কোনও স্ক্যানার এবং কপিয়ারের মধ্যে পার্থক্য কী?

এই দিনগুলিতে নথি এবং চিত্রগুলি অনুলিপি করা এবং স্ক্যান করার জন্য অনেকগুলি আলাদা বিকল্প রয়েছে যা একটি চয়ন করা মন-উদ্বেগজনক হতে পারে। প্রত্যেকের জন্য কোনও নির্দিষ্ট "সেরা" বিকল্প নেই। ধন্যবাদ, ছোট-ব্যবসায়ীরা স্ক্যানার এবং কপিয়ারগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি ভালভাবে দেখে তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্যগুলি চয়ন করতে পারেন।

স্ক্যান করা এবং অনুলিপি করার বিভিন্ন ফলাফল

স্ক্যান এবং অনুলিপি করার প্রথম ধাপগুলি অভিন্ন: আপনি মেশিনে একটি নথি বা চিত্র স্থাপন করেন, একটি বোতাম টিপুন এবং মেশিনটি চিত্রটির একটি ডিজিটাল অনুলিপি অর্জন করে। ফলাফলগুলি অবশ্য একেবারেই আলাদা। মেশিনটি যদি একটি অনুলিপি হয় তবে এটি কেবল এক বা একাধিক ফাঁকা কাগজের কাগজে ডিজিটাল চিত্র প্রিন্ট করে। মেশিনটি যদি স্ক্যানার হয় তবে এটি মেমোরি কার্ড বা ইউএসবি ডিভাইসে চিত্রের একটি ডিজিটাল কপি সঞ্চয় করে, বা এটি ছবিটি কম্পিউটারে প্রেরণ করে।

বিভিন্ন হার্ডওয়্যার

অনুলিপি করার জন্য তিনটি জনপ্রিয় ধরণের মেশিন হ'ল একটি ডেডিকেটেড কপিয়ার, একটি সর্ব-ইন-ওয়ান (মাল্টিফাংশনালও বলা হয়) প্রিন্টার এবং চিত্রগুলি অনুলিপি করতে সক্ষম এমন একটি ফ্যাক্স মেশিন। অন্যদিকে স্ক্যান করার জন্য সাধারণত স্ক্যানার ছাড়াও একটি কম্পিউটার বা একটি মেমরি ডিভাইস প্রয়োজন। চিত্রগুলি সম্পাদনা, ইমেল, প্রিন্ট করা এবং ডিস্কে সংরক্ষণের জন্য কম্পিউটারের সাথে অংশীদারি করা হলে স্ক্যানার সবচেয়ে কার্যকর। স্ক্যানার একটি মেমরি কার্ড বা ইউএসবি ডিভাইসে সঞ্চয় করলে কম্পিউটারের প্রয়োজন হয় না। কিছু স্ক্যানার পোর্টেবল ডিভাইসে ওয়্যারলেসলি স্ক্যান হওয়া চিত্রগুলি ইমেল করতে বা স্ক্যান করতেও স্ক্যান করে। সমস্ত-ইন-ওয়ান প্রিন্টারগুলি দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করার এবং তারপরে তাদের ফ্যাক্স করার বিকল্প যুক্ত করে।

বিভিন্ন ব্যবহারকারীর দক্ষতা প্রয়োজন

ডকুমেন্ট অনুলিপি করা সাধারণত স্ক্যানের চেয়ে সহজ প্রক্রিয়া। বেশিরভাগ অনুলিপি মেশিনগুলিতে ব্যবহারকারীদের কালো-সাদা অনুলিপি করার জন্য একটি একক বোতাম এবং রঙের অনুলিপিগুলির জন্য একটি দ্বিতীয় বোতাম চাপতে হবে। অতিরিক্ত বাটনগুলি মুদ্রণের গুণমান এবং অনুলিপিগুলির মতো বিকল্পগুলির জন্য ডিক্টর করা সাধারণত মাস্টার করা কঠিন নয়। ব্যবহারকারীদের কীভাবে কাগজ লোড করবেন এবং সম্ভবত কাগজের জ্যামগুলি পরিষ্কার করবেন তাও জানতে হবে। এই দক্ষতাগুলি ছাড়াও, স্ক্যানার ব্যবহারকারীদের স্ক্যান করা, সম্পাদনা, মুদ্রণ, সংরক্ষণ, এবং স্ক্যান করা চিত্রগুলি সংক্রমণ করার জন্য কম্পিউটারগুলির একটি প্রাথমিক জ্ঞান প্রয়োজন।

আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য সেরা মেশিনটি চয়ন করুন

যে ব্যবসায়ীরা স্ক্যানার বা কপিয়ার কেনার কথা ভাবছেন তাদের শেষ লক্ষ্যটি মাথায় রেখেই শুরু করা উচিত। যদি কাগজটি নথির সংক্রমণ এবং রেকর্ড-সংরক্ষণের জন্য পছন্দসই মাধ্যম হয় তবে একটি কপিয়ার সম্ভবত যথেষ্ট হবে। আপনি যদি পেপারলেস সিস্টেমকে মূল্য দেন তবে একটি স্ক্যানার ব্যবহার করুন। স্ক্যানাররা সাধারণত আপনার আরও বিকল্প দেয় যেহেতু একবার আপনার কম্পিউটারে ডিজিটাল চিত্রটি আসে আপনি সর্বদা এটি সম্পাদনা, ইমেল বা মুদ্রণ করতে পারেন can আপনি সহজেই দূরবর্তী অবস্থানগুলিতে আপনার স্ক্যান করা নথিগুলির ব্যাকআপ ডিজিটাল অনুলিপিগুলি সঞ্চয় করতে পারেন। যদি আপনি অনিশ্চিত হন যে কোন মেশিনটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত হবে বা আপনি যদি অনুলিপি এবং স্ক্যান উভয়ের সক্ষমতা চান, তবে একটি সর্বকোষী প্রিন্টার কেনার বিষয়টি বিবেচনা করুন কারণ এটি আপনাকে অনুলিপি, স্ক্যানিং, মুদ্রণ এবং ফ্যাক্সিংয়ের সমস্ত বিকল্প দেবে। (নোট করুন যে সমস্ত ইন-ওয়ান ডিভাইসে ফ্যাক্স করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত নয় not)