একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট এবং একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য

যদি কোনও ব্যবসায় লেনদেনের সঠিক রেকর্ড রাখতে ব্যর্থ হয়, বিশৃঙ্খলা সম্ভবত ফলাফল। আপনি ক্রুদ্ধ গ্রাহকদের মুখোমুখি হতে পারেন যাদের পেমেন্ট জমা হয় নি এবং বিক্রেতারা আপনার কেনা সরবরাহের জন্য অর্থ দাবি করছেন। সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট এবং ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি যেমন সমস্যাগুলি প্রতিরোধের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

অস্থায়ী হিসাব

সাসপেন্স এবং ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি কিছু ক্ষেত্রে একে অপরের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। উভয়ই অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট। লেনদেন প্রবেশ করানো হয় এবং পুস্তকাকারীরা তারপরে পরিমাণটি যথাযথ আয় বা ব্যয় অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করে। তবে সাসপেন্স এবং ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলির সম্পূর্ণ আলাদা ফাংশন রয়েছে। ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি পরবর্তী পোস্টের জন্য লেনদেন ধরে রাখতে এবং তথ্য সঠিক এবং সম্পূর্ণ রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। কোনও সমস্যা দেখা দিলে একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়। সমস্যাটি সমাধান না হওয়া পর্যন্ত এটি কোনও পরিমাণ রেকর্ড করে।

অনিশ্চয়তা সামলানো

সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলি হ'ল জেনারেল অ্যাকাউন্ট যা হ'ল লেনদেনের সাথে জড়িত থাকে যখন কিছুটা অস্পষ্টতা জড়িত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যে গ্রাহকের একাধিক আইটেম বকেয়া রয়েছে তিনি কোন আইটেমের জন্য অর্থ প্রদানের নির্দেশ না করে আপনাকে অর্থ প্রদান পাঠাতে পারে। বইয়ের অর্থ প্রদান ছেড়ে দেওয়ার পরিবর্তে আপনি লেনদেনটি কোনও সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে রেখে দিতে পারবেন যতক্ষণ না এটি নির্ধারণ করেন যে এটি কোথায়।

ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করা

অ্যাকাউন্টেন্টরা ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি অস্থায়ী ভিত্তিতে লেনদেনগুলি রেকর্ড করতে ব্যবহার করে যতক্ষণ না তাদের আরও স্থায়ী অ্যাকাউন্টে পোস্ট করার সময় আসে। এটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত নগদ প্রবেশের মতো সহজ হতে পারে যতক্ষণ না অর্থ যাচাই করা হয় এবং ব্যাংকে জমা না দেওয়া হয়। গ্রাহকের পেমেন্ট না আসা পর্যন্ত গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা যেতে পারে। কখনও কখনও সম্পর্কিত লেনদেন সময়ের সাথে সাথে ঘটে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প নির্মাণ শেষ না হওয়া পর্যন্ত একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে নির্মাণ ব্যয় রাখতে পারে। নির্মাণ শেষ হলে পুরো ব্যয়টি যথাযথ স্থায়ী অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়। এই প্রতিটি উদাহরণে, ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি চলমান আয় এবং ব্যয়ের উপর নজর রাখে। তদুপরি, আয় এবং ব্যয় আইটেম উভয়ই একটি সময়মত প্রতিবেদন করা হয় যাতে সাধারণ খাত্তর যথাসম্ভব যথাসম্ভব যথাযথ হয়।

ক্লিয়ারিং এবং সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হচ্ছে

সাসপেন্স এবং ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট উভয়ই পর্যায়ক্রমে "শূন্য হয়ে যায়"। এর অর্থ অ্যাকাউন্টে থাকা সমস্ত কিছু শূন্য ব্যালেন্স রেখে অন্য অ্যাকাউন্টগুলিতে স্থানান্তরিত হয়। স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলির জন্য অর্থবছর শেষে এই অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করে দেওয়া দরকার। ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়শই প্রায়শই বন্ধ হয়।

উদাহরণস্বরূপ, ইউটিলিটি ব্যয় রেকর্ড করতে ব্যবহৃত একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি মাসিক বন্ধ হয়ে যেতে পারে। প্রতিদিন নগদ প্রাপ্তিগুলির একাউন্ট প্রতিটি দিন বন্ধ হতে পারে। সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলি কিছুটা আলাদাভাবে কাজ করে। সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ডকৃত পরিমাণগুলি কেবলমাত্র অনিশ্চয়তার সমাধান না হওয়া পর্যন্ত সেখানে রাখা হয়। একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি একটি নির্দিষ্ট সময়সূচীর পরিবর্তে যে কোনও সময় বন্ধ হতে পারে।