সাংগঠনিক কাঠামোর তিনটি প্রধান প্রকারের বর্ণনা দাও

একটি সংস্থা ব্যবহার করে এমন সাংগঠনিক কাঠামোর ধরণের বিভিন্ন কারণগুলি নির্ধারণ করে: আয়, কর্মচারীর সংখ্যা, পণ্যের বৈচিত্র্য, গ্রাহকের ধরণ এবং ভৌগলিক বিস্তার। ছোট সংস্থাগুলিতে আরও অনানুষ্ঠানিক সংস্কৃতি থাকে তবে বৃহত্তর কর্পোরেশনগুলি আরও আনুষ্ঠানিক এবং আমলাতান্ত্রিক হয়।

তিনটি সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামো বর্ণনা করে যা বর্তমানে বেশিরভাগ সংস্থাগুলি ব্যবহার করে: কার্যকরী, বিভাগীয় এবং ম্যাট্রিক্স। এই ফর্মগুলির প্রত্যেকটিরই সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে যা তাদের ব্যবসায়ের জন্য কোনটি প্রয়োগ করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে মালিকদের অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে।

কার্যকরী বিভাগীয়করণ

সর্বাধিক সাধারণ সাংগঠনিক কাঠামোটি কার্যকরী বা বিভাগীয় ফর্ম। এই কাঠামোয়, একটি নির্দিষ্ট ফাংশনের সমস্ত কর্মচারীকে একত্রিত করে একটি বিভাগ গঠন করা হয়। এই স্বতন্ত্র বিভাগগুলির উদাহরণ বিক্রয়, অ্যাকাউন্টিং, বিপণন, অর্থ, গবেষণা এবং উত্পাদন।

একটি কার্যকরী কাঠামোর একটি দৃ h় স্তরক্রম থাকে; প্রতিটি বিভাগের আলাদা ম্যানেজমেন্ট স্টাফ এবং কর্তৃপক্ষের upর্ধ্বমুখী রিপোর্টিং লাইন রয়েছে। একটি বিভাগের পরিচালক একজন উপ-রাষ্ট্রপতির কাছে এক স্তরের প্রতিবেদন করতে পারেন যিনি ফিনান্স, মার্কেটিং এবং আইটি এর মতো বিভিন্ন বিভাগের দায়িত্বে থাকতে পারেন। এই ভাইস-প্রেসিডেন্ট তারপরে কোম্পানির সিইওকে প্রতিবেদন করতে পারতেন।

সমজাতীয় পণ্য লাইনযুক্ত বৃহত কর্পোরেশনের জন্য কার্যকর সংস্থাগুলি কার্যকর। ছোট সংস্থাগুলির এমন স্ট্রাকচার দরকার যা আরও সৃজনশীল এবং বাজারের পরিবর্তনে আরও দ্রুত মানিয়ে নিতে পারে। ছোট প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা একই সাথে বেশ কয়েকটি কার্যক্রমে দায়বদ্ধ হতে পারেন।

সুবিধাদি: একটি কার্যকরী কাঠামোর একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হ'ল তাদের বিশেষ দক্ষতার উপর একদল বিশেষজ্ঞের ফোকাস এবং ঘনত্ব। সংস্থার বিপণন কর্মীদের সমস্তকে এক বিভাগে একত্রিত করা তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং আরও দক্ষ হওয়ার জন্য আরও সহজেই ধারণাগুলি ভাগ করতে দেয় to প্রশিক্ষণ কার্যকরী ক্ষেত্রের দিকে বেশি মনোনিবেশ করে।

কমান্ডের শৃঙ্খলা কার্যকরী কাঠামোর মধ্যে পরিষ্কার clear প্রতিটি ব্যক্তি তার সিদ্ধান্তের কর্তৃত্বের সীমা এবং কখন কোন তত্ত্বাবধায়কের কাছে বিষয়টি প্রেরণ করবে তা জানে।

বিভাগগুলির ক্ষেত্রে পদোন্নতির সুযোগ সাধারণত পরিষ্কার হয়। জুনিয়র অবস্থানগুলি আরও প্রশিক্ষণ এবং অভিজ্ঞতার সাথে উচ্চ স্তরের উচ্চাকাঙ্ক্ষা করতে পারে।

অসুবিধা: বিভাগীয় কাঠামোর একটি অসুবিধা হ'ল বিভিন্ন বিভাগের কর্মীদের মধ্যে যোগাযোগের সীমাবদ্ধতা। যদিও প্রতিটি বিভাগের পরিচালকগণ একে অপরের সাথে কথা বলতে পারেন, কর্মচারীরা একে অপরের থেকে বেশি বিচ্ছিন্ন এবং স্বাভাবিকভাবেই যোগাযোগের উন্মুক্ত উপায় নেই।

