অ্যাকাউন্টিংয়ে পিপিভি কী?

ব্যবসায়ের বিশ্বে কাঁচামালের দাম সর্বদা পরিবর্তিত হয়। এক সপ্তাহ সোনার উপরে, এবং পরের দিন এটি নিচে। জ্বালানী ব্যয় বৃদ্ধির কারণে কাঠের দাম বাড়তে পারে এবং যখন ডিজেলের দাম স্থিতিশীল হয় তখন কম হয়। খাদ্য পরিষেবাতে, দুধ এবং ডিমের মতো উপাদানের দাম সর্বদা পরিবর্তিত হয়। যখন আপনার ব্যবসায় আপনার পণ্যগুলি উত্পাদন করার জন্য অন্যদের পণ্য ক্রয় করে, আপনাকে অবশ্যই বছরের শুরুতে এবং প্রতি মাসে আপনার বাজেটের মধ্যে সরবরাহের ব্যয়টি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সামগ্রীর দাম পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনার বাজেটের পরিমাণটি কিছুটা বেশি বা কমতে আসতে পারে। বাজেটের উদ্দেশ্যে, অনেক সংস্থাগুলি প্রতি বছরের শুরুতে একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যয় নির্ধারণ করে যা সারা বছর ধরে পণ্যগুলির আনুমানিক মূল্য হিসাবে ব্যবহৃত হয়। শব্দ "ক্রয় মূল্য বৈকল্পিক, "বা পিপিভি ভেরিয়েন্স, অ্যাকাউন্টিংয়ের অনুমান এবং প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য দেখাতে ব্যবহৃত হয়।

সরবরাহের জন্য কীভাবে পিপিভি নির্ধারণ করবেন

আপনার ব্যবসায়িক অফারগুলির জন্য পিপিভি গণনা করার জন্য, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে যেমন এক মাসের মধ্যে আপনার কোম্পানীর দ্বারা প্রসেস করা সমস্ত চালান বা ভাউচারগুলিতে উল্লিখিত প্রকৃত ব্যয় থেকে কাঁচামাল বা পণ্যগুলির জন্য আনুমানিক বা মান ব্যয়কে বিয়োগ করুন। আপনি যদি প্রতি ইউনিট পিপিভি খুঁজছেন, আপনার ব্যবসায়ের দ্বারা কেনা ইউনিটগুলির সংখ্যা দ্বারা মোট পিপিভি ভাগ করুন। নির্দিষ্ট আদেশের জন্য মোট পিপিভি নির্ধারণ করতে, প্রকৃত পরিমাণ থেকে মান পরিমাণ বিয়োগ করুন।

উদাহরণ:

মেরি ক্রাফ্ট শপ ট্রাঙ্কস তৈরি করে। সংস্থাটি প্রচুর পরিমাণে কাঠ কিনে এবং বাজেটের বছরের শুরুতে প্রতি মাসে কাঠের জন্য 10,000 ডলার ব্যয় নির্ধারণ করে। একটি বর্ষাকাল এবং বসন্তে জ্বালানির দাম বাড়ার ফলে তার মান ক্রমে $ 2500 বৃদ্ধি পায়, এটি মোট 12,500 ডলার করে নতুন করে। পিপিভি গণনা করতে, প্রকৃত ক্রয়মূল্য থেকে আনুমানিক ব্যয় বা $ 12,500 - 10,000 ডলার পিপিভিতে পৌঁছানোর জন্য ব্যয় করুন।

পিপিভি ব্যবসায়ের অর্থ কী?

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি ইতিবাচক পিপিভি দিয়ে শেষ করেন। অন্য সময়ে পিপিভি মানটি নেতিবাচক হয়। একটি ইতিবাচক পিপিভি মানে পণ্যগুলি আপনি অনুমানের চেয়ে বেশি ব্যয় করে এবং পণ্যগুলির দাম বেড়েছে। একটি নেতিবাচক পিপিভি মানে পণ্যগুলি আপনার অনুমানের চেয়ে কম ব্যয় হয় এবং ব্যবসায়ের অর্থ সাশ্রয় হয়।

আপনার সরবরাহের অর্ডারে ইতিবাচক পিপিভি বা বর্ধিত ব্যয়ের সাথে আপনার আপনার নীচের লাইনের প্রভাব বিবেচনা করা উচিত। আপনি যদি আপনার অন্যান্য ব্যয়গুলির কোনও পরিবর্তন না করে একই পরিমাণে সমাপ্ত পণ্যটি বিক্রি করতে থাকেন তবে আপনার লাভ হ্রাস পাবে। আপনার লাভ একই রাখার জন্য, আপনাকে প্রস্তুত পণ্যটির দাম বা অন্য কোথাও ব্যয় কমাতে হবে। যদি আপনার সমস্ত অপারেটিং ব্যয় একই থাকে তবে একটি নেতিবাচক পিপিভি বৃহত্তর লাভের সমান।

কীভাবে বইগুলিতে পিপিভি রেকর্ড করবেন

আপনি সরবরাহ-অর্ডার মূল্যের তথ্যটি সঠিকভাবে প্রবেশ করার পরেও আপনার নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সেটআপের উপর নির্ভর করে, তবে মৌলিক তথ্য একই থাকে। সঙ্গে পিপিভি অ্যাকাউন্টিং, যখন কোনও অর্ডার দেওয়া হয়, তখন আপনি স্ট্যান্ডার্ড পরিমাণ দ্বারা গুণমানের গুণফলের মাধ্যমে নির্ধারিত ব্যয়ের পরিমাণে ডেবিট সহ একটি এন্ট্রি তৈরি করেন। চালানটি পাওয়ার পরে, আসল পরিমাণ ক্রেডিট হিসাবে প্রবেশ করানো হয়। এই আদেশের জন্য চূড়ান্ত এন্ট্রি হবে পিপিভি। একটি ইতিবাচক পিপিভি ক্রেডিট হিসাবে প্রবেশ করা হয়, এবং একটি negativeণাত্মক ডেবিট হিসাবে প্রবেশ করা হয়।

পিপিভিতে অবদান রাখার কারণগুলি

মুদ্রাস্ফীতি সারা বছর ধরে স্ট্যান্ডার্ড পরিমাণের পার্থক্যের মূল অবদান রাখে। চাহিদা মতো বা স্বল্প সরবরাহে সরবরাহের জন্য, এক বছরের ব্যবধানে প্রকৃত ব্যয় খুব বেশি পরিবর্তন হতে পারে, যখন আরও স্থিতিশীল সরবরাহগুলিতে খুব বেশি পরিবর্তন হয় না বা হতে পারে। উচ্চতর বা নিম্নমানের পরিমাণে অবদান রাখে এমন অন্যান্য উপাদানগুলি অন্য সরবরাহকারী থেকে অর্ডার করছে এবং আপনার সাধারণ আইটেমটি উপলভ্য না হলে ইভেন্টটিতে নিকৃষ্ট বা উচ্চতর সরবরাহ প্রতিস্থাপন করা হয়।