এইচআর-তে পিএমএস প্রক্রিয়া কী?

একটি পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, কখনও কখনও পিএমএস হিসাবে পরিচিত, এমন একটি প্রক্রিয়া যা কোনও সংস্থা তার কর্মীদের মূল্যায়ন ও সনাক্ত করতে ব্যবহার করে। সঠিকভাবে সম্পাদিত পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সহ একটি সংস্থা কর্মচারী মনোবলকে উন্নত করতে, উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং তার শীর্ষ কর্মীদের ধরে রাখতে পারে। কার্যকর পিএমএস প্রক্রিয়াটির বেশ কয়েকটি উপাদান রয়েছে।

পরিকল্পনা

কার্যকর পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রথম পদক্ষেপটি পরিকল্পনা করা হচ্ছে। মানবসম্পদ বিভাগকে সংকটমূলক উপাদানগুলি নির্ধারণ করা উচিত - কর্মচারীর দায়িত্ব এবং কর্মক্ষমতা সূচক - যা সংস্থা বা সংস্থার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। এই মানগুলি তখন কর্মীদের কাছে মূল্যায়ন করার জন্য জানানো উচিত। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বাণিজ্য বিভাগের মানবসম্পদ পরিচালনার অফিস সুপারিশ করে যে কোনও মূল্যায়ন মূল্যায়ন পরিকল্পনা মূল্যায়নের সময়কাল শুরুর কমপক্ষে 60 দিন আগে কর্মচারীর দ্বারা সম্পন্ন এবং স্বাক্ষরিত হয়।

কর্মচারী পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন

মানব সম্পদ পরিচালনার মার্কিন বাণিজ্য বিভাগের অফিস অনুযায়ী, মানব সম্পদ কর্মচারীদের কার্যকারিতা নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়ন করে এমন মূল্যায়নের সময়কাল 120 ​​দিনের চেয়ে কম হওয়া উচিত নয়। কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন করার অর্থ এটি কেবলমাত্র পরিমাপ করা নয়, তবে কর্মীদের নিয়মিত প্রতিক্রিয়াও সরবরাহ করা। প্রতিটি কর্মচারীর ন্যূনতম, একটি আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনা হওয়া উচিত যা মূল্যায়নের সময়কালে প্রায় অর্ধেক হয়ে যায়। যে কোনও পর্যালোচনার মধ্যে কর্মীর অগ্রগতি এবং কর্মক্ষমতা যে কোনও ঘাটতি বাড়ানোর জন্য পরামর্শগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। কর্মী মূল্যায়ন সময় শেষে আনুষ্ঠানিকভাবে মূল্যায়ন করা উচিত।

স্বীকৃতি

যে কর্মচারীরা তাদের কর্মক্ষমতা লক্ষ্য পূরণ করে তাদের একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে স্বীকৃতি দেওয়া উচিত এবং পুরস্কৃত করা উচিত। সম্ভাব্য প্রণোদনাগুলির মধ্যে নগদ পুরষ্কার এবং সম্মোহক পুরষ্কার যেমন প্রশংসাপত্রের শংসাপত্র এবং সম্মান পুরষ্কার অন্তর্ভুক্ত। স্বীকৃতি এবং পুরষ্কারের একটি ব্যবস্থা কর্মীদের কর্মক্ষমতা লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি উত্সাহ প্রদান করে, যার ফলে আরও ভাল কর্মী কর্মক্ষমতা হয়। একটি স্বীকৃতি ব্যবস্থাও টার্নওভার হ্রাস করে এবং কাজের সন্তুষ্টিতে অবদানের দ্বারা সেরা কর্মীদের ধরে রাখা বাড়ে।

কর্মচারী উন্নয়ন

কর্মচারী বিকাশ মূল্যায়ন এবং স্বীকৃতি প্রক্রিয়ার বাইরে ঘটে গেলেও এটি কার্যকর কার্য সম্পাদন ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হিসাবে বিবেচিত হয়। কর্মী বিকাশকালে কর্মচারীদের বিকাশ হচ্ছে চলমান প্রশিক্ষণ এবং নতুন সফ্টওয়্যার প্রশিক্ষণের মতো সহজ কিছু বা কলেজের ডিগ্রি অর্জনের জন্য মেন্টরশিপ এবং আর্থিক সহায়তায় জড়িত বহুমুখী কর্মচারী বিকাশ কর্মসূচী হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে। চলমান কর্মচারীদের বিকাশ কর্মক্ষেত্রের দক্ষতা বাড়ায় এবং কোনও সংস্থাকে তার কর্মশক্তি ধরে রাখতে সহায়তা করে।