প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ কীভাবে আপনার নির্বাচিত সংস্থার পরিচালনার চার কার্যগুলিকে প্রভাবিত করে

একজন পরিচালকের দায়িত্ব হ'ল তার দলটিকে সংগঠনের লক্ষ্যগুলি অর্জন করা। একজন ম্যানেজারের চারটি কাজ হ'ল তার দল পরিকল্পনা, সংগঠিত, নেতৃত্ব এবং নিয়ন্ত্রণ। প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ একটি প্রক্রিয়া যা ম্যানেজার তাকে এই কাজগুলি সম্পাদন করতে সহায়তা করতে ব্যবহার করে। এই প্রক্রিয়াটি ম্যানেজারকে তার নিয়ন্ত্রণ কার্যকারিতা আরও কার্যকর করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য দেয়, যাতে ম্যানেজারের পরিকল্পনাগুলি দ্বারা নির্ধারিত মানগুলি পূরণ করতে দলকে মঞ্জুরি দেয়।

পরিচালনার চারটি কার্যাদি

কোনও ব্যবসায়ের বা অবস্থান নির্বিশেষে যে কোনও ম্যানেজারের তার চারটি দায়িত্ব রয়েছে, যদি তার ভূমিকা পালন করতে হয় তবে তাকে অবশ্যই পালন করতে হবে। তাকে অবশ্যই তার গোষ্ঠীটি কী অর্জন করতে হবে এবং কীভাবে এই লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে হবে তার জন্য একটি উপযুক্ত পরিকল্পনা নিয়ে আসতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। তাকে অবশ্যই তার অধস্তনদের সংগঠিত করতে হবে যাতে তারা তার পরিকল্পনাটি সফল হওয়ার জন্য সর্বোত্তম অবস্থানে রেখে তাদের বাস্তবায়ন করতে পারে। পরিচালককে অবশ্যই তার পরিকল্পনাটি কার্যকর করতে হবে এবং তারপরে টিম সদস্যদের দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য প্রেরণা দিতে প্রতিটি ব্যক্তিকে পরামর্শ দিয়ে তার দলকে নেতৃত্ব দিতে হবে। দলের লক্ষ্য অর্জনে তাকে অবশ্যই দলের অগ্রগতির মূল্যায়ন করতে হবে। যদি ফলাফলের অভাব দেখা যায়, তবে ম্যানেজারকে অবশ্যই প্রক্রিয়া বা কর্মী হিসাবে যথাযথ পরিবর্তন করতে হবে। এই শেষ উদ্দেশ্যটি নিয়ন্ত্রণ হিসাবে পরিচিত।

প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ সংজ্ঞায়িত

প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ একটি প্রক্রিয়া যা ম্যানেজাররা তাদের দলগুলি একটি উত্পাদন প্রক্রিয়া শেষে বর্ণিত লক্ষ্যগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর করতে পারে তা মূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করতে পারে। প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ দলটি যে উত্পাদিত হয়েছিল তার উত্পাদনের তুলনা করে টিমের অগ্রগতির মূল্যায়ন করে যা আসলে উত্পাদিত হয়েছিল। যা উত্পাদিত হয় তা যদি পরিকল্পিত পরিমাণের চেয়ে কম হয় তবে প্রত্যাশাটি হ'ল ম্যানেজার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে কাজের প্রক্রিয়াটি সামঞ্জস্য করতে পারে। প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ ম্যানেজারকে আরও ভালভাবে তার দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার অনুমতি দেয়। ম্যানেজার ডেটা ব্যবহার করে দলের সদস্যদের তাদের নিজস্ব কর্মক্ষমতা সম্পর্কে অবহিত করতে পারেন। স্বতন্ত্র পারফরম্যান্সকে বিচ্ছিন্ন করে ম্যানেজার টিমের সদস্যদের আরও ভাল নির্দেশ দিতে এবং তাদের উন্নতির জন্য অনুপ্রাণিত করতে পারে।

প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের ত্রুটি

এই প্রক্রিয়াটির খারাপ দিকটি হ'ল ইতোমধ্যে উত্পাদনের অংশ শেষ হওয়ার পরেই পরিবর্তনগুলি করা যেতে পারে। প্রতিক্রিয়া কখন ঘটে তার উপর নির্ভর করে ম্যানেজারকে কোনও অদক্ষতার বিষয়ে অবহিত করার আগে পুরো প্রক্রিয়াটি শেষ করা যায়। অতএব, প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ এককালীন, অনন্য প্রকল্পের জন্য কার্যকর নাও হতে পারে। প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ বিশেষত কার্যকরভাবে প্রক্রিয়াগুলি পরিমাপ করতে কার্যকর হবে যা প্রায়শই সময়ের সাথে সাথে ব্যবসায় দ্বারা পুনরাবৃত্তি হয়।

প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের নকশা করা

কার্যকর হতে, প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ চারটি অংশ সমন্বিত হতে হবে। ভাল পারফরম্যান্স হিসাবে যা যোগ্যতা অর্জন করা উচিত তা স্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত হতে হবে। প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি পূরণ করছে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য অবশ্যই টিম এবং টিম সদস্যদের উভয়েরই পারফরম্যান্স পরিমাপ করার একটি প্রক্রিয়া অবশ্যই থাকতে হবে। দলের পারফরম্যান্সকে পূর্ব নির্ধারিত মেট্রিক ব্যবহার করে সেট মানগুলির সাথে তুলনা করতে হবে। দক্ষতা উন্নত করতে ম্যানেজারকে অবশ্যই পরিবর্তনগুলি করা দরকার। ফলাফলগুলি কী দেখায় তার উপর নির্ভর করে ম্যানেজারকে উত্পাদনশীল প্রক্রিয়া পাশাপাশি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাও পরিবর্তন করতে হতে পারে। প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণে পরিবর্তনগুলি প্রয়োজনীয় হতে পারে তাই ম্যানেজার আরও তথ্যের সাথে সিদ্ধান্ত নিতে আরও ভাল তথ্য পেতে পারে।