এক্সেলে কীভাবে সূত্র থেকে মুক্তি পাবেন

আপনার যদি এমন কোনও সূত্রের সাথে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের স্প্রেডশিট থাকে যেখানে আপনি ফলাফলগুলি অনুমান করেন না এবং ইনপুটগুলি পরিবর্তন হয়ে যায়, কখনও কখনও এই সূত্রগুলি তাদের গণিত মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করা সহজতর হতে পারে। আপনি যখনই চান স্থির মান সহ কিছু বা সমস্ত সূত্র প্রতিস্থাপন করতে পারেন। আপনি যখনই এক্সেলকে এটি করতে না বলে আপনি ইনপুট মান পরিবর্তন করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় সংশোধন না করার সূত্রগুলিও সেট করতে পারেন।

এক্সেলের একটি সূত্র সরান

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি একাধিক-পদক্ষেপ গণনা করতে একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনি সূত্রের পরিবর্তে প্রকৃত সংখ্যা দ্বারা কেবল ফলাফলগুলি প্রতিস্থাপন করতে পছন্দ করবেন। উপস্থাপনের উদ্দেশ্যে আপনি যদি একটি স্প্রেডশীট পুনর্গঠন করতে চান বা আপনি নির্দিষ্ট ইনপুট সেল পরিবর্তন করেন তবে কী হবে তা নিয়ে আপনি কেবল চিন্তাই করতে চান না তবে এটি কার্যকর হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি VLOOKUP সূত্র ফাংশনটি ব্যবহার করছেন যা স্প্রেডশিটের অন্য কোথাও থেকে ডেটা টানছে, আপনি আপনার সূত্রের অন্য কোথাও VLOOKUP সমস্যা নিয়ে চিন্তা না করে স্প্রেডশিটের সেই অংশটি সাফ করতে চাইতে পারেন।

কারণ যাই হোক না কেন, আপনি এক্সেলের একটি সূত্র সরাতে এবং অনুলিপি এবং আটকানো হিসাবে তার মান দিয়ে সহজেই এটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন। প্রশ্নযুক্ত সূত্রগুলি সহ স্প্রেডশিটের অঞ্চল নির্বাচন করতে কেবল আপনার মাউসটি ব্যবহার করুন এবং "অনুলিপি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। তারপরে, আপনার স্প্রেডশিটের সেই অঞ্চলটি এখনও নির্বাচিত রয়েছে, "আটকান" বোতামটি ক্লিক করুন। এর পরে, "আটকান বিকল্পগুলি" বোতামের পাশের তীরটি ক্লিক করুন এবং "কেবলমাত্র মান" ক্লিক করুন। আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি স্বতন্ত্রভাবে সেলগুলিতে নম্বর বা অন্যান্য সূত্রের ফলাফল টাইপ করতে পারেন, যদিও এটি সাধারণত আরও ক্লান্তিকর এবং মানুষের ত্রুটির প্রবণ।

বিকল্পভাবে, আপনি যদি কোনও ঘর সম্পাদনা করার মাঝামাঝি থাকেন তবে আপনি সূত্রটি স্থায়ীভাবে তার মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে আপনার কীবোর্ডের F9 কী টিপে বৈশিষ্ট্যটির মূল্য দিতে এক্সেল রূপান্তর সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।

একটি সূত্রের অংশটি প্রতিস্থাপন করুন

আপনি যদি কোনও সূত্রের মানটি কেবল তার মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান তবে আপনি ঘরে ক্লিক করতে সূত্র কোডটি সম্পাদনা করতে পারেন।

তারপরে, আপনি যে সূত্রটি প্রতিস্থাপন করতে চান তার অংশটি নির্বাচন করুন এবং এর উপ-মান গণনা করতে F9 কী টিপুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সূত্রের পুরো বিভাগকে অন্তর্ভুক্ত করেছেন যেমন উদ্বোধন এবং সমাপনী বন্ধনী সহ প্রথম বন্ধনীর একটি সাবসেকশন বা এর সম্পূর্ণরূপে অন্য কোনও কক্ষের রেফারেন্স। সূত্রের সেই অংশটির মানটির সাথে প্রতিস্থাপন করতে এন্টার টিপুন।

ফর্মুলা মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা অক্ষম করুন

আপনার যদি স্প্রেডশিটে প্রচুর সূত্র থাকে তবে আপনি ইনপুটগুলি পরিবর্তন করার সময় সূত্রগুলি পুনরায় সংশ্লেষ করতে অনেক সময় নিতে পারে। আপনি যদি এটিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি না করতে চান তবে আপনি এই সেটিংটি পুনরায় কনফিগার করতে পারেন।

"ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "বিকল্পগুলি" এবং "সূত্রগুলি" নির্বাচন করুন। "গণনার বিকল্পগুলির অধীনে" "ওয়ার্কবুক গণনা "টিকে" ম্যানুয়াল "তে পরিবর্তন করুন। তারপরে, সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করা হবে যখন আপনি স্প্রেডশিটটি সংরক্ষণ করবেন বা এক্সেলকে এটি করতে বলবেন। আপনি যখন ফাইলটি সংরক্ষণ করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করা থেকেও যদি এটি প্রতিরোধ করতে চান, "সংরক্ষণের আগে পুনরায় গণনা ওয়ার্কবুকটি" নির্বাচন করুন।

আপনি যখন সূত্রগুলি পুনরায় গণনা করতে চান, সমস্ত খোলার শিটগুলি পুনরায় গণনা করতে সূত্র ট্যাবে "এখনই গণনা করুন" এ ক্লিক করুন বা কেবলমাত্র বর্তমান পত্রকে পুনরায় গণনা করতে "শীট গণনা করুন" ক্লিক করুন। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় পুনঃ গণনায় ফিরে যেতে চান তবে "ওয়ার্কবুক গণনা" সেটিংসটিকে "স্বয়ংক্রিয়" এ পুনরায় সেট করুন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় গণনা ব্যবহার না করেন তবে আপনার সূত্র পুনরায় সেটগুলি আপনার ইনপুট সেলগুলির সাথে সুসংগত নাও হতে পারে।