কোনও সংস্থার শুরু করার সময় অল্প কিছু ব্যবসায়ীর অভ্যন্তরীণ চুরির কথা ভাবেন। তবুও, কর্মচারী চুরি ব্যবসায়ের দেউলিয়ার এক-তৃতীয়াংশের জন্য দায়ী, পরিষেবা পরিচালনা গ্রুপটি রিপোর্ট করে। এই আচরণটি প্রায়শই ব্যক্তিগত বা পেশাগত চাপের ফলে আসে এবং কাজের সন্তুষ্টির সাথে খুব কমই থাকে। আপনার ব্যবসা রক্ষার জন্য একটি উপায় হ'ল কর্মচারী চুরির সতর্কতার লক্ষণগুলি জেনে রাখা এবং এটি কীভাবে ঘটে তা বুঝতে।
টিপ
কর্মচারী চুরির পাঁচটি সাধারণ উপায় হ'ল ক্ষুদ্র চুরি, ডেটা চুরি, নগদ অর্থ প্রদান, স্কিমিং জালিয়াতি এবং প্রতারণামূলক বিতরণ।
অভ্যন্তরীণ চুরিটি কতটা সাধারণ?
জাতীয় খুচরা ফেডারেশন দ্বারা প্রকাশিত 2019 জাতীয় খুচরা সুরক্ষা জরিপ অনুসারে, 500 বা তারও কম লোকেশনযুক্ত খুচরা বিক্রেতাদের গড়ে ডলারের ক্ষতি হয়েছে $1,377 2018 সালে প্রতি অসাধু কর্মচারী 500 500 এর বেশি অবস্থানের তুলনায় এই পরিমাণটি কিছুটা বেশি ছিল। অভ্যন্তরীণ চুরি বেশিরভাগ শিল্পগুলিতে ঘটে - কেবল খুচরা নয় - এবং নগদ অর্থের থেকে শুরু করে স্কিমিং পর্যন্ত অনেকগুলি রূপ নিতে পারে।
অ্যাসোসিয়েশন অফ সার্টিফাইড জালিয়াতি পরীক্ষকরা (এসিএফই) বলেছে যে সম্পত্তির অপব্যবহার পেশাগত জালিয়াতির প্রায় 90 শতাংশের জন্য, যার ফলে গড়ে আর্থিক ক্ষতি হয় $114,000। প্রায় 85 শতাংশ প্রতারক কমপক্ষে একটি লাল পতাকা প্রদর্শন করেছেন। লক্ষণগুলি সূক্ষ্ম, যদিও বিবেচনা করে যে বেশিরভাগ জালিয়াতি স্কিমগুলি 16 মাস বা তার বেশি সময়কালের মধ্যে ঘটে।
কর্মচারী চুরির ঘটনা
আধুনিক কর্মক্ষেত্রে পরীক্ষামূলকভাবে টেম্পারিং স্কিমগুলি, ব্যয়পূরণ প্রদানের প্রকল্পগুলি এবং বেতন-স্ক্রোলগুলি সাধারণ। এসিএফই বলছে, অর্ধশতাধিক অসাধু কর্মচারী তাদের ট্র্যাকগুলি coverাকতে প্রতারণামূলক শারীরিক নথি তৈরি করে। অন্যরা শারীরিক বা ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলিকে পরিবর্তন করে, প্রতারণামূলক জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে বা বইগুলি রান্না করে।
সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট নোট করেছে যে প্রায় ৪০ শতাংশ কর্মচারী যারা তাদের সহকর্মীদের কাছ থেকে চুরি করেন বা বস দিয়েছেন তারা এইচআর-সম্পর্কিত সমস্যা যেমন দুর্বল পারফরম্যান্স মূল্যায়নের মতো অভিজ্ঞ। যারা debtণগ্রস্থ বা তাদের উপায় অতিক্রম করে জীবন যাপন করে তাদের প্রতারণার সম্ভাবনা বেশি থাকে। ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ের মালিকরা বড় সংস্থাগুলির চেয়ে অভ্যন্তরীণ চুরির ঝুঁকিতে বেশি এবং লোকসানগুলি কাটাতে সক্ষম নাও হতে পারেন।