কার্যকরী কাঠামোর সাথে আরেকটি সমস্যা হ'ল সম্ভাবনা হ'ল কর্মীরা কেবলমাত্র তাদের নিজস্ব পেশার লেন্সের মাধ্যমে সংস্থার কার্যক্রম দেখতে পাবে। তারা "টানেল ভিশন" বিকাশ করে যা ব্যবসায়ের কৌশলগত দিকনির্দেশ এবং অন্যান্য বিভাগের লোকের দৃষ্টিভঙ্গি দেখতে তাদের নিষেধ করে। এই সংকীর্ণ ফোকাসযুক্ত কর্মীদের অন্যান্য বিভাগের দৃষ্টিভঙ্গি এবং দৃষ্টিভঙ্গি উপলব্ধি করতে অসুবিধা হয়। এটি "সিলো" প্রভাব হিসাবেও পরিচিত।

সাম্প্রতিক প্রচেষ্টা বিভিন্ন বিভাগের সদস্যদের নিয়ে দল তৈরি করে এই যোগাযোগ সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করা হয়েছে।

বিভাগীয় কাঠামো

একটি বিভাগীয় কাঠামো ভৌগলিক, পণ্য, বাজার বা পরিষেবা গোষ্ঠীতে একটি সংস্থার কার্যক্রম সংগঠিত করে organiz উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বিক্রয় পরিচালনা করতে একটি সংস্থার একটি বিভাগ থাকতে পারে এবং অন্যটি ইউরোপীয় বিক্রয়ের জন্য রয়েছে। অথবা নীল উইজেট পরিচালনা করার জন্য একটি বিভাগ এবং সবুজ গিজমোস পরিচালনা করতে অন্য একটি

প্রতিটি বিভাগে কার্যকরী বিভাগগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট থাকবে। সুতরাং, সবুজ গিজমোস বিভাগের বিক্রয়, ক্রয়, অ্যাকাউন্টিং, ফিনান্স, ইঞ্জিনিয়ারিং এবং এর জন্য নিজস্ব বিভাগ থাকবে। অসংখ্য পণ্য, বাজার বা অঞ্চল সহ সংস্থাগুলি তাদের ব্যবসা বিভাগগুলিতে সংগঠিত করতে পছন্দ করে।

সুবিধাদি: বিভাগীয় কাঠামোর সাথে জবাবদিহিতা স্পষ্ট। প্রত্যেকে পৃথকভাবে পরিচালনা করে এবং এর কার্যক্রম পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ। ভাল, খারাপ, ফলাফলগুলি সহজেই চিহ্নিত করা যায়।

দ্রুত পরিবর্তনশীল বাজারের অবস্থার প্রতিক্রিয়া জানাতে যখন দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার তখন একটি বিভাগীয় কাঠামো সর্বোত্তম কাজ করে। স্থানীয় পরিচালনাকারীরা প্রতিযোগিতামূলক হুমকির প্রতি শীঘ্রই প্রতিক্রিয়া জানাতে আরও ভাল অবস্থানে রয়েছে, তথ্যের চেয়ে একটি কমান্ড অব কমান্ড সরবরাহ না করে সিদ্ধান্তটি ফিরে আসার অপেক্ষা করে।

বিভাগগুলিতে কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব অনন্য সংস্কৃতি বিকাশ করে। উদাহরণস্বরূপ, খুচরা গ্রাহকদের জন্য স্থাপন করা একটি বিভাগের কর্মীরা তাদের বাজারের জনসংখ্যার প্রয়োজনের সাথে আরও ঘনিষ্ঠ হয়ে ওঠে এবং তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি তাদের পছন্দ অনুসারে উপযুক্ত করে তুলতে পারে।

অসুবিধাগুলি: বিভাগগুলি স্থাপন এবং পরিচালনা করতে আরও বেশি ব্যয় করে। যখন কোনও কর্পোরেশনের অসংখ্য বিভাগ রয়েছে, কার্যকরী বিভাগগুলিতে সংযুক্ত একটি সংস্থার তুলনায় মোট কর্মচারীর সংখ্যা সম্ভবত বেশি হবে। একাধিক বিভাগ জুড়ে ছড়িয়ে পড়লে একই কাজগুলি যখন একক বিভাগে মনোনিবেশ করা হয় তত উত্পাদনশীল এবং দক্ষ হবে না।

পৃথক বিভাগযুক্ত সংস্থাগুলি স্কেল অর্থনীতির সুবিধা হারাতে পারে। উদাহরণস্বরূপ ক্রয় নিন। বিভাগ পর্যায়ে ছোট অর্ডার না দিয়ে একসাথে সমস্ত বিভাগের জন্য বৃহত পরিমাণে ক্রয় করার সময় কোনও কর্পোরেশন অফিস সরবরাহের জন্য আরও ভাল ছাড় পেতে পারে।

