ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের উদ্দেশ্য, যা প্রায়শই এমআইএস হিসাবে উল্লেখ করা হয়, তা হ'ল একটি সংস্থার নির্বাহীদের এমন সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে যা সংস্থার লক্ষ্যগুলি এগিয়ে নিয়ে যায়। একটি কার্যকর এমআইএস কোম্পানির কার্যক্রম, বহিরাগত ইনপুট এবং অতীতের ক্রিয়াকলাপ থেকে প্রাপ্ত তথ্যকে তথ্যের সাথে একত্রিত করে যা দেখায় যে সংস্থা আগ্রহের মূল ক্ষেত্রে কী অর্জন করেছে এবং আরও অগ্রগতির জন্য কী প্রয়োজন। এমআইএসের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল যা সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের আত্মবিশ্বাস দেয় যে তাদের কর্মের কাঙ্ক্ষিত পরিণতি হবে।
তথ্যের প্রাসঙ্গিকতা
একজন এমআইএস থেকে একজন ম্যানেজার যে তথ্য পান তা ম্যানেজারের নেওয়া সিদ্ধান্তের সাথে সম্পর্কিত। একটি কার্যকর এমআইএস ডেটা গ্রহণ করে যা কোনও নির্দিষ্ট সময়ে পরিচালকের উদ্বেগজনক ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রগুলিতে উত্পন্ন হয় এবং সিদ্ধান্তগুলি গ্রহণের জন্য অর্থপূর্ণ এমন রূপগুলিতে এটি সংগঠিত করে। যদি কোনও ম্যানেজারকে মূল্য নির্ধারণের সিদ্ধান্ত নিতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, কোনও এমআইএস বিগত পাঁচ বছর থেকে বিক্রয় ডেটা নিতে পারে এবং বিভিন্ন মূল্য পরিস্থিতির জন্য বিক্রয় পরিমাণ এবং লাভের অনুমান প্রদর্শন করতে পারে।
তথ্যের যথার্থতা এবং নির্ভরযোগ্যতা
এমআইএসের কার্যকারিতার মূল মাপ হল এর তথ্যের যথার্থতা এবং নির্ভরযোগ্যতা। এটি যে ডেটা ব্যবহার করে তার যথার্থতা এবং এটি প্রয়োগ করা গণনাগুলি সাধারণত ফলাফলের তথ্যের কার্যকারিতা নির্ধারণ করে। তবে, সমস্ত ডেটা সমানভাবে নির্ভুল হওয়া দরকার না।
উদাহরণস্বরূপ, বেতনভিত্তিক তথ্য সুনির্দিষ্ট হওয়া দরকার, তবে কোনও নির্দিষ্ট কাজের জন্য কর্মচারী সময় ব্যয় করা যুক্তিসঙ্গত অনুমানের ভিত্তিতে করা যেতে পারে। তথ্য নির্ভরযোগ্য কিনা তা ডেটা সূত্র নির্ধারণ করে। Performanceতিহাসিক পারফরম্যান্স প্রায়শই একটি এমআইএস এর ইনপুট অংশ হয়, এবং তার আউটপুট নির্ভুলতা এবং নির্ভরযোগ্যতার একটি ভাল পরিমাপ হিসাবে কাজ করে।
তথ্যের কার্যকরতা
একজন ম্যানেজার এমআইএসের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্যগুলি প্রাসঙ্গিক এবং নির্ভুল হতে পারে তবে এটি কেবল তখনই কার্যকর যখন এটি তাকে নেওয়া নির্দিষ্ট সিদ্ধান্তে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ম্যানেজারকে সিদ্ধান্ত নিতে হয় যে কর্মচারী হ্রাসের কারণে কোন কর্মচারীদের কাটা উচিত, ফলস্বরূপ ব্যয় সাশ্রয়ের তথ্য প্রাসঙ্গিক তবে প্রশ্নে কর্মীদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত তথ্য আরও কার্যকর। এমআইএস দরকারী তথ্য সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে হবে।
তথ্য সময়োপযোগী
এমআইএস আউটপুট অবশ্যই বর্তমান হতে হবে। প্রবণতা মূল্যায়ন করার পরেও পরিচালনা থেকে বর্তমান থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে সংস্থার ভবিষ্যত সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হয়। যত সাম্প্রতিক ডেটা, তত বেশি এই সিদ্ধান্তগুলি বর্তমানের বাস্তবতা প্রতিফলিত করবে এবং সংস্থায় তাদের প্রভাবগুলি সঠিকভাবে অনুমান করবে। যখন ডেটা সংগ্রহ এবং প্রসেসিং এর প্রাপ্যতাটি বিলম্ব করে, এমআইএস অবশ্যই বয়সের কারণে এর সম্ভাব্য অপ্রতুল্যতাগুলি বিবেচনায় নিতে হবে এবং ত্রুটি হওয়ার সম্ভাব্য ব্যাপ্তি সহ ফলস্বরূপ তথ্যটি উপস্থাপন করতে হবে।
খুব অল্প সময়ের ফ্রেমে মূল্যায়ন করা ডেটা রিয়েল-টাইম তথ্য হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, তাত্ক্ষণিক ব্যবস্থাপনার মনোযোগের জন্য পণ্য ত্রুটিগুলি বৃদ্ধির তথ্য চিহ্নিত করা যেতে পারে।
তথ্যের সম্পূর্ণতা
একটি কার্যকর এমআইএস একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্তের জন্য সমস্ত সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক এবং দরকারী তথ্য উপস্থাপন করে। অনুপস্থিত ডেটার কারণে যদি কিছু তথ্য না পাওয়া যায় তবে এটি ফাঁকগুলি হাইলাইট করে এবং সম্ভাব্য পরিস্থিতি প্রদর্শন করে বা অনুপস্থিত তথ্যের ফলে সম্ভাব্য পরিণতিগুলি উপস্থাপন করে। পরিচালনটি হয় নিখোঁজ ডেটা যুক্ত করতে পারে বা অনুপস্থিত তথ্য সম্পর্কে যথাযথ সিদ্ধান্ত নিতে পারে। তথ্যের অসম্পূর্ণ বা আংশিক উপস্থাপনা এমন সিদ্ধান্তে নিয়ে যেতে পারে যেগুলির প্রত্যাশিত প্রভাব নেই।