এই কর্মচারী চুরির তথ্যগুলি জেনে রাখা আপনার নিজের ছোট ব্যবসা রক্ষা করা সহজ করে তোলে। অভ্যন্তরীণ চুরি সনাক্ত করা কঠিন হতে পারে, তবে এমন সতর্কতা সংকেত রয়েছে যাতে আপনার নজর রাখা উচিত। পে-রোলের তাত্পর্য, তালিকা অনুপস্থিত বা মুনাফা হঠাৎ করে নেমে লাল পতাকা তোলা উচিত। সাধারণভাবে, কর্মচারীরা আপনার সংস্থা থেকে চুরি করতে নিম্নলিখিত এক বা একাধিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে: ক্ষুদ্র চুরি, ডেটা চুরি, নগদ অর্থ প্রদান, স্কিমিং জালিয়াতি এবং প্রতারণামূলক বিতরণ
পেটি চুরি উপেক্ষা করবেন না
অনেক শ্রমিক ভুল করে বিশ্বাস করে যে কয়েক দফা কলম, নোটপ্যাড বা মুদ্রণ সরবরাহ নিয়ে অফিসের বাইরে বেরিয়ে আসা চুরি হিসাবে গণ্য হয় না। পিলফেরেজ বা ক্ষুদ্র চুরি ছোট ব্যবসার জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে এবং দীর্ঘমেয়াদে সঙ্কোচনের কারণ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যে ট্রাক চালক প্রতিটি চালান থেকে বাক্স বা ক্রেট চুরি করে তার কোনও সংস্থার কয়েক হাজার ডলার হারানো আয় এবং বিলম্ব হতে পারে।
ক্ষুদ্র চুরিগুলি সনাক্ত করা প্রায়শই কঠিন। সর্বোপরি, অফিসে প্রতিটি একক বাক্স, কলম বা স্ট্যাপলারের গণনা করার সময় কার কাছে? এটি নির্মাণ সামগ্রী এবং বাল্ক সামগ্রীর ক্ষেত্রে স্পট করা এমনকি আরও শক্ত। যদিও এই আচরণটি অপসারণ করা অসম্ভব তবে কর্মক্ষেত্রে পিলিফেরিজের ঝুঁকি হ্রাস করার উপায় রয়েছে।
কর্মক্ষেত্রের চুরির সংজ্ঞা দেয় এবং এর পরিণতিগুলির রূপরেখা দেয় এমন একটি স্পষ্ট চুরিবিরোধী নীতি থাকা একটি ভাল সূচনা পয়েন্ট। নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মচারীরা জানেন কী ধরনের আচরণ গ্রহণযোগ্য এবং কোনটি নয়। চুরির কয়েকটি উদাহরণ তালিকাভুক্ত করুন এবং শাস্তিমূলক ক্রিয়া সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। একটি গোপনীয় প্রতিবেদন প্রক্রিয়া প্রয়োগ করুন এবং পরিষ্কারভাবে বলুন যে সমস্ত লঙ্ঘন তদন্ত করা হবে।
ডেটা চুরি রোধ ও সনাক্ত করুন
ডেটা চুরি প্রায়শই হ্যাকার এবং কাটিং-এজ সফ্টওয়্যারের সাথে সম্পর্কিত যা তাত্ক্ষণিকভাবে পাসওয়ার্ড ক্র্যাক করতে পারে। যদিও সবসময় এটি হয় না। ভেরোনিস 2019 গ্লোবাল ডেটা রিস্ক রিপোর্ট অনুসারে, জরিপ করা সংস্থাগুলির প্রায় 50 শতাংশের মধ্যে 1000 টিরও বেশি সংবেদনশীল ফাইল রয়েছে এবং সমস্ত ফোল্ডারের 22 শতাংশ প্রতিটি কর্মীর জন্য উপলব্ধ।
ইনসাইডার ডেটা চুরি কোনও সংস্থার চিত্র নষ্ট করতে পারে এবং জরিমানা জরিমানা বা মামলা দায়ের করতে পারে। এটি বিপণনের প্রচেষ্টাও বাধাগ্রস্ত করতে পারে, ফলস্বরূপ উপার্জন হারাতে পারে। আপনার দলের কেউ এখনই তৃতীয় পক্ষের কাছে ব্যবসায়িক গোপনীয়তা, ক্রেডিট কার্ড নম্বর বা যোগাযোগের তালিকাগুলি বিক্রি করতে পারেন। একটি অভ্যন্তরীণ আক্রমণের গড় ব্যয় সাড়ে পাঁচ মিলিয়ন ডলারেরও বেশি, রিপোর্ট পোনমন ইনস্টিটিউট।