আন্তঃ বিভাগীয় প্রতিদ্বন্দ্বিতা একটি সমস্যা হয়ে উঠতে পারে যখন বিভাগ পরিচালকদের একসাথে কাজ করার উত্সাহ না থাকে। পরিচালকরা এমনকি অন্যান্য বিভাগের বিরুদ্ধেও সুবিধা অর্জনের জন্য কাজ করতে পারেন কারণ তাদের নিজস্ব বিভাগের ফলাফলের জন্য সুস্পষ্ট জবাবদিহিতা রয়েছে এবং পুরোভাবে কর্পোরেশনের কার্যকারিতা সম্পর্কে চিন্তা করেন না।

ম্যাট্রিক্স

যে সমস্ত সংস্থা নতুন পণ্য তৈরি করছে এবং চালু করছে বা বিভিন্ন বিপণন প্রচার চালাচ্ছে তারা প্রকল্পগুলি পরিচালনার জন্য ম্যাট্রিক্স কাঠামো গঠন করবে।

একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো একটি প্রকল্প গ্রিডে বিশেষ দক্ষতা সমন্বিত করে ক্রিয়ামূলক সংস্থাগুলির সুবিধা অর্জনের চেষ্টা করে attempts ম্যাট্রিক্স সংগঠনগুলি কার্যকরী সিলোগুলির মধ্যে সহযোগিতা বাড়ানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাতে একটি সাধারণ লক্ষ্য অর্জনে অনুরূপ ক্রিয়াকলাপগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালিত হতে পারে।

ম্যাট্রিক্সের দুটি কমান্ডের চেইন রয়েছে: একটি প্রকল্পের জন্য এবং অন্যটি কার্যকরী দক্ষতার জন্য যা প্রকল্পে আনা হয়। প্রকল্প পরিচালকদের বিভাগগুলিতে অনুভূমিকভাবে কর্তৃত্ব রয়েছে। একই সময়ে, কর্মীরা এখনও তাদের কাজকর্মের জন্য বিভাগীয় প্রধানদের কাছে প্রতিবেদন করে।

সুবিধাদি: যখন একটি ম্যাট্রিক্স সংস্থা তৈরি করা হয়, এর একটি সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য থাকে। এটি হতে পারে একটি নতুন পণ্য প্রবর্তন করা বা অন্য জনসংখ্যার জন্য একটি নতুন বিপণন প্রচারণার নকশা করা। একটি ম্যাট্রিক্স মিশনটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে দ্রবীভূত হতে পারে।

একটি ম্যাট্রিক্স প্রকল্প সংগঠন কাঠামো প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় বিশেষ দক্ষতা এবং জ্ঞান সহ কর্মীদের একসাথে টানছে। এটি কর্মচারীদের দল হিসাবে অন্যান্য শাখার সহকর্মীদের সাথে কাজ করার দক্ষতা দেয়। একসাথে, তারা আরও ভাল যোগাযোগ করে এবং আরও উদ্ভাবনী ধারণা ভাগ করে নেয় যা বিভাগীয় এবং কার্যকরী সংস্থার সিলো দ্বারা বিচ্ছিন্ন।

অসুবিধাগুলি: ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচারগুলি আরও জটিল। কর্তৃপক্ষের রেখাগুলি দু'জন কর্তার জন্য কর্মরত কর্মচারীদের সাথে উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে চালিত হয়। কর্মীরা প্রায়শই অগ্রাধিকার নির্ধারণের সময় চাপ এবং বিভ্রান্তি তৈরি করে প্রকল্প এবং কার্যকরী পরিচালকদের কাছ থেকে বিবাদী নির্দেশিকা গ্রহণ করতে পারে।

ম্যাট্রিক্স প্রকল্পগুলির পরিচালকদের বিশেষ প্রতিভা প্রয়োজন। যেহেতু তাদের একক কর্তৃত্ব নেই, তারা অবশ্যই আপস করতে এবং আলোচনার জন্য সক্ষম হবে। তাদের দ্বন্দ্বের জন্য সহনশীলতা থাকা এবং কঠিন পরিস্থিতি পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া দরকার।

আপনার সংস্থার জন্য সেরা সাংগঠনিক কাঠামো সিদ্ধান্ত নেওয়া সাফল্যের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। এই কাঠামোটি এই মুহুর্তে কী কাজ করবে এবং যদি এটি বৃদ্ধির সাথে কার্যকর থাকার জন্য মানিয়ে নেওয়া যায় সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা এবং বিশ্লেষণ প্রয়োজন। সাংগঠনিক কাঠামোয় পরিবর্তন করা পরিচালনা এবং কর্মচারীদের পক্ষে বেদনাদায়ক হতে পারে, সুতরাং এটি শুরুতেই পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ফার্মটি এখন কীভাবে সংগঠিত হয়েছে তা বর্ণনা করুন এবং কোন ফর্মটি সবচেয়ে বেশি অর্থবোধ করবে তা দেখার জন্য।