অ্যাপার্টমেন্টের জন্য একটি খামকে কীভাবে সম্বোধন করা যায়

এমনকি ডিজিটাল চিঠিপত্রের যুগে ব্যবসায়ীরা অনেক কিছুর জন্য ডাক মেল ব্যবহার করে। বিলিং চালান থেকে শুরু করে বিপণনের চিঠিপত্র পর্যন্ত সমস্ত কিছুই এখনও নিয়মিতভাবে ব্যবসায় দ্বারা ব্যবহৃত হয়। খামগুলিকে সঠিকভাবে সম্বোধন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা সময়মত ফ্যাশনে মেলটি সঠিক পার্টিতে পৌঁছে দেয় তা নিশ্চিত করে। কোনও ঠিকানার সাথে অ্যাপার্টমেন্ট যুক্ত করা মার্কিন ডাক পরিষেবাের প্রাথমিক নির্দেশিকা অনুসরণ করে।

খাম সামনে বা মুখ

একটি খামের দুটি পক্ষ রয়েছে - সামনে যেখানে প্রেরক এবং প্রাপকের ঠিকানাগুলি ডাকের পাশাপাশি - এবং পিছনের দিকে একটি ফ্ল্যাপ রয়েছে যা খামটি সীলমোহর করে। খামের সামনের অংশে, আপনার ব্যবসায়ের নাম এবং ঠিকানা উপরের বাম কোণে রাখুন; এটিই "ফেরতের ঠিকানা"। প্রাপকের ঠিকানাটি খামের মাঝখানে থাকে। উপরের ডানদিকে কোণায় ডাক দিন।

একটি ঠিকানার উপাদান

প্রাপকের নাম এবং মেইলিং ঠিকানা দিয়ে একটি ঠিকানা তৈরি করা হয়। নোট করুন যে শারীরিক ঠিকানা মেলিং ঠিকানার মতো নাও হতে পারে। উপাদানগুলি পৃথক করা হয়, প্রতিটি তার নিজস্ব লাইনে।

ব্যবসায়ের নামটি প্রথমে প্রাপকের নাম অনুসরণ করে দ্বিতীয় লাইন হবে। যদি কেবলমাত্র একজন ঠিকানা, ব্যবসা বা ব্যক্তি উপলব্ধ থাকে তবে এটি প্রথম লাইনে বসে। রাস্তা বা বাক্স নম্বরটি নগর, রাজ্য এবং জিপ কোড অনুসরণ করে পরবর্তী লাইনে বসে।

অ্যাপার্টমেন্ট অ্যাড্রেস কিভাবে

অনেক ব্যবসা ক্লায়েন্টদের এবং অ্যাপার্টমেন্টে থাকার সম্ভাবনাগুলিতে চিঠিপত্র পাঠায়। রাস্তার ঠিকানার শেষে অ্যাপার্টমেন্ট সনাক্তকারী অন্তর্ভুক্ত করুন। বেশ কয়েকটি ইউনিট ডিজাইনার রয়েছে যা সংক্ষেপে খামগুলিতে সংক্ষেপিত হয়:

• অ্যাপার্টমেন্ট: এপিটি

• বিল্ডিং: বিএলডিজি

• তল: এফএল
• স্যুট: স্টি
• ইউনিট: ইউএনআইটি
• ঘর: আরএম
• বিভাগ: ডিইপিটি

ডিজাইনার বাদে, নির্ধারিত নম্বর নির্দেশ করতে "#" পাউন্ড বা হ্যাশ চিহ্ন ব্যবহার করুন। যদি অ্যাপার্টমেন্টটি কোনও চিঠির সাহায্যে চিহ্নিত হয়, তবে পাউন্ড সাইন ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, APT # 23 বা STE C

টিপ

রাস্তার ঠিকানা যদি খুব দীর্ঘ হয় তবে রাস্তার ঠিকানার নিচে লাইনে অ্যাপার্টমেন্টের তথ্য লেখার জন্য এটি গ্রহণযোগ্য তবে মার্কিন ডাকঘর পরিষেবা পছন্দ করে না।

ভাল সম্বোধন অভ্যাস

ইউএস ডাক পরিষেবা মেলটি প্রত্যাখ্যান করে বা অযোগ্য ঠিকানার কারণে তাকে অবিশ্বাস্য মনে করা হয়। যদিও বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলি মেল লেবেলগুলি বের করতে এবং চিহ্নিত করার জন্য সফ্টওয়্যার ডেটাবেস ব্যবহার করে, তবে এই চ্যানেলের বাইরে কর্মীরা চিঠিপত্র প্রেরণ করা সম্ভব। নিশ্চিত করুন যে খামের ঠিকানাগুলিতে প্রেরকের এবং প্রাপকের ঠিকানাগুলির সমস্ত উপাদান এবং সঠিক ডাক সহ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যখন উপলভ্য থাকে তখন কেবল পাঁচ-অঙ্কের জিপ কোডের চেয়ে জিপ +4 ব্যবহার করুন। জিপ +4 আসল রাস্তার ঠিকানা সনাক্ত করে।