প্রতি কর্মচারী প্রতি কাজের গড় সময় গণনা কিভাবে করবেন

অ্যাপ্লিকেশন, স্প্রেডশিট এবং অনলাইন ক্যালকুলেটর সহ কর্মচারীদের কাজের সময় গণনা করতে সহায়তার জন্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম রয়েছে তবে ম্যানুয়ালি কীভাবে এটি করবেন তা জেনে রাখা ভাল। ব্যবসায়গুলি কর্ম সম্পাদনের জন্য বা বেতনের ভিত্তিতে প্রতি ঘন্টা কর্মীদের বেতন দেয়। বেতনের দ্বারা প্রদত্ত কর্মচারীরা প্রতি বর্ধিত সময়কালে একই পরিমাণ তৈরি করে না কেন, যত ঘন্টা কাজ করুক না কেন। যদি এগুলি বন্ধ করা হয়, তবে আপনার সহজে এবং দ্রুত তাদের ঘন্টা এবং আপনার প্রতি ঘন্টা কর্মচারীদের গণনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

কাজের সময় পরামিতিগুলি সংজ্ঞায়িত করা হচ্ছে

কোনও কর্মচারী বেতন না পেলে কাজের সময়গুলি টাইম কার্ডে লম্বা হয়। টাইম কার্ডগুলি আইনী নথি হিসাবে বিবেচিত হয় যা শ্রম আইনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য আদালতে বা আইআরএসের মতো সরকারী সংস্থা দ্বারা প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। অতএব, আপনি নিয়োগকর্তা বা কর্মচারী হোন না কেন, সঠিক কাজের ঘন্টা রেকর্ড রাখা সমস্ত পক্ষের জন্য প্রয়োজনীয় এবং উপকারী।

গেটসলিং ডটকমের মতে, কোনও কর্মচারী বেতন না পেলে কাজের সময় হতে পারে:

• পূর্ণকালীন: এগুলি ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট অনুসারে সপ্তাহে সাধারণত 40 ঘন্টা হয়, যা 1940 সালে আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাকারী শ্রমিকদের শোষণ করা থেকে বিরত রাখার জন্য এবং তারা যে সময় বেছে বেছে কাজ করতে বাধ্য করেছিল তা কার্যকর করা হয়েছিল। সর্বনিম্ন পুরো সময়ের জন্য কোনও আইন না থাকলেও, একজন কর্মচারী ওভারটাইম বেতনের জন্য যোগ্য হওয়ার 40 ঘন্টা আগে কাজ করতে পারেন।

• খন্ডকালীন: সপ্তাহে ৪০ ঘণ্টারও কম কিছু। সাধারণত, নিয়োগকর্তারা সপ্তাহে 20 ঘন্টা আপ-সময় হিসাবে বিবেচনা করে তবে ব্যবসার উপর নির্ভর করে এটি আরও বেশি হতে পারে।

• অতিরিক্ত সময়: এফএলএসএ অনুসারে, ওভারটাইম ঘন্টাগুলি সপ্তাহে 40 ঘন্টা ধরে কিছু হিসাবে বিবেচিত হয়। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে স্ট্যান্ডার্ড ওভারটাইম বেতনকে "সময় এবং অর্ধেক" বলা হয়। এর অর্থ সপ্তাহে ৪০ ঘন্টারও বেশি সময় ধরে কাজ করা, শ্রমিকরা তাদের নিয়মিত প্রতি ঘণ্টায় দেড়গুণ মজুরি পান। সুতরাং, যদি কোনও কর্মচারী সপ্তাহে 41 ঘন্টা কাজ করে এবং তাদের নিয়মিত বেতন প্রতি ঘন্টা 20 ডলার হয়, ওভারটাইমের সময়টির জন্য, তারা 30 ডলার পাবে।

গণনার জন্য একটি সময় ফর্ম্যাট নির্বাচন করা

কর্মীদের ঘন্টা গণনা করা তুলনামূলকভাবে সহজ, বিশেষত যদি সময় কার্ড বা স্প্রেডশিটের সাথে আপনার ঘন্টাটি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়। এগুলি নিশ্চিত করুন যে তারা একটি সময় মতো ফ্যাশনে নির্ভুলভাবে ভরাট হয়েছে এবং সুসংহত রয়েছে। বেতন গণনা করার আগে, বেতন-বেতনের জন্য কাজ করার সময় গণনা করার সময় এটি কর্মচারীদের সময়সূচী এবং দায়িত্বগুলির অধ্যবসায় রেকর্ড রাখতে সহায়তা করতে পারে। ঘন্টা গণনা করার সময়, আপনার প্রথম যেটি করা উচিত তা হ'ল সময় গণনার ফর্ম্যাটটি বেছে নিন - দুটি সবচেয়ে সাধারণ স্ট্যান্ডার্ড সময় এবং সামরিক সময়।

