ব্যালেন্স শীট এবং আয়ের বিবরণের উদ্দেশ্য

ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা গ্রাহকদের অনুরোধ করতে এবং কর্মচারীদের পরিচালনায় যথেষ্ট সময় ব্যয় করেন। তবে দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্য হ'ল লাভ করা এবং সংস্থাটি বৃদ্ধি করা। পরিচালকের একটি বড় দায়িত্ব হ'ল বিকাশ এবং লাভজনকতার একটি পরিষ্কার লক্ষ্য রাখা এবং নিশ্চিত করা যে ব্যবসাটি সেই লক্ষ্য অর্জনের পথে চলছে। নিয়মিতভাবে কোম্পানির ব্যালান্সশিট এবং আয়ের বিবরণীটি ব্যবহারের মাধ্যমে ফার্মের পারফরম্যান্সটি বিচার করার উপায়।

আর্থিক বিবৃতিগুলির উদ্দেশ্য হ'ল আপনি কোথায় আছেন, কোন অঞ্চলগুলি ভাল পারফর্ম করছে এবং কোন ক্ষেত্রগুলি পিছিয়ে রয়েছে তা আপনাকে বলা। ধারণাটি হ'ল নন-পারফর্মিং অঞ্চলগুলি চিহ্নিত করা এবং সংস্থার লক্ষ্য অর্জনের পথে অবশ্যই ফিরে আসার জন্য সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া।

ব্যালান্স শিটের উদ্দেশ্য কী?

ভারসাম্য শীট একটি নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সংস্থায় কোনও সংস্থার সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার একটি স্ন্যাপশট।

এটি নগদ ব্যালেন্স, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য, ইনভেন্টরি এবং স্থির সম্পত্তি, রিয়েল এস্টেট, উদ্ভিদ ভবন এবং সরঞ্জাম সহ সমস্ত সংস্থার সম্পদ তালিকাভুক্ত করে। ভারসাম্য শিটের দায়গুলির দিকটি সংস্থার সমস্ত debtsণ - স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী - এবং ইক্যুইটি মূলধনের পরিমাণকে আইটেমাইজ করে।

পরিচালকগণ কোম্পানির তারল্য এবং আর্থিক উত্সাহ বিশ্লেষণ করতে একটি ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করে।

কীভাবে ব্যালেন্স শীট বিশ্লেষণ করবেন

তরলতাটি ব্যালেন্স শীটে তিনটি মেট্রিক দ্বারা পরিমাপ করা হয়: বর্তমান অনুপাত, দ্রুত অনুপাত এবং কার্যকরী মূলধন।

বর্তমান অনুপাত মোট বর্তমান দায়গুলি দ্বারা মোট বর্তমান সম্পদকে বিভক্ত করে গণনা করা হয়। ধরুন ব্যালেন্স শিটটি বর্তমান সম্পদে $ 250,000 এবং বর্তমান দায়বদ্ধতায় 125,000 ডলার দেখিয়েছে। বর্তমান অনুপাতটি ২ থেকে ১ হবে ratio বর্তমান অনুপাতের এই স্তরটিকে তরলতার একটি আরামদায়ক এবং গ্রহণযোগ্য স্তর হিসাবে বিবেচনা করা হয়। বর্তমান অনুপাতটি 2 থেকে 1 এরও কমের অর্থ ব্যবসায়টি তার স্বল্প-মেয়াদী obligণের দায়বদ্ধতাগুলি পূরণ করতে কিছুটা সমস্যা শুরু করতে পারে। 1 থেকে 1 এর চেয়ে কম অনুপাত একটি বিপদ চিহ্ন।

দ্রুত অনুপাত বর্তমান অনুপাতের তুলনায় তরলতার আরও মারাত্মক পরিমাপ। মোট অনুমানের দ্বারা নগদ ব্যালেন্স এবং প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলির যোগফলকে ভাগ করে দ্রুত অনুপাতটি পাওয়া যায়। ইনভেন্টরি ব্যালেন্সগুলি এই গণনায় বাদ দেওয়া হয়েছে। একটি আরামদায়ক দ্রুত অনুপাত কমপক্ষে 1.5 থেকে 1 হবে।

কার্যকারী মূলধন মোট বর্তমান সম্পদ গ্রহণ এবং মোট বর্তমান দায় বিয়োগ করে গণনা করা হয়। বর্তমান এবং দ্রুত অনুপাতের মতো অনুপাতের বিপরীতে এটি একটি ডলারের চিত্র। উদ্দেশ্য হ'ল ক্রমাগত মুনাফা করা, নগদ প্রবাহ বৃদ্ধি করা এবং কার্যকরী মূলধনের স্তরটিতে অবিচ্ছিন্ন বৃদ্ধি দেখুন। কার্যকরী মূলধনের পরিমাণ হ্রাস ভুল পথে প্রবণতা হবে।

