একটি লেজারে পোস্ট রেফারেন্স কী?

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি ব্যবসায়ের লেনদেনকে বিভিন্ন উপায়ে ট্র্যাক করে, যার মধ্যে একটি খতিয়ান থাকে। একটি খাত্তয় ক্রনিকোলজিকাল প্রতিদিনের লেনদেনের চেয়ে অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এবং ডেবিট রেকর্ড করে। বাজেটের প্রতিটি অংশের খাতায় নিজের অ্যাকাউন্ট রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, পে-রোল এবং ইউটিলিটিগুলি পৃথক ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট। খাত্তরের ধরণ নির্বিশেষে, খাতা এবং হিসাবরক্ষকগণ প্রতিটি প্রবেশের ক্ষেত্রে পোস্ট রেফারেন্স ব্যবহার করে।

ধরণের লেজার

সাধারণ খাত্তরটি সকল খাতকের মধ্যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার সংস্থাটি যে প্রতিটি আর্থিক লেনদেন করেছে তার রেকর্ড। সাধারণ খাত্তরের অধীনে সাবসিডিয়ারি খাতা থাকে, প্রায়শই সাব-লেজার হিসাবে উল্লেখ করা হয়। সাব-লেজারগুলি সাধারণ খাত্তরকে বিভাগগুলিতে ভাগ করে দেয় যেমন অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য, অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং নগদ লেনদেন। সাধারণ বাজেটের বিভাগ অনুযায়ী কোনও সংস্থার অনেকগুলি সাব-লেজার থাকতে পারে।

একটি লেজারের অংশ

লেজাররা প্রতিটি লেনদেনের জন্য সাত পিস ডেটা রেকর্ড করে। এই তথ্য ব্যবসায়ের মালিকদের পরিচালনা সংক্রান্ত সিদ্ধান্তের জন্য আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে এবং ত্রৈমাসিক করের গণনা করতে সক্ষম করে। প্রতিটি ডাটামের নিজস্ব কলাম রয়েছে। সেগুলি হ'ল: তারিখ, আইটেম, পোস্টের রেফারেন্স, ডেবিট (লেনদেন), creditণ (লেনদেন), ডেবিট (ভারসাম্য) এবং creditণ (ভারসাম্য)।

রেকর্ডিং লেনদেন

প্রথমে সাধারণ খাতায় সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করুন। তারপরে যথাযথ সাব-লেজারগুলিতে সাধারণ খাত্তরের কাছ থেকে তথ্য রেকর্ড করুন। প্রতিটি লেনদেনের শূন্য ব্যালেন্সের পরবর্তী প্রভাবের সাথে একটি সাব-লেজারে একটি ডেবিট এবং অন্য সাব-লেজারে একটি ক্রেডিট থাকতে হবে। যদি ক্রেডিট এবং ডেবিট একে অপরকে বাতিল না করে, তবে আপনার বইগুলি "ভারসাম্যের বাইরে"।

পোস্ট রেফারেন্স

বইয়ের ভারসাম্য ছাড়িয়ে যাওয়ার পরে পোস্ট রেফারেন্স অ্যাকাউন্ট্যান্টসকে একটি লেনদেনের মূল ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। পোস্টের রেফারেন্সটিতে লেজারের সংক্ষিপ্ত নাম এবং সেই পৃষ্ঠায় এটি প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ: জেনারেল খাতায় একটি বড় হাতের সংক্ষিপ্তসার "জিএল" হয়, সুতরাং আপনি রাজস্ব খাতায় পোস্ট করছেন এমন একটি লেনদেন, যা 17 পৃষ্ঠায় সাধারণ খাতায় প্রদর্শিত হয়, আপনি GL17, বা কখনও কখনও G17 হিসাবে লেখেন। পোস্টের রেফারেন্স আপনাকে প্রশ্নের পরিমাণের যাচাই করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। এটি আপনার পছন্দসই সন্ধানের জন্য সাধারণ খাতায় লেনদেনের গবেষণার কয়েক ঘন্টা এবং সম্ভবত দিনগুলি সঞ্চয় করে।

সাম্প্রতিক পোস্ট