সামরিক সময়ে, সকাল 1 টা থেকে দুপুর পর্যন্ত সময়গুলি আদর্শ সময়ের মতো হয় তবে তারা আলাদাভাবে উপস্থিত হয়। 10 এর নীচের ঘন্টার জন্য, এই ঘন্টাটির সামনে একটি শূন্য যুক্ত করা হয়, তাই সকাল 8:00 টা 08:00 ঘন্টা হয়ে যায়। 10 টার পরে ঘন্টাগুলি 11:00, 12:00, 13:00 এবং এভাবে, মধ্যরাত বা 24:00 ঘন্টা অবধি হয়ে যায়। আপনি যখন ম্যানুয়ালি ঘন্টা গণনা করছেন, এটি একটি সহজ রুট হতে পারে; উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী সকাল 8 টা থেকে 5 টা অবধি সামরিক ফর্ম্যাটে কাজ করে, যা 08:00 থেকে 17:00 ঘন্টা পর্যন্ত অনুবাদ করে। 9 পাওয়ার জন্য 17 থেকে 8 বিয়োগ করুন, কর্মচারী যে সময় কাজ করেছেন তার ঘন্টা।

কর্মচারী ঘন্টা গোল করা এবং বিভাগগুলি তৈরি করা

প্রায়শই, কর্মচারীরা যারা কাজকর্মের বাইরে এবং বাইরে কাজ করে তারা এই মুহুর্তে তা করবে না। এগুলি মাঝে মাঝে কয়েক মিনিটের ব্যবধানে বন্ধ থাকে এবং আপনাকে উপরে বা নীচে নেমে যেতে হবে। এর সর্বোত্তম উপায় হ'ল 15 মিনিটের ইনক্রিমেন্টে সময় ট্র্যাক করা, প্রথম সাত মিনিট গোল হয়ে যাওয়ার সাথে এবং বাকী অংশটি রাউন্ড আপ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী 07:58 এ ঘুষি মারেন এবং 17:02 এ ঘড়ির বাইরে চলে যান, এটি 8 ঘন্টা, 4 ঘন্টা 4 মিনিটের সময়, যা 8 ঘন্টার উপরে চলে আসে। রাউন্ড আপের উদাহরণস্বরূপ, কোনও কর্মচারী যদি 07:58-এ কাজ শুরু করেন এবং 17:10-এ এসে পৌঁছে যান, যা 8 ঘন্টা, 12 মিনিটের সমান হয় তবে 8 ঘন্টা, 15 মিনিটের মধ্যেই হয়।

শিল্পের উপর নির্ভর করে একজন শ্রমিক বিভিন্ন বেতনের হারে বিভিন্ন কাজ করতে পারে। কাজকর্মের সময় গণনা করার সময়, এই হারগুলিতে সময় ব্লক করা অত্যাবশ্যক যাতে শ্রমিকরা যা কিছু কাজ সম্পাদন করা হচ্ছে তার অনুসারে প্রদান করা যেতে পারে। আপনার কর্মচারী কী করে এবং সেই বিশেষ ভূমিকার জন্য তাদের কতটা বেতন দেওয়া হয় সে সম্পর্কে সচেতন থাকা ভাল, কারণ এটি রাস্তায় আইনী সমস্যা হতে পারে।

যোগ করার জন্য উপাদানসমূহ বিবেচনা করুন

যখন কাজকর্মের সময় গণনা করা হয়, অন্যান্য বিষয়গুলি বিবেচনা করাও প্রয়োজনীয়। উদাহরণস্বরূপ, ওভারটাইম সময় এবং অর্ধেক ফেডারালভাবে থাকাকালীন, বিভিন্ন রাজ্যের বিভিন্ন ওভারটাইম আইন থাকে। ক্যালিফোর্নিয়া, উদাহরণস্বরূপ, দ্বিগুণ কর্মচারী এক দিনে 12 ঘন্টা বেশি কাজ করে এবং কাজের সময়টির আট মাসেরও বেশি সময় অবধি ওয়ার্ক উইকের সপ্তম দিনে ঘন্টার জন্য সময় দেয়।

