মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এমন একটি ফাংশন সরবরাহ করে যা কোনও ব্যক্তির বয়স তার জন্ম তারিখের উপর ভিত্তি করে প্রদর্শন করে। আপনার ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে, এই ফাংশনটি আপনাকে একটি স্প্রেডশীটে আপনার কর্মীদের বয়স সম্পর্কে নজর রাখতে সহায়তা করতে পারে; আপনার এই তথ্যটি জানতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার কোম্পানির জন্য নতুন স্বাস্থ্য বীমা কভারেজের জন্য কেনাকাটা করছেন। প্রতিবার আপনি স্প্রেডশিটটি খুললে, এক্সেল বর্তমান তারিখের ভিত্তিতে বয়স কক্ষগুলি আপডেট করবে। বয়স গণনা করার জন্য, বছর যাচাই করার জন্য সেট করা DATEDIF ফাংশন, ডিওবি সেলে তারিখ এবং বর্তমান তারিখের মধ্যে বছরের সংখ্যা নির্ধারণ করে।
1
আপনি রূপান্তর করতে চান এমন ডিওবি তথ্যযুক্ত স্প্রেডশিটটি খুলুন।
2
প্রয়োজনে ডিওবি ডেটা ধারণ করে কলামের পাশে একটি ফাঁকা কলাম sertোকান।
3
বয়স কলামের প্রথম ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন এবং নীচের সূত্রটি টাইপ করুন:
= তারিখ (সি 2, আজ (), "ওয়াই")
প্রথম ডিওবি ঘরের সেল রেফারেন্সের সাথে "সি 2" প্রতিস্থাপন করুন এবং তারপরে "এন্টার" টিপুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডিওবি ডেটা কলাম সি-তে থাকে এবং প্রথম তারিখটি সারি 2-এ থাকে, তবে সেল রেফারেন্সটি সি 2 হয়। এই অভিব্যক্তিটি সি 2-র তারিখ এবং আজ () ফাংশন দ্বারা ফিরিয়ে দেওয়া বর্তমান তারিখের মধ্যে পার্থক্য গণনা করে। উদাহরণে "ওয়াই" এক্সেলকে বছরের মানটি ফেরত দিতে বলে।
4
হোম ট্যাবে নম্বর বিভাগের "সংখ্যা ফর্ম্যাট" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং বয়সকে একটি আদর্শ সংখ্যায় ফর্ম্যাট করতে "সংখ্যা" নির্বাচন করুন।
5
ঘরের ডানদিকে নীচে "অটো ফিল" হ্যান্ডেলটিতে ডাবল ক্লিক করে সম্পূর্ণ কলামটিতে অভিব্যক্তিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন। সূত্রটি কলামের পুরো দৈর্ঘ্য পূরণ করবে এবং উপযুক্ত ডিওবি সেল রেফারেন্সগুলি প্রতিবিম্বিত করতে এক্সপ্রেশনটিকে আপডেট করবে।
