হিসাবরক্ষণের জন্য এএফই'র দুটি সম্ভাব্য অর্থ রয়েছে, যেখানে এটি ফসলের উপর নির্ভর করে। যদি এটি প্রস্তাবিত বা পর্যালোচিত বাজেট বা প্রকল্পগুলির উল্লেখ করে তবে এর সম্ভবত সম্ভবত "ব্যয়ের অনুমোদন" means আপনি যদি ব্যবসার সামগ্রিক লাভ এবং লোকসান, বা অন্যান্য আর্থিক ওভারভিউয়ের আলোচনায় এই শব্দটির মুখোমুখি হন তবে এটি "নিযুক্ত গড় তহবিল" হতে পারে।
ব্যয়ের জন্য অনুমোদন
আপনি যখন এই প্রসঙ্গে এটি ব্যবহার করছেন, একটি এএফই হ'ল একটি নথি যা কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য প্রাক্কলিত ব্যয় বহন করে এবং কোনও ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে সেই প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ ব্যয় করার অনুমতি দেয়। আপনার সংস্থার নির্দেশিকাগুলির অন্তর্গত যে কোনও উদ্দেশ্যে প্রকল্প বা সদস্যদের অর্থ বরাদ্দ করতে আপনি কোনও সংস্থায় এই ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, কোনও ক্লাব তার সভা স্থানের জন্য সংস্কার অনুমোদনের জন্য এএফই ব্যবহার করতে পারে। অন্যদিকে আপনার ব্যবসায়, আপনি নিজের কম্পিউটার সিস্টেম আপগ্রেড করতে নতুন সফ্টওয়্যার কেনার জন্য এএফই ব্যবহার করতে পারেন। এএফইগুলি সাধারণত অপারেশনের বাইরে প্রকল্পের জন্য ব্যবহৃত হয়। শিক্ষাগত এবং অলাভজনক সংস্থাগুলি প্রায়শই এই জাতীয় এএফই ব্যবহার করে।
নিয়োগকৃত গড় তহবিল
যখন এটি এই প্রসঙ্গে ব্যবহৃত হয়, এএফইর খুব আলাদা অর্থ হয়। নিযুক্ত একটি ব্যবসায়ের তহবিলের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়কালে ব্যবসায়ের জন্য রাখা অর্থের পাশাপাশি সেই সময়ের মধ্যে আপনি যে সম্পদ ব্যবহার করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। "নিযুক্ত তহবিল" শব্দটি সাধারণত একটি অর্থবছরের সময় আপনি যে তহবিল এবং সম্পদ ব্যবহার করেছেন তা প্রয়োগ করা হয়। এটিকে বারো - বা তারও কম ভাগ করে ভাগ করা যায়, যদি ব্যবসায়টি বছরব্যাপী পরিচালনা না করে - প্রতি মাসে নিযুক্ত গড় তহবিল পেতে।
দীর্ঘ সময় ধরে ব্যবসায়ের জন্য এএফই পেতে আপনি একাধিক বছর ধরে আপনার তহবিল গড় করতে পারেন। এটি আপনার সংস্থার স্বাস্থ্যের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি নয়, তবে আপনি যদি অর্থায়ন বা সম্প্রসারণের নতুন রাউন্ডটি বিবেচনা করছেন তবে এটির জন্য অনুভূতি থাকা কার্যকর।
ধারণার তুলনা
এএফই এর উভয় সংজ্ঞাটি কোনও ব্যবসায় বা অন্য সংস্থা ব্যয় করা অর্থকে বোঝায়, কিন্তু সেখানেই মিল খুঁজে পাওয়া যায়। ব্যয়ের জন্য অনুমোদনের অবশ্যই একটি আসল ব্যয় অ্যাকাউন্টিং অনুসরণ করা উচিত, কারণ আপনার প্রকল্প অনুমোদিত বাজেটের আওতায় আসতে পারে over ব্যবসায়ের দ্বারা নিযুক্ত গড় তহবিলগুলি পূর্বে করা ব্যয়গুলির জ্ঞাত মূল্যগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়।
অন্যরাও থাকতে পারে
এই দুটি সাধারণ অর্থ বাদে কিছু ব্যবসা বা অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলি তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ সংক্ষিপ্ত শব্দ ব্যবহার করতে পারে। আপনি যদি এএফই শব্দটি এমন একটি প্রসঙ্গে আবিষ্কার করেন যা সত্যিই কোনও মানক সংজ্ঞা অনুসারে মাপসই হয় না, তবে ডকুমেন্টটি তৈরি করেছেন এমন ব্যক্তির সাথে পরামর্শ করুন। এটি ব্যবসায়ের অভ্যন্তরে কোনও নির্দিষ্ট দল বা উপগোষ্ঠীর সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বা একই তিনটি অক্ষরের সংক্ষেপে সংস্থার ক্রিয়াকলাপে কোনও নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া থাকতে পারে। আপনি যদি অনিশ্চিত থাকেন তবে এমন কাউকে খুঁজে নিন যিনি আপনাকে এটি ব্যাখ্যা করতে পারেন।