একটি ব্যালেন্স শীট কোনও সংস্থার debtণের দায়বদ্ধতা এবং এর ইক্যুইটি মূলধন বেসের মধ্যে সম্পর্ককে দেখায়। Debtণের ব্যয় - সুদের অর্থ প্রদান - সাধারণত ইক্যুইটি বিনিয়োগকারীদের দ্বারা প্রয়োজনীয় মূলধনের ব্যয়ের চেয়ে কম হয়। পরিচালকরা তাই অপারেশন এবং বিস্তারের জন্য অর্থ ধার করতে পছন্দ করেন তবে অত্যধিক debtণ আর্থিক উত্তোলন বাড়িয়ে তোলে এবং আরও ঝুঁকি তৈরি করে।

Debtণ-থেকে-ইক্যুইটি অনুপাত আর্থিক উত্তোলনের একটি পরিমাপ। এটি মোট স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদী debtণের মোট পরিমাণ ইক্যুইটি মূলধনের দ্বারা ভাগ করে পাওয়া যায়। ইক্যুইটিতে debtণে $ 1 এর অনুপাতটি সাধারণত লাভের আরামদায়ক পরিমাণ হিসাবে বিবেচিত হয়। অর্থনৈতিক মন্দার সময় উচ্চতর পরিমাণে আর্থিক উত্তোলন সংস্থাটিকে আরও ঝুঁকিতে ফেলেছে।

আয় বিবরণের উদ্দেশ্য কী?

আয়-বিবরণী, মুনাফা-লোকসানের বিবৃতি হিসাবেও পরিচিত, নির্দিষ্ট সময়কালে মোট আয় এবং মোট ব্যয় দেখায়। হিসাবরক্ষকরা সাধারণত মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক ভিত্তিতে আয়ের বিবরণী প্রস্তুত করে।

ব্যবসায়ের লক্ষ্য হ'ল লাভ করা। আয়ের বিবরণীটি দেখায় যে সংস্থাটি লাভ করছে কিনা। এটি সংস্থার সমস্ত রাজস্ব উপার্জন করে এবং তার সমস্ত ব্যয় বিয়োগ করে। যা কিছু অবশিষ্ট রয়েছে তা লাভ বা ক্ষতি। পরিচালকদের অবশ্যই জানতে হবে তাদের ব্যবসা কীভাবে সম্পাদন করছে এবং যদি লাভজনক হয়। যদি তা না হয় তবে অবশ্যই পরিবর্তনগুলি করা উচিত, বা সংস্থাটি ব্যবসায়ের বাইরে চলে যাবে।

পরিচালকরা তাদের ব্যবসায়ের লাভ এবং ব্যয় কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করতে আয়ের বিবরণী ব্যবহার করেন।

আয়ের বিবৃতি কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন

একটি আয়ের বিবরণের বিশ্লেষণ শীর্ষ লাইনে শুরু হয়: আয়। সংস্থাটি ব্যয় প্রদান এবং লাভের জন্য তার পণ্য ও পরিষেবাগুলির যথেষ্ট পরিমাণে বিক্রয় করছে? এটি কি সর্বাধিক লাভের মার্জিন উত্পাদন করে এমন পণ্যগুলির সর্বোত্তম মিশ্রণ বিক্রি করছে? এটি হ'ল ধরণের তথ্য যা পরিচালকরা তাদের আয়ের বিবরণী এবং তাদের পণ্য বিক্রয় মিশ্রণের বিশ্লেষণ থেকে চান want

সংস্থাগুলি সাধারণত বছরের শুরুতে বিক্রয় অনুমানগুলি প্রস্তুত করে যা বিক্রয় কর্মীদের জন্য লক্ষ্য হয়ে ওঠে। তাদের বিক্রয় সম্পাদনের হিসাবরক্ষণের সময় বিক্রয়গুলি তাদের লক্ষ্য পূরণের পথে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য মূল্যায়ন করা হয়।

আয়ের বিবরণীতে প্রদর্শিত প্রথম ধরণের লাভ হ'ল মোট লাভ। এই চিত্রটি মোট বিক্রয় থেকে কোম্পানির উত্পাদন বা পরিষেবাগুলির ব্যয়কে বিয়োগ করে গণনা করা হয়। সামগ্রিক লাভ শ্রম উত্পাদনশীলতা এবং উপকরণ ব্যবহারের দক্ষতার একটি পরিমাপ। ওভারহেড ব্যয় পরিশোধে মোট লাভ ব্যবহৃত হয়।

