কীভাবে আউটলুকে এসএমটিপি সার্ভার নির্ধারণ করবেন

সিম্পল মেল ট্রান্সপোর্ট প্রোটোকল, বা এসএমটিপি, কম্পিউটারেরা কীভাবে ইমেল প্রেরণের জন্য একে অপরের সাথে কথা বলে তার একটি মান। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে ইমেল প্রেরণ করেন তবে আপনার কম্পিউটারটি আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারী বা এসএমটিপি ব্যবহার করে আপনার নিয়োগকর্তার সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হতে পারে। কোন সার্ভার আউটলুক ব্যবহার করে এবং এটি কীভাবে আউটলুক সার্ভার সেটিংস মেনুটির মাধ্যমে সংযুক্ত হয় তা কনফিগার করতে পারেন।

আউটলুকে একটি এসএমটিপি সার্ভার সেট করুন

আপনি আউটলুকে আপনার বহির্গামী মেল সার্ভার সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন। সাধারণত যদি আপনি এটির নির্দিষ্ট করার কোনও নির্দিষ্ট কারণ থাকে তবে আপনি কেবলমাত্র এই সেটিংসগুলিকে টুইঙ্ক করতে চাইবেন, যেমন যদি আপনার নিয়োগকর্তা বা ইন্টারনেট সরবরাহকারী আপনাকে জানান যে এটির সার্ভারের ঠিকানাগুলি পরিবর্তন করেছে। আপনার সেটিংস সম্পাদনা করার জন্য আপনার ইমেল সরবরাহকারীর কাছ থেকে আপনি যা কিছু ডকুমেন্টেশন পেয়েছেন তা হ'ল, যেহেতু আপনার কম্পিউটারটি যথাযথভাবে কনফিগার করার জন্য আপনাকে যে সার্ভারে সংযুক্ত আছেন সেগুলি সম্পর্কে আপনার জানা দরকার।

আউটলুকে আপনার এসএমটিপি সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "তথ্য" ক্লিক করুন। সেখান থেকে, "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" এ ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে আবার "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" ক্লিক করুন।

পপ আপ হয়ে যাওয়া ঠিকানাগুলির তালিকায় আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি সন্ধান করুন বা একটি নতুন যুক্ত করতে "নতুন" ক্লিক করুন। আপনার আউটলুক মেল সার্ভার সেটিংস প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সাধারণত পৃথক হবে, যেহেতু তারা সকলেই বিভিন্ন সরবরাহকারীর সার্ভারের সাথে সংযুক্ত থাকে এবং তাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড আলাদা থাকে।

প্রদর্শিত হওয়া ফর্মটিতে "আউটগোয়িং মেল সার্ভার (এসএমটিপি)" লেবেলযুক্ত বাক্সটি সন্ধান করুন। এতে আপনার নিয়োগকর্তা বা ইমেল সরবরাহকারীর দ্বারা সরবরাহ করা আপনার বহির্গামী মেল সার্ভার সেটিংস থাকা উচিত। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে এই তথ্যটি সঠিক কিনা বা এই বাক্সে কী রাখবেন, তবে আপনাকে যিনি আপনাকে নিজের ইমেল ঠিকানা দিয়েছেন তার সাথে যোগাযোগ করুন বা তাদের অনলাইন ডকুমেন্টেশন পড়ুন। যদি আপনার কোনও কারণে আপনার বহির্গামী মেল সার্ভার সেটিংস পরিবর্তন করতে হয় তবে কেবল এই বাক্সে সার্ভারের নামটি সম্পাদনা করুন।

এনক্রিপশন এবং অন্যান্য বিশেষ সেটিংস

আপনার এসএমটিপি সার্ভারের জন্য আপনার যদি এনক্রিপশন বা লগইন সেটিংস কনফিগার করতে হয় তবে "আরও সেটিংস" বোতামটি ক্লিক করুন। সেখান থেকে "আউটগোয়িং সার্ভার" ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি মেল প্রেরণের জন্য আপনি যে SMTP সার্ভার ব্যবহার করেন তা বোঝায়। সুরক্ষার স্বার্থে আপনার যদি একটি সাধারণ সেটিং আপনার সার্ভারে লগ ইন করতে হয় তবে "আমার আউটগোইং সার্ভার (এসএমটিপি) -এর অনুমোদনের প্রয়োজন রয়েছে" বলে বক্সটি চেক করুন। বেশিরভাগ সময়, ইমেলটি পুনরুদ্ধার করতে এটি আপনার সাধারণ ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ডের মতোই সেটিংস হবে তবে এটি আলাদা থাকলে "ব্যবহার করে লগ ইন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত ব্যবহারকারী নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করুন enter

যদি আপনাকে আপনার ইমেল সরবরাহকারী দ্বারা ইমেল সার্ভারগুলিতে লগ ইন করার জন্য "সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড প্রমাণীকরণ" ব্যবহার করার জন্য বলা হয়ে থাকে, তবে এই বাক্সটি চেক করুন।

যদি আপনার ইমেল সার্ভারের সাথে যুক্ত পোর্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে বা যাচাই করতে হয় তবে "অ্যাডভান্সড" এ ক্লিক করুন। "আউটগোয়িং সার্ভার (এসএমটিপি)" এর পরে আপনার ইমেল সরবরাহকারীর দ্বারা সরবরাহিত পোর্ট নম্বর প্রবেশ করান।

আপনার বিশেষ সেটিংস সম্পন্ন হয়ে গেলে "ওকে" ক্লিক করুন।

আপনি যদি নিজের সেটিংস পরীক্ষা করতে চান তবে "টেস্ট অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বোতামটি ক্লিক করুন এবং সেটিংসটি সঠিক কিনা আউটলুকের নিশ্চিতকরণ সন্ধান করুন। তারপরে কনফিগারেশন প্রক্রিয়া শেষ করতে "পরবর্তী" ক্লিক করুন। যদি পরীক্ষা ব্যর্থ হয়, আপনার যোগাযোগের তথ্য টাইপ করার ক্ষেত্রে আপনি কোনও ত্রুটি করেননি এবং তারপরে আপনার কম্পিউটারটি ইন্টারনেটে সংযুক্ত রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। প্রয়োজনে সাহায্যের জন্য আপনার ইমেল সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।