চার্টগুলি লোকেরা তথ্য কল্পনা করতে সহায়তা করে। নগদ প্রবাহের চার্টটি স্পষ্ট করে যে আপনার সংস্থা তার অর্থের সাথে এমনভাবে কী করে যা আপনি সংখ্যায় পূর্ণ স্প্রেডশিট পৃষ্ঠাটি দেখলে আপাত হতে পারে না। এই বোঝাপড়া আপনাকে আরও ভাল-অবহিত কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণের পাশাপাশি আপনার অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপগুলিকে আরও সহজ করতে সহায়তা করতে পারে।
1
বড় আকারের সংস্করণ তৈরি করার আগে আপনার চার্টের রুক্ষ খসড়া ডিজাইন করুন। আপনার সংস্থাটি আয় করে এমন প্রতিটি আয়ের জন্য কাগজের একটি শীট নিন এবং শীর্ষে একটি বাক্স আঁকুন। আয়ের সাধারণ উত্সগুলির মধ্যে রয়েছে ভোক্তাদের বিক্রয় এবং ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে অর্থ প্রদান। অন্যান্য উত্সগুলির মধ্যে সরকারী ট্যাক্স ক্রেডিট, ইজারা ফি, লাইসেন্স ফি, সম্পদ বিক্রয় এবং ইক্যুইটি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার আয়ের রূপগুলি যা-ই হউক না কেন, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কোনও কিছুর প্রতি অবহেলা করছেন না। আপনার কোম্পানির আর্থিক রেকর্ডগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনা করুন।
2
ব্যয়ের কর্তৃত্বকারী সংস্থার প্রতিটি বিভাগের জন্য পৃষ্ঠার মাঝখানে বক্সগুলি আঁকুন। বৃহত্তর ব্যবসায়গুলিতে এগুলি বিভাগ বা বিভাগ নিয়ে গঠিত হয়, সাধারণত কোনও ভাইস প্রেসিডেন্টের নেতৃত্বে যাকে অবশ্যই ব্যয় অনুমোদিত করতে হবে। ছোট ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে প্রতিটি "বিভাগ" কেবলমাত্র একক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত হতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, যে ব্যক্তি অফিস সরবরাহ কিনে, যে ব্যক্তি আপনার অর্থ প্রস্তুত করে এবং যে ব্যক্তি আপনার সুযোগসুবিধাগুলি এবং অফিস পরিচালনা করে। আপনার যদি অন্য কোনও কর্মচারী না থাকে তবে আপনি যখন কোম্পানির অর্থ ব্যয় করেন তখন আলাদা আলাদা "টুপি" পরেন - যেমন সেক্রেটারির টুপি এবং কোনও সুবিধাগুলি পরিচালকের টুপি — তারপরে প্রতিটি টুপিটির জন্য বাক্স আঁকেন। মূল বিষয় হ'ল আপনার সংস্থা অর্থ ব্যয়ের জন্য কাঠামোগত সমস্ত বিভিন্ন উপায়ে সনাক্ত করা। আবারও, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কোনও কিছু উপেক্ষা করবেন না।
3
প্রতিটি ব্যয় কর্তৃপক্ষ বাক্সের অধীনে, ব্যয়ের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে ছোট বাক্স আঁকুন। উদাহরণস্বরূপ, সুবিধাগুলি পরিচালনার বাক্সের অধীনে ইউটিলিটি, মেরামত ও গ্রাউন্ড কিপিংয়ের জন্য পৃথক বাক্স তালিকাবদ্ধ করুন। প্রতিটি বাক্সের পাশে, সাম্প্রতিক অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে ব্যয় করা পরিমাণটি তালিকাবদ্ধ করুন। এগুলি সমস্ত যোগ করুন এবং ব্যয় কর্তৃত্ব বাক্সের পাশে মোট লিখুন। সমস্ত পরিসংখ্যানের নির্ভুলতা দুটিবার যাচাই করুন এবং কোনও ব্যয় উপেক্ষা করবেন না। প্রতিটি পয়সা কোথাও ফিট করে তা নিশ্চিত করুন। এখানে কীটি আপনার সংস্থা কীভাবে অর্থ ব্যয় করে এবং এটি কীভাবে ব্যয় করে তা দেখুন।
4
পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রতিটি আয় বাক্সকে যে কোনও ব্যয় কর্তৃপক্ষ বাক্সে সংযুক্ত করুন যা আয়ের উত্স থেকে এটির বাজেট আঁকবে। লাইনের বিভ্রান্তিকর ঝামেলা এড়াতে আপনি এটির জন্য বিভিন্ন বর্ণের মার্কার ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। যদি আপনার সংস্থা প্রথমে একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টে সমস্ত আয় সংগ্রহ করে এবং সেই অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত ব্যয় বাজেট করে, তবে আপনি এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যেতে পারেন। আয়ের বাক্স এবং ব্যয়ের বাক্সগুলির মধ্যে কেবল একটি একক বাক্স আঁকুন এবং এটিকে আপনার সাধারণ বাজেট হিসাবে চিহ্নিত করুন। অনুশীলনে, তবে, আয়ের কিছু ফর্মগুলি প্রায়শই নির্দিষ্ট ব্যয়গুলিতে সরাসরি যায়।
5
চার্টটি পর্যালোচনা করুন, ত্রুটিগুলির জন্য এটি পরীক্ষা করুন এবং কীভাবে পৃষ্ঠায় তথ্যটি হাইলাইট করতে আপনি ভিজ্যুয়াল ডিজাইনের উন্নতি করতে পারেন তা চিন্তা করুন। তারপরে মিটিংগুলিতে উপস্থাপনের জন্য বা প্রাচীরের উপরে মাউন্ট করার জন্য উপযুক্ত কাগজের টুকরোটিতে মার্কার ব্যবহার করে চার্টের আরও বড় চূড়ান্ত সংস্করণটি আঁকুন। তথ্যের আরও পার্থক্য করতে প্রতিটি ধরণের বাক্সের জন্য বিভিন্ন আকারের বাক্স ব্যবহার করুন।
