এমনকি যে সংস্থাগুলি ইকমার্সে জড়িত না তারা কার্যকর ওয়েবসাইট থেকে উপকৃত হয় যেহেতু গ্রাহকরা প্রায়শই ইন্টারনেট অনুসন্ধানের মাধ্যমে ব্যবসায়গুলি খুঁজে পান। সংস্থাগুলি অসংখ্য কারণে একটি ওয়েবসাইট বিশ্লেষণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, তারা তাদের ওয়েবসাইটের কার্যকারিতা কতটা ভাল তা জানতে চাইতে পারে বা ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে প্রতিযোগীরা কী করে তা পরীক্ষা করার প্রয়োজন হতে পারে। একটি বিশ্লেষণ এমনকি সাইট তৈরির আগে লেআউট নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। একটি ভাল ওয়েবসাইট বিশ্লেষণ ব্যাখ্যা করে যে সাইটটি কোম্পানির লক্ষ্যগুলিকে কতটা সমর্থন করে।
1
কোম্পানির লক্ষ্য এবং কীভাবে তারা ওয়েব উপস্থিতির সাথে সম্পর্কিত তা সনাক্ত করুন। প্রতিবেদনের প্রথমদিকে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করা কার্যনির্বাহক বা স্টকহোল্ডারদের প্রতিবেদনটি পড়ার জন্য ওয়েবসাইটটির উদ্দেশ্য বুঝতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, সাইটটি কি গ্রাহকদের সংস্থার পরিষেবাগুলি সম্পর্কে অবহিত করা উচিত, পণ্য বা ধারণা সম্পর্কে নির্দিষ্ট মনোভাব রাখতে তাদের প্ররোচিত করা উচিত বা সরাসরি বিক্রয়ের অনুমতি দেওয়া উচিত? প্রতিবেদনে গুরুত্বের সাথে এই লক্ষ্যগুলি লিখুন।
2
আপনার পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করুন। আপনি যদি প্রতিযোগীদের সাইটগুলি পরীক্ষা করে থাকেন তবে কোন ব্যবসায়টি কীভাবে দেখতে হবে তা আপনি কীভাবে নির্ধারণ করেছেন তা আলোচনা করুন, যেমন একই শহরে অবস্থিত বা গুগল অনুসন্ধানের মাধ্যমে পাওয়া প্রথম কয়েকটি। সাইট বা সাইটগুলিতে আপনি যে প্রক্রিয়াটি পেরেছিলেন তার বর্ণনা দিন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনি কোনও নির্দিষ্ট বয়সের মধ্যে কোনও সন্তানের জন্য খেলনা অনুসন্ধান করার চেষ্টা করেছেন এবং চেষ্টা করেছিলেন। এই বিভাগে রেটিং মানদণ্ড সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
3
সাইট বা সাইটের গঠন এবং বিষয়বস্তু বর্ণনা করুন পণ্যগুলি খুঁজে পাওয়া কতটা সহজ তা সম্পর্কে মন্তব্য করা গুরুত্বপূর্ণ তবে কোম্পানির তথ্য যেমন অপারেশনের ঘন্টা এবং একটি যোগাযোগের ইমেল। একাধিক পৃষ্ঠাগুলি এবং সাংগঠনিক সমস্যাগুলির মধ্যে যেমন লিংকগুলি খুঁজে পাওয়া শক্ত links
4
পূর্ববর্তী বিভাগের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট সুপারিশ লিখুন। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অন্যান্য ওয়েবসাইটগুলির কার্যকর উপাদানগুলির সাথে কোম্পানির লক্ষ্যগুলিও দেখুন।
5
একটি কার্যনির্বাহী সংক্ষিপ্তসার তৈরি করুন, যা আপনার প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য, অনুসন্ধান এবং সুপারিশগুলির একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা। একটি কার্যনির্বাহী সংক্ষিপ্ত বিবরণ সাধারণত বিমূর্তের চেয়ে বেশি বিশদে বিশদ ব্যাখ্যা করে এবং সাধারণত এক বা দুই পৃষ্ঠার লম্বা হয়। প্রতিবেদনের ভারব্যাটিম পুনরাবৃত্তি না করেই তথ্যটি ব্যাখ্যা করা উচিত।
6
প্রথমে এক্সিকিউটিভ সংক্ষিপ্তসার স্থাপনের পরে প্রতিবেদনটি সংগঠিত করুন, তারপরে পদ্ধতি, অনুসন্ধান, আলোচনা, সুপারিশ এবং কোনও স্কোরিং ম্যাট্রিক্সের মতো কোনও পরিশিষ্ট। প্রতিটি বিভাগ অনুসারে লেবেল করুন।
7
আপনার ভাষা পছন্দ পর্যালোচনা। প্রতিবেদনে অনেক প্রযুক্তিগত শর্তাদি ছাড়াই ধারণাগুলি সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করা উচিত। আপনার যদি জার্গন ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়, আপনি যখন প্রথমে এগুলি ব্যবহার করেন তখন সংজ্ঞা দিন।
8
স্পষ্টতার জন্য কাউকে আপনার প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করতে বলুন। পর্যালোচকটি কমা ত্রুটি বা বানান ভুলগুলি সন্ধানের জন্য কেবল সম্পাদক হওয়া উচিত নয় তবে আপনার ধারণাগুলি যেভাবে আসে সে সম্পর্কে উদ্বেগ প্রকাশ করতে আগ্রহী কেউ। প্রয়োজন অনুযায়ী প্রতিবেদনটি সংশোধন করুন।
