বাজেট পরিচালককে যে সিদ্ধান্ত নিতে হয় তার মধ্যে একটি হ'ল প্রতিবেদনের সময়কালে বাজেটগুলিকে পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় কিনা। যে বাজেট কখনই পরিবর্তন হয় না তাকে স্থিতিশীল বলা হয়, অন্যদিকে যে বাজেট প্রকৃত ক্রিয়াকলাপের ভিত্তিতে পরিবর্তিত হয় তাকে নমনীয় বলা হয়। উভয়ই পন্থা নতুন ব্যবসায়ের মালিকের জন্য সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি সরবরাহ করে।
স্ট্যাটিক বাজেটের পদ্ধতির বিয়োগফল
ভবিষ্যতের আসল ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আপনার সেরা শিক্ষিত অনুমানের উপর ভিত্তি করে একটি স্থিতিশীল বাজেট সময়ের আগে পরিকল্পনা করা হয়েছিল। স্ট্যাটিক বাজেটগুলি সাধারণত এক বছর আগে থেকে পরিকল্পনা করা হয়, যা মাস এবং কোয়ার্টারের মতো ছোট প্রতিবেদন সময়গুলিতে বিভক্ত হয়।
নতুন ব্যবসায়গুলির জন্য একটি বড় অসুবিধা হ'ল আসল ডেটার অভাব যার উপরে বাজেট তৈরি করা যায়। স্থিতি বাজেটের তুলনায় যদি প্রকৃত ডেটা উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক হয়, বাজেট পরিবর্তন করার বা রাজস্ব আয় করার জন্য ব্যয়গুলি সঠিকভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণের কোনও উপায় নেই। পরিবর্তে, আপনি অবশ্যই পূর্বাভাস উত্পাদন করতে হবে। পূর্বাভাসটি একটি নতুন দস্তাবেজ যা প্রতিবেদনের সময়ের ক্রিয়াকলাপের অবশিষ্টাংশের পূর্বাভাস দেয় এবং এটি স্ট্যাটিক বাজেট এবং বাস্তবের সাথে তুলনা করে।
স্ট্যাটিক বাজেট কেন কাজ করে
স্থির বাজেট ব্যবহারের সর্বোত্তম কারণটি হ'ল বৈকল্পিক বিশ্লেষণ। বৈকল্পিক বিশ্লেষণ আপনাকে জানায় যে শতাংশ বা ডলারের মাধ্যমে আপনার বাজেট মূল অনুমানগুলির চেয়ে বেশি বা তার বেশি। এমনকি নতুন ব্যবসায়গুলির জন্যও, ভবিষ্যতের বছরগুলি পরিকল্পনা করা আরও সহজ হতে পারে যখন আপনি জানেন যে আপনার প্রত্যাশা করা হয়েছিল এবং আসলে কী ঘটেছে তার মধ্যে একটি তুলনা রয়েছে। ভবিষ্যতের বছরগুলিতে, আপনি বৈকল্পিক শতাংশের উপর নির্ভর করে বাজেট উপরে বা নীচে সামঞ্জস্য করতে পারেন। স্থির বাজেটগুলি সর্বোত্তম কাজ করে যখন আপনার অসাধারণ পরিস্থিতি বাদে রাজস্ব এবং ব্যয়ের পরিমাণ কী হবে তা নির্ধারণের একটি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ থাকে।
নমনীয় বাজেটের পদ্ধতির মিনিটস
নমনীয় বাজেটিং আরও পরিশীলিত পদ্ধতি কারণ আপনি প্রতিবেদনের সময়কালের মাঝামাঝি সময়ে বাজেটে পরিবর্তন করতে পারেন। তবে আপনার ঘন ঘন বাজেট সামঞ্জস্য করার সময়, অভিজ্ঞতা বা ঝোঁক নাও থাকতে পারে। এছাড়াও, ভলিউমের অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন থেকে অপ্রত্যাশিত প্রভাব থাকতে পারে, যার জন্য আপনি পরিকল্পনা করতে জানেন না। নমনীয় বাজেটগুলির জন্য আগাম জেনে রাখা দরকার যে কোন খরচগুলি স্থির বা পরিবর্তনশীল, এবং কীভাবে রাজস্ব পরিবর্তনের ফলে ব্যয়গুলি প্রভাবিত হয়।
নমনীয় বাজেট কেন কাজ করে
যেহেতু নমনীয় বাজেট ভলিউমের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়, এটি নিয়ন্ত্রণের একটি বৃহত্তর স্তর সরবরাহ করে। নতুন ব্যবসায়গুলিকে ব্যয়ের উপর একটি কড়া idাকনা রাখা দরকার; শতাংশের কিছু শতাংশের জন্য কিছু নমনীয় ব্যয়কে ক্যাপ করা এটিকে সফল করতে সহায়তা করে।
মূলত যা পরিকল্পনা করা হয়েছিল তার থেকে একটি নতুন ব্যবসায় অনেকটা আলাদা হতে পারে এবং নমনীয় বাজেটগুলি ব্যবসায়ের ব্যয় এবং উপার্জনের একটি রিয়েল-টাইম দর্শন দেয়। অজ্ঞান ব্যবসায়ের মালিকের অচল বাজেটের জন্য পূর্বাভাস জারি করার ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে পারে না। নমনীয় বাজেট এক ধাপে পূর্বাভাসটি সম্পন্ন করে।
