আমি কীভাবে ওভারহেড ব্যয় গণনা করব?

সমস্ত ব্যবসায়ের নিয়মিত ব্যয় হয় যা পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন সম্পর্কিত সরাসরি সম্পর্কিত নয়। এই অপ্রত্যক্ষ ব্যয়কে "ওভারহেড" ব্যয় হিসাবে অভিহিত করা হয়। বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলি মাসিক ভিত্তিতে ওভারহেড ব্যয়ের গণনা করে। সাধারণত ওভারহেড বিক্রয় বা শ্রম ব্যয়ের শতাংশ হিসাবে প্রকাশিত হয়।

ওভারহেডের অনুপাত কম রেখে ব্যবসায়ের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা হয় মুনাফার মার্জিন বৃদ্ধি করে বা ব্যবসাকে তার পণ্যগুলিকে আরও প্রতিযোগিতামূলকভাবে দাম দেওয়ার অনুমতি দিয়ে।

পদক্ষেপ 1: সমস্ত ব্যবসায়িক ব্যয়ের তালিকা করুন

আপনার ব্যবসায়ের ব্যয়ের একটি বিস্তৃত তালিকা আঁকুন। আপনার তালিকাটি বিস্তৃত হওয়া উচিত এবং ভাড়া, ইউটিলিটিস, ট্যাক্স এবং বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণের মতো আইটেম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা ওভারহেড ব্যয়ের উদাহরণ। অন্যান্য আইটেমগুলি জায়, কাঁচামাল এবং উত্পাদন শ্রম, যা ওভারহেড হিসাবে বিবেচিত হয় না।

পদক্ষেপ 2: প্রতিটি ব্যয়কে শ্রেণিবদ্ধ করুন

আপনার ব্যয়ের তালিকার প্রতিটি আইটেমটি কোনও ভাল বা পরিষেবা উত্পাদন করার ফলাফল কিনা তা অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, দোকানের মেঝে শ্রম এবং কাঁচামালগুলির দামের জন্য সরাসরি খরচ হয় যেহেতু যখন কোনও আইটেম প্রস্তুত করা হয় তখনই তাদের ব্যয় হয়। সমস্ত পরোক্ষ খরচ ওভারহেড। মনে রাখবেন যে কিছু আইটেম সহজেই একটি বিভাগ বা অন্য বিভাগে পড়ে না, তাই আপনাকে অবশ্যই কিছু রায় দিতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ ব্যবসায় আইনী ব্যয়কে ওভারহেড হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করে। তবে আইনজীবি প্রতিষ্ঠানের পক্ষে একজন আইনজীবীর বেতন প্রত্যক্ষ ব্যয় হয়, যেহেতু তার কাজটি সরাসরি আইনী পরিষেবাদি যা ফার্মের পণ্য হিসাবে উত্পাদন করার সাথে জড়িত। বেশিরভাগ ব্যবসায়ীরাই প্রত্যক্ষ বা ওভারহেড ব্যয় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধকরণের জন্য তাদের নির্দিষ্ট শিল্পে ব্যবহৃত গৃহীত কনভেনশনগুলি অনুসরণ করা সহায়ক বলে মনে করেন।

পদক্ষেপ 3: ওভারহেডের মোট ব্যয়

সামগ্রিক (মোট) ওভারহেড ব্যয় গণনা করতে মাসের জন্য সমস্ত ওভারহেড ব্যয় যুক্ত করুন। আপনি অন্য সময়ের সময় চয়ন করতে পারেন, তবে বেশিরভাগ ব্যবসায়ী লোকেরা এক মাসকে সবচেয়ে বেশি কার্যকর বলে মনে করেন।

পদক্ষেপ 4: ওভারহেড বিক্রয়ের সাথে তুলনা করুন

বিক্রয়ের তুলনায় ওভারহেড ব্যয়ের অনুপাত গণনা করুন। ওভারহেডে যায় এমন প্রতিটি ডলারের শতাংশের পরিমাণ মূল্য নির্ধারণ এবং বাজেট আঁকানোর সময় আপনাকে সঠিকভাবে ব্যয় বরাদ্দ করতে দেয়। মাসিক বিক্রয় দ্বারা আপনার মাসিক ওভারহেড ব্যয়কে ভাগ করুন এবং ওভারহেড ব্যয়ের শতাংশ খুঁজে পেতে 100 দ্বারা গুণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, business 900,000 ডলারের মাসিক বিক্রয় এবং ওভারহেড ব্যয়ের সাথে মোট ব্যবসায় 225,000 রয়েছে ($ 225,000 / $ 900,000) * 100 = 25 শতাংশ ওভারহেড।

পদক্ষেপ 5: শ্রম ব্যয়ের সাথে ওভারহেডের তুলনা করুন

শ্রমের ব্যয়ের শতাংশ হিসাবে ওভারহেড ব্যয় গণনা করুন। সম্পদগুলি কীভাবে দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা হয় তার একটি অনুমান হিসাবে এই পদক্ষেপটি কার্যকর। শতাংশ যত কম হবে তত বেশি কার্যকরভাবে আপনার ব্যবসায় তার সংস্থানগুলি ব্যবহার করছে। মাসিক শ্রম ব্যয়ের জন্য মাসের মোট ওভারহেড ব্যয়কে ভাগ করুন এবং শতকরা হিসাবে এটি প্রকাশ করতে 100 দ্বারা গুণ করুন।