একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে যথাযথ সমাপ্তি কী?

মতভেদগুলি হল, আপনি যদি কোনও ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন তবে আপনার বলার মতো গুরুত্বপূর্ণ কিছু আছে এবং আপনি এটি কার্যকরভাবে যোগাযোগ করেছেন তা নিশ্চিত করতে চান। ব্যবসায় চিঠির ফর্ম্যাটটি সেই যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে - এটি সেই ব্যক্তিকে দেখায় যাঁকে আপনি লিখছেন যে আপনি পেশাদার এবং বিশ্বাসযোগ্য। একইভাবে, পেশাদারভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি শেষ করা আপনাকে সেই পেশাদারিত্ব এবং বিশ্বাসযোগ্যতা প্রতিষ্ঠায় সহায়তা করতে পারে। কারণ চিঠিটির সমাপ্তি হ'ল প্রাপকটি পড়ার শেষ অংশ, এটি তার স্মৃতিতে সবচেয়ে সতেজ হবে। এমনকি আপনার যদি খুব পেশাদার অভিবাদন এবং শরীরে থাকে তবে একটি পেশাদারহীন সমাপ্তি একটি নেতিবাচক ধারণা তৈরি করতে পারে।

চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ

কিছু ধরণের ব্যবসায়ের অক্ষরে যেমন কভার লেটারগুলিতে শেষ হওয়ার চিঠিগুলি অনুসরণ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস রয়েছে। তবে, একটি সাধারণ নীতি হিসাবে, আপনার ব্যবসায়ের জড়ানোর জন্য আপনার চিঠির চূড়ান্ত অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন, কীভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চান বা মেলটিতে আপনাকে কোন আইটেমগুলি গ্রহণ করতে হবে তা সহ। এছাড়াও একটি মার্জিত সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি সময়ের জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ জানান, তার সাফল্যের সাথে চেষ্টা করুন বা বলবেন যে আপনি টেলিফোনের মাধ্যমে বিষয়টি নিয়ে আরও কথা বলতে শিহরিত হবেন।

বন্ধ

আপনার চিঠির সমাপ্তি হ'ল চিঠির শরীরে আপনি যে শব্দ বা বাক্যটি টাইপ করছেন তা; সমাপ্তি সর্বদা কমা দিয়ে অনুসরণ করা হয়। চিঠিটি ব্যবসায়ের ধরণ বা প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন ধরণের পেশাদার শুভেচ্ছা বেছে নিতে পারেন। "আন্তরিকভাবে" এবং "সম্মান" দুটি প্রায়-সর্বদা নিরাপদ পছন্দ। "আপনি ধন্যবাদ," কেবল প্রথম শব্দের মূলধন সহ, আপনি যদি কোনও সভা বা কাগজপত্রের মতো চিঠিতে কোনও কিছুর জন্য অনুরোধ করে থাকেন তবে এটি একটি ভাল পছন্দ। যাইহোক, "ধন্যবাদ" দিয়ে একটি অপ্রয়োজনীয় চিঠিটি শেষ করাও গ্রহণযোগ্য; এটি তার সময়ের জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ জানার একটি উপায়।

স্বাক্ষর

আপনার সমাপ্তির পরে, আপনার স্বাক্ষরের আগে তিনটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে যান। আপনার ব্যবসায়িক যোগাযোগগুলিকে হাতে হাতে সই করা প্রাপককে দেখায় যে আপনি চিঠিটি পেশাদার করার জন্য সময় নিয়েছেন। এটি আরও দেখায় যে আপনি চিঠিগুলি পর্যালোচনা করেছেন, যেহেতু অনেক ব্যবসায়িক চিঠি সেক্রেটারি দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। তবে আপনি সব ক্ষেত্রে আপনার চিঠিগুলিতে স্বাক্ষর করতে সক্ষম নাও হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অনেক কর্পোরেশনের মানবসম্পদ বিভাগগুলিকে এখন প্রয়োজন হয় একটি বৈদ্যুতিন সিস্টেমের মাধ্যমে কভার লেটার জমা দেওয়া উচিত। এই ক্ষেত্রে, তিনটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে যাবেন না; শুধু আপনার নাম টাইপ করুন।

চূড়ান্ত উপাদানসমূহ

আপনার স্বাক্ষরের পরে আপনার টাইপ করা নামটি আসে, তারপরে পরের লাইনে আপনার শিরোনাম। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি চিঠিটি বন্ধ করার সময় আপনার শিরোনাম অনুসরণ করে আপনার ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর সরবরাহ করতে চাইতে পারেন। এটি বিশেষত খুব আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠিতে করুন যা আপনি জানেন না এমন কাউকে সম্বোধন করা হয়েছে। এইভাবে, যদি ব্যক্তি খামটি হারিয়ে ফেলে তবে সে আপনার চিঠির জবাব দিতে পারে। শেষ অবধি, নির্দেশের তথ্যের পরে, একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং কোনও ঘের আছে কিনা তা নির্দেশ করুন। সর্বদা পাশাপাশি নিবন্ধের শৃঙ্খলে আবদ্ধ করুন। তবে চিঠির শেষে, "ঘের:" লিখুন (কোলনটি নোট করুন) এবং সংক্ষেপটি কী কী তা সংক্ষেপে বর্ণনা করুন - উদাহরণস্বরূপ, "পুনরায় শুরু করুন"।