নগদ প্রবাহ হ'ল ছোট ব্যবসায়ের একটি অপরিহার্য অঙ্গ, তবে চেক জমা দেওয়া কোনও ঝামেলা নয় এটি বলা মিথ্যা হবে। মোবাইল ব্যাংকিং কেবলমাত্র এ পর্যন্ত চলে যায় এবং বুটস্ট্র্যাপযুক্ত সংস্থাগুলির জন্য সময় খুব কম। আপনি কখন ব্যাংকটি ঘুরে দেখার জন্য ঘুরতে যাচ্ছেন, বিশেষত যখন কিছু ব্যাংক কেবল traditionalতিহ্যবাহী ব্যবসায়ের সময় খোলা থাকে? লকবক্স ব্যাঙ্কিং এখানে আসে।
একটি লকবক্স সিস্টেম অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে পারে। মূল অঙ্কটি হ'ল দ্রুততর চেক জমা এবং প্রদানের প্রক্রিয়াজাতকরণ, লকবক্স সিস্টেমগুলির অনেক সুবিধা রয়েছে - এবং কয়েকটি অসুবিধাও। একটি ব্যাংক লকবক্স আপনার ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের জন্য সঠিক পদক্ষেপ? এটি পেমেন্টের ধরণ এবং পরিমাণের উপর নির্ভর করে।
লকবক্স ব্যাংকিং কী?
লকবক্স ব্যাংকিং গ্রাহকদের অর্থ প্রদানের জন্য ব্যাংকগুলি অফার করে। কোনও সংস্থাকে অর্থ প্রদানের পরিবর্তে লকবক্সের অর্থ প্রদানগুলি একটি বিশেষ পোস্ট অফিস বাক্সে পাঠানো হয়, যেখানে তারা সংগ্রহ করে সরাসরি ব্যাঙ্কের মাধ্যমে জমা দেওয়া হয়। ব্যাংক এই অর্থ প্রদানগুলি প্রক্রিয়া করার পরে, তারা তহবিলটিকে কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা করে এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে আর্থিক রেকর্ড সরবরাহ করে। সংক্ষেপে: এটি মধ্যবিত্ত লোকটি কেটে সংগ্রহ এবং অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াজাতকরণ প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করার জন্য।
বিবিভিএ ব্যাংক অনুসারে, দুটি ধরণের লক্স বক্স সিস্টেম রয়েছে:
- খুচরা লকবক্স: এগুলি সাধারণত এমন ব্যবসাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যাদের স্বল্প-মূল্য চেক থাকে যা সাধারণত গ্রাহকের কাছ থেকে প্রি-প্রিন্টেড রেমিট্যান্স কুপন সহ সরাসরি মেইল করা হয়।
- পাইকারি লকবক্স: এগুলি বি -২ বি সংস্থা প্রচলিতভাবে উচ্চ-মূল্য পরিশোধের ক্ষেত্রে ব্যবহার করে।
আপনি গ্রামীণ অঞ্চলে না থাকলে এই পরিষেবাটি বহুলভাবে উপলভ্য হওয়া উচিত এবং ব্যাংকগুলিতে একাধিক লকবক্সের অবস্থানও রয়েছে। যদি আপনার ব্যবসাটি উপরে তালিকাভুক্ত দুটি বিভাগের মধ্যে না পড়ে, তবে অনেকগুলি ব্যাংক কাস্টমাইজড সমাধানগুলি অফার করবে যা আপনাকে মাঝখানে কোথাও দেখা করতে পারে। আপনার বিদ্যমান ব্যাংকটি আপনার নিজস্ব সংস্থাগুলিকে কী প্রস্তাব দেয় তা অনুসন্ধান এবং অনুসন্ধান করা সর্বদা মূল্যবান।
প্রো: লকবক্স সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি হ্রাস করে
নিরীক্ষণ করা একটি ছোট্ট ব্যবসার সবচেয়ে খারাপ দুঃস্বপ্ন কারণ আপনার রেকর্ডগুলি যতই শক্ত হোক না কেন, সর্বদা ত্রুটির জন্য অবকাশ থাকে। লকবক্স অর্থ প্রদানগুলি প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়াকরণকে সুশৃঙ্খল করে এই সম্ভাবনাটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে। এটি এর মতো কাজ করে:
