বিক্রয় বনাম বনাম। প্রশাসনিক ব্যয়

বিক্রয় ও প্রশাসনিক ব্যয় উভয়ই বিক্রয়, সাধারণ ও প্রশাসনিক (এসজিএন্ডএ) ব্যয়ের একটি অংশ যা কোনও সংস্থা পরিচালিত করে। এই অপারেটিং ব্যয়গুলিতে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির দাম (সিওজিএস) অন্তর্ভুক্ত নয়। যদিও তারা একই আয়ের বিবরণ বিভাগের অংশ, তবুও এই উপশ্রেণীগুলি ভেঙে দেওয়া ব্যবসায়ী নেতাদের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার অন্তর্দৃষ্টি দেয়। সংস্থাগুলি কর্মচারী এবং বিপণনের জন্য সংস্থানগুলি যথাযথভাবে ব্যবহার করছে কিনা তা নির্ধারণ করতে অন্যান্য প্রশাসনিক ব্যয়ের তুলনায় বিক্রয় ব্যয়ের দিকে নজর দেয়।

বিক্রয় ব্যয় সংজ্ঞায়িত করুন

যখনই কোনও পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করা হয়, সেখানে বিক্রয় উপার্জন সৃষ্টির ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত ব্যয় হয়। বিক্রয় ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করার জন্য, ব্যয়টি সরাসরি ব্যয় হতে হবে, যেমন বিক্রয় প্রতিনিধিদের বেতন, কমিশন, সুবিধা, ভ্রমণ এবং বিক্রয়ের সাথে সামঞ্জস্য রেখে যে কোনও আবাসন ব্যবস্থা। এটি বিক্রয় বিন্দুতে নির্ধারিত হয়। বিক্রয় বাস্তবায়ন এবং পরিপূরণ বিক্রয় ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করা হয় না।

উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা যদি সোলার প্যানেল বিক্রি করে, বিক্রয় ব্যয় সৌর প্যানেল উত্পাদন খরচ বা সৌর প্যানেল স্থাপনের ব্যয় নয়। যে লোকটি পাড়ায় গাড়ি চালায় এবং প্যানেল কেনার জন্য কাউকে না পেয়ে যতক্ষণ না দরজায় নক করে দিন ব্যয় করে সে ব্যয়টি কঠোরভাবে জড়িত। সেই বিক্রয়কর্মীর বেতন, কমিশন, মাইলেজ এবং পার্কিং বিক্রয় ব্যয়ের আওতায় পড়ে।

প্রশাসনিক ব্যয় নির্ধারণ করুন

আয়ের বিবরণী সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয়কে এক শ্রেণিতে ফেলে দেয়। সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় হ'ল সমস্ত ব্যয় যা বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত নয় এবং পণ্যটি তৈরির সাথে সম্পর্কিত নয়। এই ব্যয়ের মধ্যে প্রধান অফিস চালনা করার জন্য ওভারহেড, বিপণন, এক্সিকিউটিভ এবং সহায়তা কর্মী এবং যে কোনও বিতরণ ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, একই সৌর প্যানেল সংস্থার কেন্দ্রীয় প্রশাসনের ভাড়া, প্রশাসনিক কর্মী এবং ইনস্টলেশন কর্মীদের আকারে সাধারণ প্রশাসনিক ব্যয় রয়েছে। উপযোগিতা, বীমা, অফিস সরবরাহ এবং পরিচালন-সম্পর্কিত ব্যয়গুলি সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হয়।

COGS ব্যয় বিক্রয় হয় না

বিক্রয় বা প্রশাসনিক ব্যয় ব্যয় না করে এমন ব্যয় হ'ল সিওজিএস। সিওজিএস হ'ল বিক্রয় পণ্য তৈরিতে প্রদত্ত সমস্ত ব্যয়। এর মধ্যে রয়েছে প্ল্যান্টের ইজারা উত্পাদন, এবং কর্মচারী এবং পণ্যগুলি বিক্রি করার জন্য ব্যবহৃত সরবরাহ অন্তর্ভুক্ত। সি.জি.এস. রাখার জন্য প্রচুর পরিমাণে সরবরাহ ক্রয় করা, দক্ষ শ্রম সন্ধান করা এবং যুক্তিসঙ্গত মূল্যের জন্য দেরি না করে পণ্য গুদামে পেতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন।

উদাহরণস্বরূপ, সৌর প্যানেলগুলি বিক্রি করে এমন একটি সংস্থার একটি উত্পাদন গাছ রয়েছে যা তাদের তাইওয়ানে তৈরি করে। সৌর প্যানেলগুলি তৈরির জন্য ইজারা, শ্রম এবং সরবরাহের ব্যয় হ'ল সিওজিগুলি। এমনকি আমেরিকা যুক্তরাষ্ট্রের গুদামে সৌর প্যানেলগুলি পেতে মাল পরিবহন এবং শিপিংয়ের ব্যয়কে সিওজিএসের অংশ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। গ্রাহকের কাছে বিতরণকে বিতরণ ব্যয়ের একটি অংশ হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যা সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের অংশ।

পার্থক্যের গুরুত্ব

ভাল পরিচালকরা বুঝতে পারেন যে এই প্রতিটি ব্যয় বিভাগ কীভাবে কোম্পানির সামগ্রিক লাভকে প্রভাবিত করে। যখন বিক্রয় কম হয়, পরিচালককে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে কোথায় অর্থ ব্যয় করা হচ্ছে এবং যদি এটি এমন জায়গায় ব্যয় করা হয় তবে এটি করার দরকার নেই। ব্যয় নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের অর্থ বিপণন প্রচেষ্টা পুনর্নির্দেশের সময় সহায়ক কর্মীদের পিছনে ফেলে প্রশাসনিক ব্যয়কে আরও ঝুঁকির মাধ্যমে পরিণত করার অর্থ হতে পারে। পণ্যের ব্যয় হ্রাস এবং লাভের ব্যবধান বাড়ানোর প্রয়াসে সিওজিএসেও সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।

কার্যকরভাবে পরিচালিত একটি সংস্থা অপারেটিং ব্যয়ের ক্ষেত্রে উত্পাদন এবং বিক্রয় আউটপুটকে সর্বাধিক করে তোলে, যার মধ্যে উভয়ই বিক্রয় এবং প্রশাসনিক ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করে। বিক্রয় দল কী বিক্রি করছে তার চেয়ে বেশি আউটপুট ছাড়িয়ে গেলে, উত্পাদনের গতি কমিয়ে আনা দরকার হয় অথবা আরও বিক্রয় ও আস্তে আস্তে হ্রাস করার জন্য পরিবর্তন করতে হবে যতক্ষণ না কোনও সংস্থা অপারেটিং ব্যালেন্স পয়েন্টটি খুঁজে না পায়। ব্যবসায়ী নেতারা এরপরে অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করার সময় কৌশলগুলি প্রয়োগ করেন।