মেয়াদ উত্তীর্ণ বেতনের চেক সম্পর্কে কোনও নিয়োগকর্তাকে কী করতে হবে?

মেয়াদোত্তীর্ণ বেতনভিত্তিক চেক যে কোনও সংস্থার জন্য আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সমস্যা তৈরি করতে পারে। যখন আপনার কর্মচারীরা তাদের চেকগুলি তুলতে ব্যর্থ হয় বা তাদের নগদ করতে ব্যর্থ হয়, আপনাকে নিজেই পদক্ষেপ নিতে হবে। চূড়ান্ত বা বাসি বেতন যাচাইয়ের জন্য নিয়োগকারীদের বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে তবে চেকটি শেষ হয়ে গেলে এটি বেতন-বিভাগের জন্য অতিরিক্ত কাজ তৈরি করে।

একটি ফাইনাল পেচেক দেওয়ার সময়সীমা

নিয়োগকর্তাদের কর্মসংস্থান সম্পন্ন হওয়ার পরে কর্মীদের তাদের চূড়ান্ত বেতন প্রদানের প্রয়োজন হয়, তবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম দফতরের মতে তারা অবিলম্বে তা করার প্রয়োজন হয় না। তবে কিছু রাজ্যের প্রয়োজনীয়তা এই মোটামুটি সুক্ষ্ম ফেডারেল আইন থেকে পৃথক। কিছু রাজ্যের প্রাক্তন কর্মচারীদের তাত্ক্ষণিক ক্ষতিপূরণ দেওয়া দরকার, যদিও এর অর্থ সাধারণত পরবর্তী বেতন-পয়সা এবং এর আগে দিনটির কর্মসংস্থান শেষ হয় না।

দাবিবিহীন তহবিলের রেকর্ড রাখা

কিছু রাজ্যে, নিয়োগকর্তারা কোনও এক বছর ধরে দায়হীন হয়ে গেলে যে কোনও দাবিদার তহবিলের রেকর্ড তৈরি করতে হবে। যদি এটি ঘটে এবং তহবিলগুলি রাজ্যে স্থানান্তরিত হয়, তবে কর্মচারী বা প্রাক্তন কর্মচারীকে তার অর্থ দাবি করার জন্য উপযুক্ত রাষ্ট্রীয় এজেন্সি দিয়ে যেতে হবে।

মেয়াদোত্তীর্ণ চেকগুলি পুনরায় বিতরণ করা হচ্ছে

যদি কর্মসংস্থান বিচ্ছিন্ন হওয়ার সময় থেকে অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে বিলম্ব হয়, তবে প্রাক্তন কর্মচারীরা কখনও কখনও তাদের প্রাপ্তিতে বিলম্বের কারণে চেক জমা দেন না। যখন এটি ঘটে তখন তার পূর্বের নিয়োগকর্তার মানব সম্পদ বা বেতন-বিভাগের সাথে যোগাযোগ করা পূর্বের কর্মচারীর দায়িত্ব। এটি কর্মচারী জমা দিতে সক্ষম হবে এমন একটি চেক পুনরায় বিতরণের প্রক্রিয়া শুরু করে। বেশিরভাগ রাজ্যের প্রাক্তন কর্মচারীর বেতন তার জন্য কতক্ষণ নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই উপলব্ধ করতে হবে তার সীমাবদ্ধতার একটি বিধি রয়েছে।

কর্মচারী যারা এখনও নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করে তারাও তাদের বেতন যাচাইয়ের অধিকারী। যদি এটি হারিয়ে বা নষ্ট হয়ে যায়, তবে নতুন চেক জারি করার জন্য কর্মচারীর উচিত তার কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বা পে-রোল অফিসে যোগাযোগ করা। নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই যাচাই করতে হবে যে চেকটি কখনই নগদ করা হয়নি, তবে একবার এটি হয়ে গেলে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই একটি চেক পুনরায় প্রকাশ করতে হবে।

মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে নগদ চেক করুন

যেসব কর্মচারী তাদের চাকরি থেকে বরখাস্ত হয়েছে তারা অন্য চাকরির খোঁজ করার কারণে তাদের চূড়ান্ত বেতন-ভাতাটি ভুলে যেতে পারে। এখনও কোনও সংস্থায় নিযুক্ত কর্মচারীরা পাশাপাশি নগদ চেক জমা দিতে বা ভুলে যেতে পারে। এই কর্মচারীরা যদি একটি চেক পান এবং এটি শেষ হওয়ার আগে নগদ বা জমা না করেই আলাদা হয়ে যায়, কর্মচারী এখনও চেক নগদ করতে সক্ষম হতে পারেন। কিছু প্রাক্তন কর্মচারী ধরে নিয়েছে মেয়াদোত্তীর্ণ চেক আর বৈধ নয়, তবে আপনার ব্যাংক সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে এটি মেয়াদোত্তীর্ণ চেক নগদ করবে কিনা।

বেতন তালিকা বিভাগের সাথে যোগাযোগের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করার পরিবর্তে প্রথমে চেক নগদ করার চেষ্টা করুন। ইউনিফর্ম কমার্শিয়াল কোড § 4-404 অনুসারে, চেক নগদ করার সিদ্ধান্তটি কেবলমাত্র প্রদানকারীর ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানের বিবেচনার ভিত্তিতে।

দাবীবিহীন তহবিলকে রাজ্যে পরিণত করা

কোনও নিয়োগকর্তাকে কোনও কর্মচারী তার চূড়ান্ত বেতন প্রদানের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য ট্র্যাক করতে হবে না। শেষ পর্যন্ত, কর্মচারী তার নিজের বেতন নিরীক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ। যদি তহবিলগুলি খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য দাবি না করে চলে যায়, দাবি ছাড়াই তহবিলের উপর রাষ্ট্রের সীমাবদ্ধতার বিধির মেয়াদ শেষ হতে পারে এবং নিয়োগকর্তা আর পরিশোধের বাধ্যবাধকতা বোধ করবেন না। এই মুহুর্তে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই এই দাবি অর্থহীন সম্পত্তি হিসাবে রাষ্ট্রের দিকে ফিরিয়ে দিতে হবে।

নিয়োগকর্তা কেবল দাবি ছাড়াই তহবিল পকেট করতে পারবেন না। নিয়োগকর্তা, তবে তার দাবীবিহীন বা মেয়াদোত্তীর্ণ বেতন যাচাই বাছাই সংক্রান্ত প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করার জন্য যুক্তিসঙ্গত প্রচেষ্টা করার আশা করছেন।