আয়ের বিবরণীটি পরীক্ষা করার জন্য পরবর্তী বিভাগটি হ'ল সাধারণ এবং প্রশাসনিক, বা ওভারহেড ব্যয়। এই খরচগুলির মধ্যে ভাড়া, বীমা, বেতন, বিজ্ঞাপন, অফিস সরবরাহ, ইউটিলিটি এবং ওভারহেড সম্পর্কিত অন্যান্য ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যয়গুলি সাধারণত ডলারে এবং মোট বিক্রয়ের শতাংশ হিসাবে প্রকাশ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি মোট বিক্রয় হয় 1.2 মিলিয়ন ডলার এবং প্রশাসনিক বেতন $ 96,000, তবে বেতনগুলি মোট বিক্রয়ের 8 শতাংশ উপস্থাপন করবে। এই শতাংশ কি গ্রহণযোগ্য? এটি বছরের শুরুতে বাজেটের পরিমাণের উপর নির্ভর করে।

পরবর্তী, আপনি অপারেটিং লাভে আসেন to এই চিত্রটি হ'ল মুনাফার পরিমাণ যা কোনও ব্যবসায় debtsণ এবং করের সুদের জন্য ছাড়ের আগে তৈরি করে। অপারেটিং লাভগুলি অর্থায়নের কাঠামো এবং কর পরিকল্পনার বিবেচনার আগে সংস্থার পরিচালনার দক্ষতার একটি পরিমাপ।

নীচের লাইনটি নেট মুনাফা; উত্পাদন, পরিচালনা, debtণ এবং করের সুদের সমস্ত ব্যয় পরিশোধ করার পরে এটিই আপনি পেয়েছেন।

ব্যালেন্স শীট বনাম আয় বিবরণের মধ্যে পার্থক্য কী?

ব্যালান্সশিট এবং আয়ের বিবৃতিটি কোনও সংস্থার পরিচালনার দক্ষতার মূল্যায়ন করতে একসাথে ব্যবহার করা যেতে পারে can উদাহরণস্বরূপ, দুটি বিবরণী অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য টার্নওভার এবং ইনভেন্টরি টার্নওভার গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য টার্নওভারটি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্সের মাধ্যমে আয়ের বিবরণী থেকে মোট বিক্রয় ভাগ করে গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি মোট বিক্রয় $ 1.2 মিলিয়ন হয় এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স হয় $ 100,000, এ / আর টার্নওভার প্রতি বছর 12 বার বা প্রতি 30 দিনে গড়ে হয়। যদি কোম্পানির গ্রাহকদের creditণের শর্তগুলি নেট 30 দিনের হয় তবে পরিস্থিতি ভাল - গ্রাহকরা তাদের শর্তাদি মেনে চাঁদা দিচ্ছেন।

ইনভেন্টরি টার্নওভারটি ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের মাধ্যমে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির বার্ষিক ব্যয়কে ভাগ করে গণনা করা হয়। যদি বার্ষিক সিওজিএস $ 900,000 / বছর হয় এবং ইনভেন্টরি ব্যালেন্সটি 150,000 ডলার হয়, তবে প্রতি বছর প্রতি ছয় বার বা প্রতি 60 দিনে ইনভেন্টরি পাল্টে যায়। এই টার্নওভার রেটটি ভাল না খারাপ? এটি কোম্পানির লক্ষ্য উত্পাদন চক্রের উপর নির্ভর করে। কাঙ্ক্ষিত টার্নওভারের হার হ'ল কাঁচামাল জায়, কার্য-অগ্রগতি এবং সমাপ্ত পণ্য সামগ্রীর মোট দিন।

আয়ের বিবরণী এবং ব্যালান্স শিট একসাথে ব্যবহারের আরেকটি উপায় হ'ল কোনও কোম্পানির payণ পরিশোধের দক্ষতা বিশ্লেষণ করা। একটি গণনা হ'ল সংস্থার বার্ষিক নগদ প্রবাহকে onণের উপরে মূল পরিশোধের মোট পরিমাণ দ্বারা ভাগ করা। একটি সাধারণ স্বীকৃত অনুপাতের মূল প্রদানের প্রতিটি $ 1 এর জন্য নগদ প্রবাহে 3 ডলার থাকতে হয়।

ব্যালান্সশিট এবং আয়ের বিবরণের উদ্দেশ্য হ'ল পরিচালকদের তাদের ব্যবসায়গুলি কীভাবে সম্পাদন করছে এবং তাদের সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া দরকার কিনা তা জানানো। সমস্ত কাজ শেষ হওয়ার পরে, এই আর্থিক বিবৃতিগুলি গেমের স্কোর দেখায়।