঘন্টাকে আওয়ারলি রেট দিয়ে গুণ করুন
ঘর "এফ 1" ক্লিক করুন এবং "নিয়মিত বেতন" টাইপ করুন। এন্টার চাপুন." ঘরে "F2" ক্লিক করুন এবং ঘরে "= E2 * C2" টাইপ করুন। "এন্টার" কী টিপুন। এই সূত্রটি কর্মচারীর নিয়মিত সময়কে তার প্রতি ঘন্টা বাড়িয়ে দেয় multip
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সূত্রটি অনুলিপি করুন
ঘর "এফ 2" ক্লিক করুন এবং আপনার মাউসটি ঘরের নীচে-ডানদিকে রাখুন। আপনার মাউস পয়েন্টারটি "+" চিহ্নে পরিবর্তিত হয়। "F2" ঘরের কোণে ক্লিক করুন এবং প্রতিটি কর্মচারীর সূত্রটি অনুলিপি করতে আপনার মাউসটিকে টানুন।
40 এরও বেশি সময় প্রদর্শন করুন
"G1" সেলটি ক্লিক করুন এবং "ওভারটাইম আওয়ারস" টাইপ করুন। এন্টার চাপুন." ঘরে "G2" ক্লিক করুন এবং ঘরে "= IF (D2> 40, D2-40," 0 ")" টাইপ করুন। "এন্টার" কী টিপুন। এই সূত্রটি কর্মচারীর মোট ঘন্টাগুলি মূল্যায়ন করে এবং 40 ঘন্টা ধরে কেবল ঘন্টা দেখায় the যদি কর্মচারীর 40 ঘন্টারও কম থাকে, তখন সেলটি "0." প্রদর্শন করে
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সূত্রটি অনুলিপি করুন
ঘর "জি 2" ক্লিক করুন এবং আপনার মাউসটি ঘরের নীচে-ডানদিকে রাখুন। আপনার মাউস পয়েন্টারটি "+" চিহ্নে পরিবর্তিত হয়। "G2" ঘরের কোণে ক্লিক করুন এবং প্রতিটি কর্মচারীর সূত্রটি অনুলিপি করতে আপনার মাউসটিকে টানুন।
ওভারটাইম রেট দিয়ে ওভারটাইম আওয়ারকে গুণ করুন
সেল "এইচ 1" ক্লিক করুন এবং "ওভারটাইম বেতন" টাইপ করুন। "এন্টার" কী টিপুন। ঘরে "H2" ক্লিক করুন এবং ঘরে "= (C2_1.5) _G2" টাইপ করুন। এন্টার চাপুন." এই সূত্রটি কর্মচারীর ওভারটাইম সময়কে সাধারণ ওভারটাইমের সময় এবং সময় দিয়ে অর্ধেক গুণ করে দেয়।
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সূত্রটি অনুলিপি করুন
ঘর "এইচ 2" ক্লিক করুন এবং আপনার মাউসটি ঘরের নীচে-ডানদিকে রাখুন। আপনার মাউস পয়েন্টারটি "+" চিহ্নে পরিবর্তিত হয়। "H2" ঘরের কোণে ক্লিক করুন এবং প্রতিটি কর্মচারীর সূত্রটি অনুলিপি করতে আপনার মাউসটিকে টানুন।
নিয়মিত বেতন এবং ওভারটাইম যুক্ত করুন
কক্ষ "আই 1" ক্লিক করুন এবং "মোট বেতন" টাইপ করুন। এন্টার চাপুন." ঘরে "I1" ক্লিক করুন এবং ঘরে "= H2 + F2" টাইপ করুন। "এন্টার" কী টিপুন। এই সূত্রটি কর্মচারীর নিয়মিত বেতন এবং যে কোনও অতিরিক্ত সময় যুক্ত করে।
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সূত্রটি অনুলিপি করুন
ঘর "আই 2" ক্লিক করুন এবং আপনার মাউসটি ঘরের নীচে-ডানদিকে রাখুন। আপনার মাউস পয়েন্টারটি "+" চিহ্নে পরিবর্তিত হয়। "I2" ঘরের কোণে ক্লিক করুন এবং প্রতিটি কর্মচারীর সূত্রটি অনুলিপি করতে আপনার মাউসটিকে টানুন।
ডলারগুলিতে ঘরগুলি বিন্যাস করুন
সেল "সি 2" ক্লিক করুন এবং প্রতিটি কর্মচারীর ঘন্টা প্রতি হার হাইলাইট করতে আপনার মাউস টানুন। "হোম" ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং একটি ডলারের চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করতে এবং দুটি দশমিক স্থানে সংখ্যাটি বাড়ানোর জন্য ঘরগুলিকে বিন্যাস করতে "সংখ্যা" গ্রুপে "$" সাইন ক্লিক করুন। "এফ," "এইচ" এবং "আই" কলামে ডলারের পরিমাণে এই ফর্ম্যাটটি প্রয়োগ করুন
কক্ষে বিন্যাস প্রয়োগ করুন
"A1" কক্ষে ক্লিক করুন এবং আপনার মাউসটিকে "I1" তে টেনে আনুন। "হোম" ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং ঘরগুলিতে সাহসী বিন্যাস প্রয়োগ করতে "ফন্ট" গ্রুপে "বি" সাইনটি ক্লিক করুন।
টিপ
যদি কোনও কর্মচারী বেতনভিত্তিক কর্মচারী হন এবং প্রতি ঘন্টা হার না পান বা ৪০ এর বেশি সময় ধরে কাজ করা ঘন্টার জন্য অতিরিক্ত সময় না পান তবে কর্মচারীর বেতনের পরিমাণ "এফ" কলামে টাইপ করুন
