নীতি বিবৃতি কর্মীদের আচরণ পরিচালনা করতে প্রত্যাশাগুলির একটি সেট। ব্যবসায়ের সুরক্ষা কাজের পরিবেশ তৈরি করা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার ক্ষেত্রে আইনী নিয়মকানুনগুলি মেনে চলছে তা নিশ্চিত করা থেকে শুরু করে উদ্দেশ্যগুলি হতে পারে। উদ্দেশ্য বা নীতিমালা নির্বিশেষে যাইহোক, নীতি বিবরণী তৈরি করার জন্য দিকনির্দেশগুলি একই রকম।
নীতি বিবৃতি ফোকাস
পলিসি স্টেটমেন্ট অর্থ অর্থ কৌশলগত ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য থেকে উদ্ভূত, যা তারা নিজেরাই ব্যবসায়ের লক্ষ্য এবং দৃষ্টি থেকে তৈরি। প্রতিটি নীতি এবং প্রতিটি নীতি বিবৃতি উভয়ের দিক থেকে প্রতিফলিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক নীতিগুলিতে নীতি বিবরণী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা গ্রাহকের সন্তুষ্টি বৃদ্ধি এবং গ্রাহক ধরে রাখার হার উন্নত করার মতো উদ্দেশ্যগুলি প্রতিফলিত করে।
যে নীতিগুলি আর্থিক কর্মক্ষমতাতে ফোকাস করে সেগুলিতে নীতি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা মুনাফা সর্বাধিকীকরণ, ব্যয় হ্রাস এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি প্রতিফলিত করে। প্রতিটি নীতি বিবৃতিতে একটি নির্দিষ্ট নিয়ম বা উদ্দেশ্যকে কেন্দ্র করে এবং কেন নিয়ম বা উদ্দেশ্য অনুসরণ করা হচ্ছে তা ব্যাখ্যা করা উচিত explain
কি অন্তর্ভুক্ত করা যায়
অর্থনীতির নীতি বিবৃতিগুলি মিষ্টি প্রক্রিয়া অনুসারে কার্যকর প্রয়োগের জন্য পরামিতি স্থাপন করে। প্রত্যেকটি স্পষ্টভাবে বলেছে যে তারা কাকে প্রয়োগ করে, সেই পরিস্থিতিতে সংজ্ঞায়িত করে যে বিবৃতিটি প্রয়োগ করে এবং গুরুত্বপূর্ণ শর্ত বা সীমাবদ্ধতা সংজ্ঞায়িত করে। পলিসির বিবৃতিটি যদি কোনও সংশোধন বা পরিবর্তন হয় তবে পূর্ববর্তী নীতি বিবৃতিতে আবার উল্লেখ করে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় প্রসঙ্গটি স্থাপন করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে ধূমপান সম্পর্কিত একটি নীতি বিবৃতিতে একটি নীতি বিবৃতি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, নীতিটি কেন প্রয়োগ করা হচ্ছে তা উল্লেখ করা উচিত এবং নীতিটি বিল্ডিং বা ভিত্তির সমস্ত বা শুধুমাত্র কিছু ক্ষেত্রে প্রযোজ্য কিনা তা উল্লেখ করে।
কি অন্তর্ভুক্ত না
নীতি বিবরণী তৈরি করার সময় সত্যগুলিতে আঁকুন। উদাহরণস্বরূপ, নীতিতে লেগে থাকার জন্য নীতি বিবৃতি লেখার সময় এবং অতিরিক্ত নির্দেশাবলী বা পদ্ধতি সহ এড়াতে এটি গুরুত্বপূর্ণ। নীতি বিবৃতি হ'ল উচ্চ-স্তরের নির্দেশাবলী যা কর্মীদের কী করতে হবে তা জানায়, যখন পদ্ধতিগুলি কর্মচারীদের কীভাবে নীতিমালা চালায় তা জানায়। একবার নীতি বিবৃতি লিখিত এবং অনুমোদিত হয়ে গেলে প্রক্রিয়াগুলি পৃথক নথি হিসাবে যুক্ত করা যায়।
ভার্বিয়েজ এবং রাইটিং স্টাইল
পলিসি বিবৃতিগুলি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে এবং পয়েন্ট পলিসি বিবৃতি পিডিএফ এর ফর্মায় একটি পলিসি লেখার টেম্পলেট অফিসার হিসাবে কাজ করে এমন বিদ্যুৎ ডিএমএসের মতে যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম শব্দচয়ন অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। নীতিটি আইনী বিধি বা বিধিবিধিগুলিকে উল্লেখ না করে, দ্রুত পুরানো হয়ে যেতে পারে এমন নাম বা তারিখের মতো তথ্য ব্যবহার করবেন না। একটি আনুষ্ঠানিক স্বর ব্যবহার করুন, তবে নিশ্চিত করুন যে নীতিগত বিবৃতিগুলি সহজেই নতুন কর্মী সহ সবাই বুঝতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, সংক্ষিপ্ত শব্দটি বানান এবং এমন শর্তাদির সংজ্ঞা দিন যা নতুন ভাড়াগুলি বুঝতে পারে না। সাহসী শিরোনাম এবং বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করুন এবং নীতিটি পড়া সহজ করার জন্য পর্যাপ্ত সাদা জায়গা ছেড়ে দিন।
