আউটলুক আপনাকে কীভাবে নতুন বার্তাগুলিতে সতর্ক করা হয়েছে তা কাস্টমাইজ করতে দেয় যাতে আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে অনুকূলিত করতে বিজ্ঞপ্তিগুলি তৈরি করতে পারেন। ভিজ্যুয়াল সিগন্যালের পাশাপাশি, আপনার কাছে একটি শব্দ বাজানোর বিকল্পও রয়েছে, যা আপনি যখন স্ক্রিনটি দেখছেন না তখন সহায়ক। আপনি কনফিগার করেছেন যে বিজ্ঞপ্তি সেটিংস আউটলুক এ আগত সমস্ত নতুন বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়, তারা কোন অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত তা বিবেচনা করে না। আউটলুক ইন্টারফেসের বামে ফোল্ডার ফলকে, অপঠিত বার্তাগুলির বর্তমান টেলি প্রতিটি ফোল্ডারের পাশে প্রদর্শিত হয়।
1
আউটলুক আরম্ভ করুন এবং "ফাইল" নির্বাচন করুন, তারপরে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। মেল ট্যাবটি খুলুন এবং বার্তা আগমন বিভাগে স্ক্রোল করুন।
2
একটি নতুন বার্তা আসে যখন আপনি একটি ছোট অডিও ফাইল প্লে করতে চান তবে "একটি শব্দ প্লে করুন" চেকবক্সটি টিক দিন। আপনি কন্ট্রোল প্যানেলটি খোলার মাধ্যমে, "উপস্থিতি এবং ব্যক্তিগতকরণ" চয়ন করে এবং তারপরে "সাউন্ড এফেক্টস পরিবর্তন করুন" ক্লিক করে বা আলতো চাপ দিয়ে এই শব্দটি সেট করতে পারেন - প্রাসঙ্গিক বিকল্পটি "নতুন মেল বিজ্ঞপ্তি" লেবেলযুক্ত রয়েছে।
3
মাউস কার্সারের আকারটিকে একটি সেকেন্ডের জন্য মেল প্রতীক হিসাবে পরিবর্তন করতে "সংক্ষেপে মাউস পয়েন্টার পরিবর্তন করুন" বাক্সটিতে টিক দিন। আপনি যদি প্রোগ্রামগুলির মধ্যে স্যুইচ করছেন এবং নতুন বার্তা এসেছে যে কোনও আপত্তিজনক নোটিফিকেশন চান এটি এটি কার্যকর হতে পারে।
4
আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপের নীচের ডানদিকে নোটিফিকেশন এরিয়াতে (বা সিস্টেম ট্রে) একটি মেল প্রতীক উপস্থিত হওয়ার জন্য "টাস্কবারে একটি খাম আইকন দেখান" বিকল্পের জন্য বাক্সটি টিক দিন।
5
একটি নতুন ইমেল এলে আবার নীচের ডানদিকে, একটি পপ-আপ উইন্ডো উপস্থিত হওয়ার জন্য "একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করুন" এর জন্য চেকবক্সটি টিক দিন। এই সতর্কতায় বার্তার বিষয় এবং প্রেরক এবং এর সামগ্রীর সংক্ষিপ্ত পূর্বরূপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অধিকার সুরক্ষিত বার্তাগুলির জন্য পূর্বরূপ সক্ষম করার বিকল্প রয়েছে (ইমেল বার্তাগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে এবং ব্যবহার করতে ব্যবহৃত), যা প্রোগ্রামের কার্য সম্পাদনে কিছুটা প্রভাব ফেলতে পারে।
6
আপনার সেটিংস নিশ্চিত করতে "ওকে" ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং আউটলুক ইন্টারফেসে ফিরে যান। নতুন বিজ্ঞপ্তি বিকল্পগুলি অবিলম্বে প্রয়োগ করা হয় এবং পরবর্তী সময় আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করার সময় এটি ধরে রাখা হয়।
