আপনি যদি জানতে চান যে কোনও ব্যবসা কীভাবে চলছে, আর্থিক বিবরণী উত্তরটি সরবরাহ করে। ব্যাংকগুলিতে বিল পরিশোধের জন্য পর্যাপ্ত নগদ আছে কি? সংস্থা কি অর্থ উপার্জন করছে? সম্পদ কি debtণ গ্রাস করা হয়েছে? ব্যালান্সশিটের মতো আর্থিক বিবরণীর ব্যবহারকারীরা আপনার সংস্থার ভিতরে এবং বাইরে উভয়কেই অন্তর্ভুক্ত করে।
বিবৃতি পূরণ করুন
কারণ অনেক লোক তথ্যের জন্য আর্থিক বিবরণীর উপর নির্ভর করে, ফেডারাল নিয়ন্ত্রণ এবং সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (জিএএপি) ফর্ম্যাটগুলিকে মানক করে তুলেছে। অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ব্যবহারকারীর বক্তব্যের মধ্যে একটি বড় পার্থক্য হ'ল বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য আর্থিক বিবৃতিগুলি এই মানক ফর্ম্যাটগুলির সাথে মাপসই করা উচিত। যদি আপনার কোম্পানির পরিচালনা বা মালিকদের মতো অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীরা তথ্য চান, আপনি তাদের জন্য কাজ করে এমন কোনও ফর্ম্যাট বা আপনার ব্যবহার করতে পারেন।
প্রয়োজনীয় আর্থিক বিবরণী হ'ল:
- আয়ের বিবরণী, যা দেখায় যে আপনি কত আয় করেছেন এবং আপনি কত টাকা ব্যয় করেছেন। এর মধ্যে রয়েছে উপার্জিত অর্থ কিন্তু আপনাকে দেওয়া হয়নি এবং আপনার moneyণী অর্থ কিন্তু পরিশোধ করেননি। এই বিবৃতিটি ব্যবসায়টি কতটা লাভজনক তা বোঝায়।
- নগদ প্রবাহ বিবরণীযাকত টাকা হাত বদল করে তা দেখায়। এই জ্ঞানটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ গ্রাহকরা পর্যাপ্ত পরিমাণে পরিশোধ না করলে আপনার একটি লাভজনক সংস্থা থাকতে পারে যা তার বিলগুলি পরিশোধ করতে পারে না। আপনি যদি নগদ ভিত্তিতে পরিচালনা করেন, নগদ প্রবাহ আয়ের সমান।
- ব্যালেন্স শীট আপনার মোট সম্পত্তির সমান চিহ্নের একপাশের সমীকরণের মতো এবং অন্যটি, আপনার মোট debtsণ এবং মালিকদের ইক্যুইটি। এই বিবৃতিটি দেখায় যে সংস্থাটি theণের বোঝা ওভারের উপরে কত বেশি।
- পরিপূরক নোট বিভিন্ন প্রযুক্তিগত পয়েন্ট এবং বিশদটি যে তিনটি দৃষ্টিভঙ্গি দেয় তা কভার করুন।
আর্থিক বিবরণের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী
আর্থিক বিবৃতিগুলির অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীরা তিনটি প্রধান গ্রুপে পড়ে: পরিচালনা, মালিক এবং কখনও কখনও, কর্মচারী। অনেক ছোট ব্যবসায়, মালিকরা হলেন পরিচালক। অংশীদারি হিসাবে আর্থিক তথ্যের মূল ব্যবহারকারীগণ, উদাহরণস্বরূপ, সাধারণত তারা নিজেরাই অংশীদার হয়।
- পরিচালকদের আর্থিক বিবরণের প্রাথমিক ব্যবহারকারী কারণ তাদের কাজ করার জন্য তাদের তথ্য প্রয়োজন। Decisionsণ যুক্ত করা যায় বা নগদ প্রবাহ কীভাবে বজায় রাখা যায় সে বিষয়ে তাদের সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই কলগুলি করার জন্য কোম্পানির অর্থ সম্পর্কে বিশদ জ্ঞান প্রয়োজন।
- মালিকরা তাদের বিনিয়োগ নিরাপদ কিনা এবং সংস্থাটি তাদের অর্থের উপর গ্রহণযোগ্য রিটার্ন দিচ্ছে কিনা তা মূল্যায়নের জন্য বিবৃতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- কিছু কর্মচারীযেমন হিসাবরক্ষক বা অর্থ বিভাগ, আর্থিক বিবরণীর ব্যবহারকারী কারণ এটি তাদের কাজের অংশ। অন্যান্য কর্মচারীদের যদি তথ্যে অ্যাক্সেস থাকে তবে ফার্মটি ভাল অবস্থানে আছে কি না শিপ লাফ দেওয়ার সময় এসেছে কিনা তা বিচার করতে তাদের সহায়তা করতে পারে।
যেহেতু পরিচালনার ক্ষেত্রে তাদের ব্যবসায়ের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে হয়, তাদের আর্থিক বিবরণের অন্যান্য অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীর চেয়ে আলাদা তথ্য প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, তারা সামগ্রিক ব্যবসায়ের চেয়ে প্রতিটি পণ্যের লাইন বা স্টোরের জন্য আয়ের বিবরণী চাইতে পারে।
বাহ্যিক ব্যবহারকারীর বিবৃতি
যদি কেউ আপনার আর্থিক সম্পর্কে জানতে চায় তবে আপনার ব্যবসায়ের অংশ না হয় তবে তারা আর্থিক বিবরণের বহিরাগত ব্যবহারকারী। তারা আর্থিক বিবরণের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের তুলনায় আরও অনেক বিভাগে পড়ে:
- Endণদাতা। আপনি যদি ব্যাংক থেকে অর্থ চান, তারা প্রথমে আপনার আর্থিক তথ্য দেখতে চাইবে।
- নিয়ন্ত্রক। আপনি যদি সর্বজনীনভাবে নিখরচায় কর্পোরেশন হন তবে আপনাকে আপনার বিবৃতিগুলির সিকিওরিটিস এবং এক্সচেঞ্জ কমিশনগুলি প্রেরণ করতে হবে।
- বাইরের বিনিয়োগকারীরা। Ndণদানকারীদের মতো, স্টকহোল্ডার এবং উদ্যোগের পুঁজিপতিরা আপনাকে চেক লেখার আগে আপনার বিবৃতিগুলি পর্যালোচনা করতে চাইবে।
- পাওনাদার। আপনার যদি অর্থ ণী থাকে বা আপনি বিলগুলি ধীরে ধীরে পরিশোধ করেন, আপনার পাওনাদাররা আপনার বিবৃতিগুলি ডাবল-চেক করতে চাইতে পারেন। সরবরাহকারীরা creditণ বাড়ানোর সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার আর্থিক স্বাস্থ্য পর্যালোচনা করতে পারে।
- ইউনিয়ন। যদি আপনার নগদ প্রবাহ এবং আয় স্থির থাকে, ইউনিয়ন সিদ্ধান্ত নিতে পারে আপনি আরও উদার কর্মসংস্থান প্যাকেজ অফার করতে পারেন।
- সর্বজনীনভাবে লেনদেন করা সংস্থাগুলির আর্থিক বিবৃতিগুলি জনসাধারণের তথ্য। আপনার ব্যবসায়ের প্রতি আগ্রহী যে কেউই বাহ্যিক ব্যবহারকারী হতে পারেন। এর মধ্যে গ্রাহক, প্রতিযোগী এবং মিডিয়া অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