এই ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার একটি উপায় হ'ল সংবেদনশীল ডেটা অ্যাক্সেস কেবল তাদের যাদের প্রয়োজন তাদের কাছে দেওয়া। ক্লাউডে কোম্পানির তথ্য সঞ্চয় করুন এবং শক্ত পাসওয়ার্ড সহ এটি সুরক্ষিত করুন। আপনি যখন কর্মচারীদের অবসান করেন, তখন দূরবর্তী ওয়েব সরঞ্জাম, ভয়েসমেল, ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন এবং অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ চ্যানেলে তাদের অ্যাক্সেস অক্ষম করুন। কর্মসংস্থান চুক্তিতে এই ব্যবস্থাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন বা আপনার কর্মীদের সদস্যদের কাজ শুরু করার আগে একটি ননডিসক্লোজার চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে বলুন।
নগদ লারেসিনি থেকে সাবধান থাকুন
আর একটি সাধারণ ধরণের অভ্যন্তরীণ চুরি নগদ লার্সেনি, এর মধ্যে অর্থ চুরি জড়িত যা ইতিমধ্যে কোনও সংস্থার বইয়ে লিপিবদ্ধ রয়েছে। অন্যান্য জালিয়াতি স্কিমগুলির মতো, এটি অনেকগুলি রূপ নিতে পারে যেমন নগদ অ্যাকাউন্টগুলি পরিবর্তন করা, নিবন্ধক থেকে নগদ চুরি করা বা নিবন্ধের টেপ পরিবর্তন করা। জালিয়াতিরা ব্যালেন্সটি কভার করার জন্য ব্যক্তিগত চেকও লিখতে পারে।
অন্যান্য ধরণের অভ্যন্তরীণ চুরির চেয়ে নগদ লার্সেনি সনাক্ত করা সহজ। সরকারী হিসাবরক্ষক সংস্থা অ্যাসোসিয়েশন সুপারিশ করে যে ব্যবসায়ীরা তাদের হাতে নগদ অর্থের ধারাবাহিক ঘাটতি, চুরির কারণে পণ্য নিখোঁজ হওয়া এবং সংস্থার ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলিতে বড় ধরনের ওঠানামা করা উচিত।
পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আপনি একটি নজরদারি সিস্টেম ইনস্টল করে, কর্মীদের শুল্ক পৃথক করে বা নিয়মিত নগদ পিকআপগুলি নির্ধারিত করে লার্সিনি প্রতিরোধ করতে সক্ষম হতে পারেন। আশ্চর্য নগদ গণনা পরিচালনা খুব সহায়তা করতে পারে। তদুপরি, আপনি এমন একটি সিস্টেম প্রয়োগ করতে পারেন যা কোনও লেনদেন বাতিল করার আগে কর্মচারীদের পরিচালনা থেকে অনুমতি নেওয়া প্রয়োজন।
স্কিমিং জালিয়াতির জন্য নজর দিন
ACFE অনুযায়ী নগদ স্কিমিং জালিয়াতিগুলি প্রায় 18 মাস ধরে সনাক্ত করা যায় go এগুলি ছোট প্রতিষ্ঠানগুলিকে প্রভাবিত সকল জালিয়াতির মামলার প্রায় 20 শতাংশ এবং বড় সংস্থায় ঘটে যাওয়া 8% মামলার অংশীদার। নগদ লার্সিনির বিপরীতে, এই ধরণের জালিয়াতি কোম্পানির বইগুলিতে রেকর্ড করার আগে নগদ চুরি করা জড়িত। কখনও কখনও, এটি চেক চুরি জড়িত।
