একটি ব্যবসায়িক তদন্তকে ব্যবসায়ের সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্কের প্রথম শিশু পদক্ষেপের সাথে তুলনা করা যেতে পারে। সাধারণত, আপনি পরিচিত না এমন একটি সংস্থা দ্বারা বিক্রয় প্রচার বা বিজ্ঞাপন প্রচারের প্রতিক্রিয়া হিসাবে আপনি একটি তদন্তপত্র লেখেন। আপনি পরিষেবা, পণ্য বা এন্টারপ্রাইজ যা আপনি ব্যবহার, কেনা বা এর সাথে সম্পর্ক তৈরি করার বিষয়ে বিবেচনা করছেন সে সম্পর্কে আরও জানতে লিখুন write একটি তদন্ত চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং মূল বিষয় হতে হবে। এর প্রাথমিক উদ্দেশ্যটি মূল বিক্রয় সামগ্রীর অন্তর্ভুক্তের চেয়ে আরও বিশদ তথ্য চাওয়া।
1
চিঠির তারিখটি টাইপ করুন। ভবিষ্যতের যোগাযোগগুলিতে আপনার তদন্তটি উল্লেখ করার দরকার হলে তারিখটি কার্যকর।
2
সংস্থার ঠিকানা টাইপ করুন। যদি প্রাথমিক বিক্রয় সামগ্রীতে উপযুক্ত যোগাযোগের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে কোম্পানির নামের উপরে নামটি টাইপ করুন। যদি কেবল কোনও শিরোনাম বা বিভাগ উল্লেখ করা হয় তবে ঠিকানাটির শেষে পৃথক লাইনে সেই ডেটাটি টাইপ করুন। "Attn :." সংক্ষেপের সাথে সেই পৃথক রেখাটি শুরু করুন একটি উদাহরণ "অ্যাটন: ভাইস প্রেসিডেন্ট, বিজনেস সার্ভিসেস"।
3
উপযুক্ত শুভেচ্ছা ব্যবহার করুন। আপনি প্রাপ্ত বিক্রয় সামগ্রীতে যদি লোকসুলভ, বন্ধুত্বপূর্ণ সুর থাকে তবে আপনি যোগাযোগ ব্যক্তির প্রথম নামটি ব্যবহার করতে পারেন। অন্যথায়, শেষের নামটি অনুসরণ করে কেবল মিঃ বা মিসেসের সাথে যোগাযোগ করুন।
4
সংক্ষেপে আপনার অনুরোধ বিবরণ। আপনি যদি কোনও ক্যাটালগ বা দামের তালিকা চান তবে কেবল তাই বলুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি আপনার সাম্প্রতিক বিক্রয় মেলিংয়ের প্রতিক্রিয়াতে একটি পণ্য ক্যাটালগের জন্য অনুরোধ করতে লিখছি" " যদি আপনি বিস্তৃতি বোধ করেন তবে আপনি আপনার সংস্থার কার্যকারিতা সম্পর্কে একটি লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যেমন "আমার সংস্থা উইজেট ফ্রেম তৈরিতে উইজেট ব্যবহার করে।"
5
একটি আদর্শ ক্লোজিং এবং মুদ্রিত স্বাক্ষর রেখা দিয়ে বন্ধ করুন। "আন্তরিকভাবে" এবং "খুব সত্যই আপনার" সাধারণ এবং উপযুক্ত বন্ধ clos স্বাক্ষর রেখার নীচে আপনার শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
