ব্যবসায়গুলি বিভিন্ন বিভিন্ন ব্যয়ের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করে। আসলে অর্থ প্রদানের সুবিধা গ্রহণের আগে অগ্রিম প্রদান করা যে কোনও ব্যয়কে অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করা হয়। প্রিপেইড ব্যয় বর্তমান সংস্থার হিসাবে কোনও সংস্থার ব্যালান্স শিটে রেকর্ড করা হয়, এবং তার পরে ব্যয় হিসাবে স্বীকৃত হয়। আইনী ফি, বীমা প্রিমিয়াম এবং আনুমানিক ট্যাক্স সহ প্রিপেইড ব্যয়ের অনেকগুলি বিভাগ রয়েছে।
বাণিজ্যিক ইজারা ভাড়া
যদি বাণিজ্যিক ইজারা চুক্তির জন্য গত মাসের ভাড়া বা পূর্বের কোনও মাসের পরিশোধের অর্থ পরিশোধের প্রয়োজন হয়, তবে সেই ব্যয়টি প্রিপেইড ভাড়া অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা উচিত। যদি মাসিক ভাড়া প্রদানটি পূর্ববর্তী মাসের শেষ সপ্তাহে জারি করা হয়, এই ব্যয়টি মাস শুরু হওয়া অবধি প্রিপেইড ভাড়াতে পোস্ট করা উচিত। প্রিপেইড ভাড়া এবং নগদ নগদে ক্রেডিট হিসাবে ডেবিট হিসাবে এই পোস্ট করা উচিত। নতুন মাস শুরু হওয়ার পরে, প্রিপেইড ভাড়া অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এবং মাসিক ভাড়ার পরিমাণের জন্য ভাড়া ব্যয়কে ডেবিট পোস্ট করে প্রিপেইডকে রিলিভ করুন।
ক্ষতিপূরণ এবং অন্যান্য বীমা
পলিসি বছর শুরুর আগে বেশিরভাগ কর্পোরেট বীমা পলিসি প্রিমিয়ামগুলি পুরো বছরের জন্য পরিশোধ করা হয়। প্রিপেইড বীমা প্রিমিয়ামগুলি একটি বর্তমান সম্পদ হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে, কারণ তাদের সুবিধা পরবর্তী 12 মাসের মধ্যে পুরোপুরি উপলব্ধ হয়ে উঠবে। আপনি যখন বীমা প্রিমিয়াম প্রদান করেন তখন প্রিপেইড ব্যয়কে প্রিপেইড বীমা অ্যাকাউন্টে ডেবিট হিসাবে পোস্ট করুন এবং তারপরে নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। এটি প্রিপেইড অ্যাকাউন্ট বাড়ায় এবং নগদ হ্রাস করে।
প্রতি মাসের সমাপনী চক্র চলাকালীন, প্রযোজ্য পরিমাণের প্রিপেইড উপশম করুন, আপনি প্রিমিয়ামটি যে মাসগুলিতে প্রযোজ্য তার সংখ্যা দ্বারা ভাগ করে নির্ধারণ করতে পারেন। প্রিপেইড বীমা অ্যাকাউন্টকে ক্রেডিট করুন এবং ব্যয়টি সনাক্ত করতে এই পরিমাণের জন্য বীমা ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করুন।
সরবরাহের বাল্ক অর্ডার
সরবরাহের প্রচুর আদেশ একটি স্টক উত্পাদন করে যা সেগুলি ব্যবহার না করা পর্যন্ত একটি সম্পদ। স্টকটিতে স্থাপন করা কোনও সরবরাহের অর্ডার প্রিপেইড অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা যেতে পারে। স্টকের সাথে যোগ করা পরিমাণের জন্য প্রিপেইড অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন এবং ক্রয়ের প্রতিফলন করতে নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। প্রতি মাসের সমাপ্তির প্রক্রিয়া চলাকালীন, মাসের মধ্যে ব্যবহৃত আনুমানিক পরিমাণ সরবরাহের জন্য ক্রেডিট প্রিপেইড সরবরাহ করে সরবরাহ ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করে।
ত্রৈমাসিক আনুমানিক কর
কর্পোরেশনগুলি দ্বারা সারা বছর প্রদত্ত ত্রৈমাসিক আনুষাঙ্গিক করগুলি একটি প্রিপেইড ট্যাক্স, কারণ এগুলি প্রকৃত করের দায়বদ্ধতার আগেই করা অনুমানের অর্থ। যদিও ব্যবসায়ীরা পে-রোল ট্যাক্স প্রদেয় হিসাবে পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে সারা বছর শুল্কের দায়বদ্ধতার সাথে যুক্ত ব্যয়গুলি স্বীকৃতি দেয় তবে প্রকৃত ত্রৈমাসিক অনুমানের অর্থ বছরের চূড়ান্ত করের প্রদান জারি না হওয়া অবধি প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হয়।
প্রদানের পরিমাণের জন্য প্রিপেইড ট্যাক্স অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন এবং তারপরে নগদ অ্যাকাউন্টে হ্রাসকে স্বীকৃতি দিতে নগদ ক্রেডিট করুন। বছরের শেষে প্রকৃত দায়বদ্ধতার পরিমাণ গণনা করা হলে ক্রেডিট প্রিপেইড ট্যাক্স এবং ট্যাক্স ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট।
আইনী ব্যয়ের জন্য ধারক
একজন অ্যাটর্নিকে একটি রিটেনার ফি প্রদান করা আইনসম্মত পরিষেবাগুলির প্রতি অগ্রিম অর্থ প্রদান যা কোম্পানির ব্যয় হওয়ার যথাযথ প্রত্যাশা রয়েছে। বেশিরভাগ অ্যাটর্নিদের প্রয়োজন যে ক্লায়েন্টরা কেস গ্রহণ করার পরে একটি প্রেরককে অগ্রিম অর্থ প্রদান করে। রিটেনারের পরিমাণ হিসাবে নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট সহ প্রিপেইড আইনী অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। আইনী পরিষেবাদিগুলি যখন সরবরাহ করা হয়, তখন প্রিপেইড আইনী toণ এবং আইনী ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে ডেবিট সহ ধারকারীকে ব্যয় করুন।
অগ্রিম প্রদেয় কিছু
যে কোনও ব্যবসায় চুক্তির চুক্তিগুলির জন্য অগ্রিম জমা বা অর্থ প্রদানের দরকার হয় সেগুলি প্রিপেইড ব্যয়। উন্নত অর্থ প্রদানের পরিমাণের জন্য সম্পর্কিত প্রিপেইড অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন এবং সমান পরিমাণ নগদ অ্যাকাউন্টে জমা দিন। যখন পরিষেবাগুলি রেন্ডার করা হয় বা ব্যয় হয়, তখন প্রিপেইড অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন এবং তারপরে অ্যাকাউন্টারের সাথে সম্পর্কিত ব্যয় অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন।