ধরা যাক আপনি আপনার পিজ্জারিয়ার জন্য একজন নতুন কর্মচারী নিযুক্ত করেছেন। কয়েক সপ্তাহ পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার আয় অর্ধেক কমেছে। একটি লুকানো ক্যামেরা ইনস্টল করার পরে, আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার নতুন কর্মচারী নগদ অর্থ প্রদানকারী গ্রাহকদের রশিদ দেয় না। নগদ রেজিস্ট্রারের পরিবর্তে টাকাটি তার পকেটে যায়। যেহেতু এই বিক্রয়গুলি রেকর্ড করা হয়নি, জালিয়াতি সনাক্ত করা শক্ত।
এই ধরণের অপরাধ রোধের একমাত্র উপায় হ'ল কেবল ক্রেডিট কার্ডের অর্থ প্রদান গ্রহণ করা, তবে এটি সর্বদা সম্ভব হয় না। নিরাপদে থাকার জন্য, কোম্পানির নগদ অ্যাকাউন্টগুলিতে অনিয়মিত প্রবেশপত্রগুলি, হারিয়ে যাওয়া বা চুরি হওয়া ইনভেন্টরি রাইট অফগুলি এবং আপনার অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্সে ধারাবাহিক ওঠানামা পরীক্ষা করুন। সক্রিয় পদক্ষেপ নিন এবং সন্দেহজনক কিছু লক্ষ্য করলে আপনার রেকর্ডগুলি ডাবল-চেক করুন।
জালিয়াতি বিতরণগুলি চিহ্নিত করুন এবং প্রতিরোধ করুন
বিতরণ জালিয়াতি সম্পদের অপব্যবহারের অন্যতম সাধারণ ধরণের এবং বিলিং বা বেতনভিত্তিক প্রকল্প, ব্যয়পূরণ প্রদানের পরিকল্পনা, চেক টেম্পারিং এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার দলের কেউ একজন বিক্রেতার চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করতে পারেন বা উদ্দেশ্যমূলকভাবে ভুল সরবরাহকারীকে অর্থ পাঠাতে পারেন। সরবরাহকারী যখন অতিরিক্ত পরিমাণ ফেরত দেয়, তখন আপনার কর্মচারী অর্থটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য রাখেন।
কর্মচারীরাও কোম্পানির অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য সিস্টেমে স্বতন্ত্র বিক্রেতাদের সেট আপ করতে এবং নিজের বা তাদের বন্ধুদের কাছে অর্থ প্রদান করতে পারে। একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে, আপনি সাবধানতার সাথে সংস্থার বইগুলি পরীক্ষা করে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড এবং বাতিল চেক করে বিতরণ জালিয়াতির ঝুঁকি হ্রাস করতে পারেন। একাধিক কর্মচারীকে বেতনভিত্তিক ফাংশন বরাদ্দ করুন এবং অনুমোদিত বিক্রেতাদের একটি তালিকা বজায় রাখুন।
সম্ভব হলে আপনার সংস্থায় আত্মীয়দের নিয়োগ দেওয়া নিরুৎসাহিত করুন বা নিষিদ্ধ করুন। নিয়মিত নগদ গণনা পরিচালনা করুন এবং প্রতি মাসে কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলিতে পুনর্মিলন করুন। ফোর্বস আপনার আর্থিক বিবরণী মাসিক পর্যালোচনা এবং আপনার কোম্পানির জালিয়াতি মূল্যায়ন করতে কোনও অ্যাকাউন্টেন্টকে অনুরোধ করার পরামর্শ দেয়। তারা যতই ছোট বা তুচ্ছ মনে হোক না কেন, সমস্ত তাত্পর্যগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে তদন্ত করুন।
