ব্যবসায়ের কাঠামোগত বৃদ্ধি এবং লাভজনক হতে হয়, অন্যথায় আপনি লোকেরা বিভিন্ন ধরণের বিভিন্ন দিকে টানতেন। কাঠামোর পরিকল্পনার বিষয়টি নিশ্চিত করে যে সংস্থাগুলির লক্ষ্যগুলি অর্জন করার জন্য সঠিক দক্ষতা সহ পর্যাপ্ত মানবসম্পদ রয়েছে এবং দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত হয়েছে তা নিশ্চিত করে। প্রতিটি ব্যক্তির একটি কাজের বিবরণ থাকে যা কর্তব্যগুলির বাহ্যরেখা দেয় এবং প্রতিটি কাজ সংস্থা সংস্থার চার্টে তার নিজস্ব অবস্থান দখল করে।
কাঠামো আরও ভাল যোগাযোগের জন্য অনুমতি দেয়
যেহেতু তথ্যের প্রবাহ কোনও সংস্থার সাফল্যের জন্য অপরিহার্য, তাই সাংগঠনিক কাঠামোটি যোগাযোগের সুস্পষ্ট লাইনগুলি মাথায় রেখেই তৈরি করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণ বিভাগ চিফ ফিনান্সিয়াল অফিসার এবং বিপণনের সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্টকে রিপোর্ট করতে পারে, কারণ শীর্ষ পরিচালন দলের এই উভয় সদস্যই আর্থিক পরিকল্পনার মাধ্যমে সরবরাহিত তথ্য এবং প্রতিবেদনের উপর নির্ভরশীল।
সম্পর্ক সম্পর্কিত সাফ করুন
সম্পর্কের প্রতিবেদন অবশ্যই স্পষ্ট হওয়া উচিত যাতে সংস্থার সমস্ত সদস্যরা তাদের দায়িত্বগুলি কী তা বুঝতে পারে এবং তারা কাকে জবাবদিহি করছে তা জানতে পারে; অন্যথায়, কোনও কাজের জন্য দায়বদ্ধতাগুলি ফাটলগুলির মধ্যে পড়তে পারে। এই সুস্পষ্ট সম্পর্কগুলি পরিচালকদের নিম্ন সংগঠনের স্তরের তদারকি করা আরও সহজ করে তোলে। প্রত্যেক কর্মচারী কাকে নির্দেশনা বা সহায়তার দিকে যেতে পারেন তা জেনে সুবিধা করে। তদ্ব্যতীত, পরিচালকদের কে তাদের কর্তৃত্বের ক্ষেত্রের বাইরে রয়েছে সে সম্পর্কে সচেতন, তাই তারা তাদের সীমা অতিক্রম করে না এবং অন্য পরিচালকের দায়বদ্ধতায় হস্তক্ষেপ করে না।
বৃদ্ধি এবং প্রসার
সংস্থাগুলি যেগুলি দ্রুত বৃদ্ধি পায় তারা হ'ল পরিচালন প্রতিভা সহ তাদের সংস্থানগুলির সর্বোত্তম ব্যবহার করে। একটি দৃ organization় সংগঠনের কাঠামোটি নিশ্চিত করে যে সংস্থায় সঠিক পদে সঠিক লোক রয়েছে। কাঠামোটি কোম্পানির বর্তমান পরিচালনা দলটিতে দুর্বল দাগ বা ঘাটতিগুলির পরামর্শ দিতে পারে।
সংস্থাটি বাড়ার সাথে সাথে সংগঠনের কাঠামোটি অবশ্যই এটির সাথে বিকশিত হতে হবে। একাধিকবার পরিচালনার আরও স্তর তৈরি হয়, যখন এক বিভাগের প্রধানের কাছে একাধিক ব্যক্তি তাকে প্রতিবেদন করে প্রতিটি কর্মচারীকে সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় মনোযোগ ও নির্দেশ দেয়।
দক্ষ কার্য সমাপ্তি
একটি সু-পরিকল্পিত সংস্থা কাঠামো প্রকল্পগুলির সমাপ্তির সুবিধার্থে। প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব - এবং প্রতিটি দলের সদস্যের দক্ষতা - - যদি স্পষ্ট থাকে তবে প্রকল্প পরিচালনাকারীরা তাদের কাছে উপলব্ধ মানবসম্পদগুলি আরও ভালভাবে চিহ্নিত করতে পারবেন। একটি নতুন পণ্য বিকাশের একটি প্রকল্পের জন্য বাজার গবেষণা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ। প্রকল্পের পরিচালককে জানতে হবে যে এই সংস্থাটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কে এই গবেষণা সরবরাহ করতে পারে এবং গবেষণাটি করার জন্য কার অনুমতি নিতে হবে।
ফিটনেস কোম্পানির প্রয়োজনগুলি
বিভিন্ন শিল্পে সংস্থাগুলির বিভিন্ন প্রতিভা মিশ্রণ এবং নির্দিষ্ট পরিচালন কার্যক্রমে তুলনামূলকভাবে বেশি জোর প্রয়োজন। একটি সফ্টওয়্যার সংস্থার প্রায়শই একটি বড় বিকাশ কর্মী থাকে, উদাহরণস্বরূপ। উন্নয়ন দলের মধ্যে রিপোর্টিং সম্পর্কের কাঠামো তৈরি করা যাতে সৃজনশীলতা এবং উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক হয় এবং সময়সীমা পূরণ হয়, এই জাতীয় সংস্থার সাফল্যের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ।
সংস্থাগুলি প্রায়শই পুনর্গঠনের পর্যায়ে যেতে হয় যেখানে সংস্থার চার্টে স্বতন্ত্র অবস্থান বা এমনকি পুরো বিভাগগুলি পুনরায় স্থাপন করা হয় কোম্পানির মানব সম্পদকে আরও ভালভাবে ব্যবহার করার এবং অপারেশনটিকে আরও সুচারুভাবে পরিচালিত করার প্রয়াসে।
ভুল কী হতে পারে?
দুর্বল কাঠামোগত সংস্থাগুলি সন্ধান করেছে যে সমালোচনামূলক সময়সীমা পূরণ করা হয়নি কারণ একটি নির্দিষ্ট কাজের সমস্ত অংশ সম্পাদন করার জন্য প্রতিটি বিভাগে পর্যাপ্ত মানবসম্পদ ছিল না, বা প্রকল্পটির চূড়ান্ত দায়বদ্ধতা এটি পরিষ্কার ছিল না বলে। তারা যদি কাকে প্রতিবেদন করে তা নিশ্চিত না হয় তবে তারা দেখতে পাবে যে তাদের উপরে দুই বা ততোধিক পরিচালকের পক্ষ থেকে তাদের বিরোধিতামূলক দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে।
