লোকেরা যতক্ষণ কাগজের চেক ব্যবহার করত ততবার ব্যবহার না করে, কিছু ব্যক্তি এবং ব্যবসায় এই অর্থ প্রদানের পদ্ধতিটি পছন্দ করে। খুব নতুন ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা যারা মূলত নগদ বা ইলেকট্রনিক পেমেন্ট পদ্ধতিতে লেনদেন করেন, তারা ব্যবসায়ের চেক এন্ডোর্সমেন্টের নিয়মের সাথে পরিচিত নাও হতে পারেন। ভাগ্যক্রমে, একটি ব্যবসায়িক চেককে সমর্থন করা সাধারণত একটি সরল প্রক্রিয়া, তবে একটি পৃথক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পেতে কোনও ব্যবসায়ের মালিকের প্রয়োজন হতে পারে।
একটি ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্টের গুরুত্ব
নতুন ব্যবসায়ের মালিকের প্রথম কাজগুলির মধ্যে একটি ব্যবসায় চেকিং অ্যাকাউন্ট খুলছে। যদিও কেবল নিজের চেকিং অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা তার জন্য প্রলুব্ধকর হতে পারে, তা করার ফলে অ্যাকাউন্টিং সমস্যা এবং করের ঝামেলা উভয়ই হতে পারে। ব্যবসায়ের তহবিলের জন্য পৃথক অ্যাকাউন্ট থাকা কেন গুরুত্বপূর্ণ তা এখানে কিছু কারণ রয়েছে:
- রাখছি ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত তহবিল পৃথক একটি মান ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া। ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক তহবিল যদি জড়িত থাকে তবে কোন হিসাবরক্ষক বা বুকের পক্ষে ব্যবসায়ের জন্য কোন তহবিল বরাদ্দ করা উচিত এবং কোনটিকে মালিকের ব্যক্তিগত সম্পদ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত তা নির্ধারণ করা কঠিন।
- এটি সঠিকভাবে করা খুব কঠিন করের দায় নির্ধারণ করুন যখন ব্যবসায় এবং ব্যক্তিগত তহবিলগুলি মিশ্রিত হয়
- যদি কেউ ব্যবসায়ের বিরুদ্ধে মামলা করে এবং জয়ী হয় তবে সেই বাদী পারেন ব্যবসায়ের আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলি ধার্য করুন। ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থের জন্য পৃথক অ্যাকাউন্ট থাকা মালিককে ব্যক্তিগত তহবিল রক্ষায় সহায়তা করতে পারে যা বেসিক জীবনযাত্রার ব্যয়ের জন্য প্রয়োজন।
- আপনার ব্যবসায়ের নাম সরবরাহ করে চেকগুলি রচনা এবং প্রাপ্ত করা পেশাদারিত্ব.
- ব্যবসায়ের চেকিং অ্যাকাউন্ট থাকা এটি করে তোলে চেক জমা দিতে সহজ এবং মানি অর্ডার ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে তৈরি।
- ব্যবসায়ের চেকগুলিতে প্রায়শই থাকে নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য এটি প্রতারণা বা চুরির ক্ষেত্রে ব্যবসায়ের দায়কে হ্রাস করতে পারে।
অনুমোদনের পদ্ধতিগুলি বোঝা
যখন কোনও ব্যবসায়ের মালিক কোনও চেকিং অ্যাকাউন্ট খোলেন, চেকের অনুমোদনের জন্য তার ব্যাঙ্কারকে ব্যাঙ্কের পছন্দসই পদ্ধতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা উচিত। সাধারণভাবে বলতে গেলে, সেই ব্যক্তি বা ব্যবসায়ের নামে অবশ্যই চেকগুলি অবশ্যই অনুমোদন করতে হবে যা "পে টু অর্ডার অফ স্পেস" স্পেসে উপস্থিত হবে। এর অর্থ হল এন্ডোসরকে চেকের পিছনে এন্ডোর্সমেন্ট এরিয়ামে ব্যবসায়ের নাম লিখতে হবে।
ব্যাংকার সুপারিশ করতে পারে যে ব্যবসায়ের মালিক ব্যবসায়ের নামের নীচে চেকের পিছনে "কেবলমাত্র জমা দেওয়ার জন্য" মুদ্রণ করতে পারেন। এটি একটি সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য যা চেকটি পুরোপুরি নগদ হওয়া থেকে বাধা দেয় এবং চেকটি ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্য কোনও ব্যাংক টেলারের প্রয়োজন। কিছু ব্যাংক জিজ্ঞাসা করে যে চেক এন্ডার্সাররাও এন্ডোসরমেন্ট স্পেসে অ্যাকাউন্ট নম্বর অন্তর্ভুক্ত করে, যদিও সমস্ত ব্যাঙ্কের প্রয়োজন হয় না বা এমনকি ব্যবসায়ের মালিকদের এটি করার পরামর্শ দেওয়া হয় না।
কেউ যদি ব্যবসায়ের পরিষেবাগুলির জন্য সরাসরি ব্যবসায়ের মালিকের কাছে একটি চেক লিখেছেন এমন পরিস্থিতিতে, মালিকটি ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টে এই চেকটিতে সাইন ইন করার জন্য একটি বিশেষ সমর্থন ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণ:
মার্বেল এবং ইস্পাত ঠিকাদারদের অর্ডার প্রদান করুন
জেন গ্রিন
টিপ
কোনও ব্যাংক প্রতিনিধি চূড়ান্তভাবে বলতে হবে যে ব্যাংক কোনও অনুমোদিত চেক গ্রহণ করবে কিনা। বিশেষ অনুমোদনের ফলে সুরক্ষিত লাল পতাকাগুলি বাড়াতে পারে এবং কোনও ব্যাংক চেকটিকে প্রত্যাখ্যান করতে বা তহবিলের তহবিল প্রদানকারী ব্যাংককে সাফ না হওয়া পর্যন্ত তার তহবিল ধরে রাখতে পারে।
অনুমোদন সহজ করা
অনেক ব্যবসায়ী মালিকরা এন্ডোর্সমেন্ট স্ট্যাম্প কিনে চেক এন্ডোর্সমেন্টের কাজ সহজ করেন। এই রাবার স্ট্যাম্পটি চেকের পিছনের অংশে অনুমোদনের জন্য ব্যবহার করা হয়, যার ফলে ব্যবসায়ের মালিককে প্রতিটি চেকের পিছনে স্বতন্ত্রভাবে স্বাক্ষর করতে না দেওয়া হয়। এই স্ট্যাম্পগুলি অফিস-সরবরাহ স্টোরের মাধ্যমে অনলাইনে কেনা যেতে পারে এবং কখনও কখনও এমন ব্যাঙ্কের মাধ্যমে পাওয়া যায় যা ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্টগুলি সরবরাহ করে।
উদাহরণ:
অর্ডার প্রদান করুনপ্রথম স্টেট ব্যাংককেবল জমা দেওয়ার জন্যমার্বেল এবং মেটাল ঠিকাদার[হিসাব নাম্বার]
