স্টাফের জীবনীগুলি আপনার গ্রাহকদের বা অংশীদারদের আপনার মূল কর্মীদের পটভূমি এবং দক্ষতার তথ্য সরবরাহ করে। জীবনীগুলি আপনার ওয়েবসাইটে, আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে, কর্মচারী নিউজলেটার বা অন্যান্য প্রকাশনাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
টিপ
আপনি আপনার কর্মীদের বায়োস লেখা শুরু করার আগে, এটি সুসংগত হবে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি মান বিন্যাস বিকাশ করুন।
স্টাইল, দৈর্ঘ্য, সামগ্রী এবং ধারাবাহিকতা
আপনার স্টাফ বায়োসের স্টাইলটি আপনার সংস্থার সংস্কৃতি অনুসারে মাপসই করা উচিত। একটি প্রতিষ্ঠিত আইন ফার্মের জন্য স্টাফ বায়োস স্টার্টআপ ভিডিও গেম ডিজাইন সংস্থার স্টাফ বায়োসের চেয়ে আলাদাভাবে পড়তে হবে। প্রাক্তনটি ব্যতিক্রমী পেশাদার এবং আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত। পরেরটি আরও নৈমিত্তিক এবং সৃজনশীল হতে পারে।
স্টাফ বায়োস দীর্ঘ হতে হবে না। একটি অনুচ্ছেদ আদর্শ। আপনার কর্মীদের সম্পর্কে চূড়ান্ত বিস্তারিত তথ্য কারও কাছে চায় না বা প্রয়োজন হয়। জৈবিক উদ্দেশ্য আপনার কর্মীদের ভূমিকা, অভিজ্ঞতা, শিক্ষা এবং সাফল্য সম্পর্কে নির্দিষ্ট এবং প্রধান পয়েন্ট হাইলাইট করা হয়।
স্টাফের বায়ো টেম্পলেটগুলি আপনার কর্মীদের উপর আপনার সংগৃহীত তথ্য গঠনে এবং সমস্ত কর্মীদের জন্য ফর্ম্যাটটি ধারাবাহিক রাখতে সহায়তা করতে অনলাইনে উপলব্ধ। প্রতিটি বায়ো প্রকাশের আগে নিজেই পর্যালোচনা করুন এবং সম্পাদনা করুন বা কোনও বিশ্বস্ত কর্মচারীর কাছে এই কাজটি অর্পণ করুন যার কাছে চমৎকার লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা রয়েছে।
আপনার গবেষণা করুন
কর্মীদের সদস্যদের তাদের জীবনী লেখার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। প্রতিটি কর্মচারীর সাথে স্বতন্ত্রভাবে কথা বলুন বা তাদের পূরণ করার জন্য একটি ফর্ম দিন। ফর্মটিতে তাদের কাজের শিরোনাম, বর্তমান দায়িত্ব, পূর্ববর্তী প্রাসঙ্গিক চাকুরী, শিক্ষা, পুরষ্কার, উল্লেখযোগ্য সাফল্য এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্যের বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ধরে নিবেন না যে আপনি কর্মচারীর শিরোনাম বা অন্যান্য তথ্য জানেন। শিরোনামগুলি পরিবর্তন করতে পারে এবং আঙ্গুরের মাধ্যমে ছড়িয়ে দেওয়া তথ্য সর্বদা সঠিক হয় না। যদি জীবনীগুলি ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চলেছে তবে প্রতিটি কর্মচারীর উল্লেখযোগ্য অন্যান্য, শিশু, পোষা প্রাণী এবং শখ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
শিরোনাম এবং দায়িত্ব দিয়ে শুরু করুন
কর্মচারীর শিরোনাম উল্লেখ করে জীবনী শুরু করুন। আপনার প্রথম বাক্যটি পড়তে পারে, "মার্গট শ্লোসাইফার উত্তর-পশ্চিম কম্পাস কোম্পানির প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা।"
আরেকটি বাক্য যুক্ত করুন যা সংক্ষিপ্তভাবে ব্যক্তিটি কী করে তা বর্ণনা করে। উদাহরণস্বরূপ, "তিনি আর্থিক সংস্থান এবং পরিকল্পনা, বন্ড তদারকি, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং দীর্ঘ পরিসরের পরিকল্পনার জন্য দায়বদ্ধ।"
