স্টাফ মিটিং বিভিন্ন তথ্য প্রশাসনিক উদ্দেশ্যে, কোম্পানির ব্যাপী ঘোষণা করা এবং দল গঠনের অনুশীলন পরিচালনা করা থেকে শুরু করে বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজে ব্যবহার করা যেতে পারে। কার্যকর হওয়ার জন্য, কর্মীদের বৈঠকের একটি বিশদ এজেন্ডা, একটি সময়সীমা এবং একজন মনোনীত মডারেটর থাকা উচিত। সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, কর্মীদের জবাবদিহিতা এবং অংশগ্রহণ নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত তফসিল সভা করুন।
টিপ
স্টাফ সভার উদ্দেশ্য হ'ল আপডেট প্রদান, ঘোষণা প্রদান, প্রতিক্রিয়া জানানো, তথ্য ভাগ করে নেওয়া এবং দলের পরিবেশে অংশ নেওয়া। কার্যকর হওয়ার জন্য, কর্মীদের বৈঠকের একটি বিশদ এজেন্ডা, একটি সময়সীমা এবং একজন মনোনীত মডারেটর থাকা উচিত।
স্টাফের সভা কী?
সাধারণভাবে বলতে গেলে, কর্মীদের বৈঠকগুলি কোনও সংস্থার প্রত্যেকের জন্য বা কোনও নির্দিষ্ট বিভাগের সদস্যদের জন্য ব্যবসায়ের ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন দিক সম্পর্কে ব্যক্তিদের মধ্যে একত্রিত হয়ে কথা বলার সুযোগ রয়েছে যা ইমেলের মাধ্যমে সহজে আলোচনা করা যায় না। এটি মুখোমুখি সাক্ষাত করার জন্য, মস্তিষ্কে জড়িত হওয়ার এবং গ্রুপ আলোচনার সুযোগ। স্টাফ মিটিংয়ে যে বিষয়গুলি আচ্ছাদিত হতে পারে সেগুলির জন্য অন্যান্য উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে রয়েছে:
- অগ্রগতি প্রতিবেদন
- বিভাগ আপডেট
- নতুন ভাড়া বা পদোন্নতির ঘোষণা
- প্রোগ্রাম স্থিতি রিপোর্ট
- প্রকল্প পরিচালনা আপডেট
- উপার্জনের ঘোষণা
- নতুন নীতি বা পদ্ধতি
- নতুন ক্লায়েন্ট বা চুক্তি
- পুরষ্কার বা স্বীকৃতি
- আসন্ন ঘটনাবলী
স্টাফ মিটিংগুলি বুদ্ধিদীপ্ত অধিবেশনগুলির জন্য বা দল গঠনের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। সমস্ত বৈঠকে একই ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করার দরকার নেই। আপনার পুরো কোম্পানির জন্য একটি "সমস্ত কর্মী" বৈঠক হতে পারে, সুপারভাইজার এবং সরাসরি প্রতিবেদনের মধ্যে একটি দ্রুত "চেক-ইন" বা দ্রুত বিকশিত ইস্যুগুলির জন্য সংক্ষিপ্ত, কৌশলগত বিতর্কের জন্য "হডলস" থাকতে পারে।
স্টাফ সভার সুবিধা
সহকর্মী এবং পরিচালকদের সাথে একত্রিত হওয়া কোনও অফিস বা কিউবিকেলের সীমানার বাইরে দেখা করার একটি সুযোগ সরবরাহ করে। আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক স্থাপন টিম ওয়ার্ক এবং সহযোগিতা প্রচারে সহায়তা করতে পারে এবং ভুল ধারণা এবং ভুল বোঝাবুঝির সম্ভাবনাও হ্রাস করতে পারে। যদিও মেমো এবং ইমেলগুলি অনেকগুলি বিষয়ে দ্রুত যোগাযোগের কার্যকর উপায়, নিয়মিত সমাবেশ এবং আলোচনার দলগুলি হোল্ডিংগুলি নিশ্চিত হওয়াতে সহায়তা করে যে প্রত্যেকেরই জানা আছে এবং তারা জটিল ব্যবসায়ের বিষয়ে আপডেট হয়েছে।
টিপ
আপনি কত ঘন ঘন কর্মীদের মিটিং নির্ধারণ করেন তা আপনার উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে তবে বইগুলির উপর নিয়মিত সভা করা পরিকল্পনার উদ্দেশ্যে সহায়ক। ছোট দলগুলি সাপ্তাহিক দেখা করতে এবং একটি দুর্দান্ত কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হতে পারে; বড় গ্রুপগুলি প্রতিটি ত্রৈমাসিকের বৈঠকে আরও ভাল পরিবেশিত হতে পারে।
একটি কার্যকর স্টাফ সভার মূল উপাদানসমূহ
কর্মীদের মিটিংগুলি সঠিকভাবে পরিচালিত না হলে সহজেই দীর্ঘ, কিছুটা ক্লান্তিকর ইভেন্টে রূপান্তরিত হতে পারে। প্রতিটি সভায় নিম্নলিখিত হওয়া উচিত: একটি সময়রেখা; আলোচনার বিষয়গুলির সাথে একটি এজেন্ডা; অংশীদারদের মেঝেতে আলোচনার জন্য একটি মডারেটর এবং একটি মুক্ত সময়কাল। কর্মীদের বৈঠক কার্যকর, সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি কার্যকর তা নিশ্চিত করার আরেকটি উপায় হ'ল স্থায়ী সভাগুলি পরিচালনা করা। বাস্তবায়নের অন্যান্য পদক্ষেপের মধ্যে রয়েছে:
- সবার অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করা
- জবাবদিহিতা নিশ্চিত করা
- বাধা বা অতিরিক্ত কথা বলার অনুমতি না দেওয়া
- অসম্মতি সম্মত
- সভা দীর্ঘায়িত হলে জটিল বিষয়গুলির টেবিলিং
- সময় সাশ্রয় করার জন্য লিখিত ফলোআপগুলি এবং মিটিং মিনিটের জন্য অনুরোধ করা এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারী একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করা।
টিপ
স্টাফ মিটিং চলাকালীন জটিল আইটেমগুলি প্রায়শই নির্দিষ্ট, সীমাবদ্ধ অংশগ্রহণকারী বিতর্কের জন্য প্রত্যেকের সময় নেওয়ার পরিবর্তে ভবিষ্যতের ক্ষুদ্র-গ্রুপ আলোচনার জন্য বিষয়গুলি ট্যাবলিংয়ের মাধ্যমে আরও ভালভাবে পরিচালনা করা হয়।
নিয়মিতভাবে নির্ধারিত কর্মীদের বৈঠকগুলি কর্মীদের মধ্যে অন্তর্ভুক্তির অনুভূতি তৈরি করতে পারে, উচ্চ স্তরের পরিচালকদের অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে পারে এবং সবাইকে অনুভব করতে পারে যে তারা কোনও সম্মিলিত দলের অংশ like আপনি যদি নিজের সভায় ফোকাসের অভাব বা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যটির অভাব বোধ করেন তবে আপনার কর্মীদের সংযোজন দেখতে চান এমন পরিবর্তন সম্পর্কে ইনপুট পান। এই মূল্যবান ক্রিয়াকলাপের জন্য ক্রয়-বিকাশের এটি অন্য উপায়।