Bizfluent.com অনুসারে, অন্যান্য কারণের মধ্যে রয়েছে:

• খাবার ও বিশ্রাম বিরতি: বিশ্রাম বিরতি পাঁচ থেকে 20 মিনিটের যে কোনও জায়গায় স্থায়ী হতে পারে। কোনও নিয়োগকর্তাকে রাষ্ট্রীয় আইন দ্বারা এই বিরতি দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে এবং সুতরাং তাদের অবশ্যই এটির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। খাবারের সময়কাল 30 মিনিট থেকে এক ঘন্টা পর্যন্ত হতে পারে এবং কর্মচারী বিরতির মধ্য দিয়ে কাজ না করলে সাধারণত পরিশোধ করা হয় না।

• আংশিক কাজের সময়: যদি কোনও কর্মচারী অবশ্যই তাড়াতাড়ি কাজ ছেড়ে চলে যায় বা দেখাতে না পারে এবং এই জাতীয় বিষয়ের জন্য সময় দেয় না, তবে নিয়োগকর্তা কর্মচারীর কাছ থেকে ছুটি, ব্যক্তিগত বা অসুস্থ দিনগুলি কেটে বা দিনের জন্য ডক করতে পারেন।

• পরামর্শ দেওয়া কর্মীদের জন্য অতিরিক্ত সময়: কোনও শ্রমিকের ফেডারেল বা রাষ্ট্রের ন্যূনতম মজুরির হার এবং টিপ ক্রেডিট অনুযায়ী গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও শ্রমিক মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রীয় ফেডারেল সর্বনিম্ন প্রতি ঘন্টা মজুরি পান $7.25ওভারটাইমের জন্য, এটি পেতে 1.5 বা "সময় এবং অর্ধ" দিয়ে গুণ করুন $10.88। বিয়োগ $5.12, ফেডারাল টিপ ক্রেডিট, থেকে $10.88 যে কর্মচারীর ওভারটাইম হার, যা $5.76.

এক বছরে কাজের সময় গণনা করা

একটি ওয়ার্ক উইকে ঘন্টার সংখ্যাকে, বছরের মধ্যে সপ্তাহের সংখ্যার চেয়ে বহুগুণ করে সারা বছর কাজের সময়গুলির সংখ্যা গণনা করা সহজ। প্রতি সপ্তাহে চল্লিশ ঘন্টা কাজ করা সময় 52 বার প্রতি বছর 2,080 ঘন্টা কাজ করা হয়। তবে, প্রতিটি কর্মচারী সরাসরি 40 ঘন্টা কাজ করে না - আপনার বার্ষিক মোট পেতে আপনাকে তাদের পরিমাণ যোগ করতে হবে এবং এক বছরে সপ্তাহের সংখ্যা দিয়ে গুণ করতে হবে। কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক গণনা করার সময়, অন্যান্য কারণগুলিকেও অ্যাকাউন্টে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। বেশিরভাগ কাজের ক্ষেত্রে সাধারণত কিছু ছুটি এবং ছুটির দিন থাকে, যা আপনাকে তাদের মোট কাজের সময় থেকে বিয়োগ করতে হবে।

বেতনযুক্ত কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক ঘন্টা গণনা করার সময়, গণিতটি কিছুটা আলাদা হবে। বেতনভিত্তিক কর্মীরা সংস্থার উপর নির্ভর করে সাপ্তাহিক বা দ্বি-সাপ্তাহিক চেক পান। যাদের সাপ্তাহিক বেতন দেওয়া হয় তাদের 40 ঘন্টার জন্য আচ্ছাদিত করা উচিত এবং যাদের দ্বি-সাপ্তাহিক বেতন দেওয়া হয় তারা যদি কোনও সংস্থার পূর্ণকালীন নীতিমালা করে তবে এটি 80 ঘন্টা আচ্ছাদিত করা উচিত। নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই ছুটির দিন এবং অবকাশের দিন সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে এবং বেতনের গণনায় যে সময়গুলি কাজ করেছে তার মধ্যে থেকে তাদের কেটে নেওয়া উচিত।