লেখার জন্য প্রতিটি কর্মীর কাজের এক থেকে তিনটি গুরুত্বপূর্ণ দিক চয়ন করুন। তিনজনের বেশি নেই। ওয়ান-অনুচ্ছেদে বায়োতে প্রত্যেকের কাজের প্রতিটি কাজের জন্য তালিকা তৈরি করার মতো পর্যাপ্ত জায়গা আপনার কাছে নেই। আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, বেশিরভাগ পাঠক প্রথম কয়েক পরে পড়া বন্ধ করবেন।
অভিজ্ঞতা, পুরষ্কার এবং অর্জনগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন
ব্যক্তির পূর্ববর্তী কাজ সম্পর্কে একটি বাক্য অন্তর্ভুক্ত করুন যদি এটি বিশেষভাবে চিত্তাকর্ষক এবং প্রাসঙ্গিক হয়। পুরষ্কার এবং অর্জনগুলি জীবনীটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে পারে এবং কর্মচারীর দক্ষতা এবং জ্ঞানের উপর জোর দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, “মার্গোট হ'ল 'বিশ্বাসঘাতক দায়িত্ব ও পরিকল্পনা' র রচয়িতা এবং ফিনান্স ওয়ার্ল্ড এবং জাতীয় অর্থ পেশাদার উভয় সম্মেলনেই তিনি প্রধান বক্তা ছিলেন। তিনি প্রতি বছর অসামান্য ফিনান্স প্রফেশনালকে দেওয়া সম্মানজনক রবার্ট মরিস অ্যাওয়ার্ডের দু'বারের বিজয়ী।
শিক্ষা সম্পর্কে একটি বাক্য দিয়ে শেষ করুন। উন্নত ডিগ্রি এবং কলেজ এবং / অথবা যে কর্মচারী অংশ নিয়েছিল বিশ্ববিদ্যালয়গুলির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি এখানে জীবনীটি শেষ করতে পারেন বা কর্মচারীর ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে একটি alচ্ছিক বিভাগ যুক্ত করতে পারেন।
এটি ব্যক্তিগত করুন
আপনি যদি ব্যক্তিগত তথ্য সহ অন্তর্ভুক্ত থাকেন তবে আপনার শেষ বাক্যটি পড়তে পারে, "মার্গট তার স্বামী মিলোর সাথে একজন ভাস্কর থাকেন; শিশু আলেক্সা, ১৪ এবং ব্রুনো, ১২; এবং একটি স্কটিশ টেরিয়ার, নগদ। "
শখ সম্পর্কিত তথ্যগুলি কম আনুষ্ঠানিক জীবনীগুলিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যদি আপনি এই ধরণের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন তবে নিশ্চিত হন যে এটি যে প্রকাশনাতে চলেছে তার জন্য এটি উপযুক্ত এবং এটি বিতর্কিত নয়।
কর্মচারী নিউজলেটার বা অনানুষ্ঠানিক ওয়েবসাইটে প্রকাশিত জীবনীগুলিতে ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। এটি পাঠকদের কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত করতে সহায়তা করে।
নিয়মিত বায়োস আপডেট করুন
স্টাফ বায়োস স্থির হওয়া উচিত নয়। আপনার কর্মচারীদের মতো তাদেরও বিকশিত হওয়া উচিত। পরিবর্তনগুলি ঘটলে কর্মচারীদের আপনাকে আপডেট করতে বলুন। অধিকন্তু, তাদের বায়োসের প্রতিলিপি বার্ষিক দিন এবং তাদের কাজের দায়িত্ব, শিক্ষা এবং সাফল্য সম্পর্কে কোনও নতুন তথ্য দিয়ে আপনাকে আপডেট করতে বলুন।
ব্যক্তিগত তথ্য আপডেট করাও গুরুত্বপূর্ণ। যদি কোনও কর্মচারী বিবাহিত, তালাকপ্রাপ্ত বা তাদের কুকুরের আসল বায়ো লেখা হওয়ার পরে মারা যায় তবে তারা সেই তথ্যটি তাদের বায়োতে যুক্ত করতে বা মুছতে চাইবেন।