প্রতিদিন, ব্যাংক তার সমস্ত প্রসেসিং সেন্টারে সমস্ত পিও বাক্স জমা দেয়। সেখানে এটি একটি ব্যবসায়ের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা আছে। তারা একটি ব্যবসায়ের 'রেমিট্যান্স ডকুমেন্টগুলিও স্ক্যান করে যাতে অর্থ প্রদানের তথ্য সুরক্ষিতভাবে ক্যাপচার হয়, তারপরে তারা সামগ্রিক আপডেটটি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে সরাসরি প্রেরণ করে। এই সমস্ত রেকর্ড ব্যাক আপ করা হয়েছে, সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং সহজ অ্যাক্সেসের জন্য উপলভ্য আপনার পরে তাদের উল্লেখ করতে হবে (অথবা, আপনি যা নিরীক্ষণ করছেন এবং কোনওভাবে আপনার অনুলিপিগুলি হারিয়েছেন))
আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি ব্যাকআপ করা সর্বদা বুদ্ধিমানের কাজ, তবে লকবক্স সিস্টেমের অন্যতম প্রধান সুবিধা হ'ল ব্যাংকটি আপনার পক্ষে এটি করবে। এটি চাপমুক্ত, এবং এটি আপনার সাধারণ খাতায় প্রাপ্ত কোনও সম্ভাব্য অ্যাকাউন্ট ত্রুটিও হ্রাস করে কারণ ব্যাংক সমস্ত আমানত পরিচালনা করছে। আপনি কোনও অফিসে বসে এমন ব্যক্তির উপর নির্ভর করছেন না যা তার চালানের সাথে প্রতিটি একক পেমেন্টের সাথে মিলে যায় এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সমস্ত কিছু ম্যানুয়ালি ইনপুট করে।
কন: লকবক্স পরিষেবাদির ব্যয়
লকবক্স পরিষেবাদিগুলি অভ্যন্তরীণ প্রশাসনিক এবং অ্যাকাউন্টিং ব্যয়গুলিতে ব্যবসায়ের অর্থ সম্ভাব্যভাবে সাশ্রয় করতে পারে তবে এটি আপনার ব্যবসায় সাধারণত অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য শুল্কগুলিতে কতটা সময় ব্যয় করে তার উপর নির্ভর করে। অনেক ছোট ব্যবসায়ের জন্য লকবক্স পরিষেবাদির ব্যয়টি আসলে নিষিদ্ধ, বিশেষত যদি আপনি এমন কোনও সংস্থা না হন যা মেল-ইন প্রদানের উপর বেশি নির্ভর করে।
পেচেক্সের মতে, লকবক্স সিস্টেমে সবচেয়ে বড় কনস হ'ল ব্যয়বহুল ব্যয়। ব্যাঙ্কের লকবক্সগুলি চেক আমানত, চেক ইমেজিং এবং অনুলিপি আইটেমগুলির পরিচালনা প্রতি মাসিক ফি এবং অতিরিক্ত চার্জ সহ আসে (মনে করুন: যদি আপনার গ্রাহক আপনাকে চেকের সাথে একটি চিঠি মেইল করে)। যদি কোনও ব্যবসায় নগদ, ক্রেডিট কার্ড বা অন্যান্য ডিজিটাল উপায়ে তার বেশিরভাগ পেমেন্ট গ্রহণ করে তবে কোনও ব্যাংক লকবক্স সম্ভবত তার মূল্য থেকে বেশি ব্যয় করে।
প্রো: লকবক্স সিস্টেমগুলি অর্থ প্রদানের আরও দ্রুত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়
লকবক্স সিস্টেমগুলির অন্যতম প্রধান সুবিধা হ'ল গতি। এটি প্রতিটি ঘুরে পেমেন্ট প্রসেসিংকে গতি দেয়। অ্যাগিলিস সিস্টেমের সিনিয়র একাউন্ট এক্সিকিউটিভ ডিন কুসুমানো এর মতে যিনি ব্যবসায়ের দক্ষতা বৃদ্ধি করতে বিশেষী, ব্যাংকগুলির একটি বিশেষ জিপ কোড রয়েছে যা তারা লকবক্সের অর্থ প্রদানের জন্য ডাক ব্যবস্থার মাধ্যমে দ্রুত সরবরাহের জন্য ব্যবহার করে। ব্যাংকগুলিরও এই অর্থপ্রদানগুলি traditionalতিহ্যগত ব্যাংক সময় ছাড়িয়ে যাওয়ার প্রক্রিয়া করার ক্ষমতা রয়েছে যার অর্থ আপনি খুচরা ব্যাঙ্কিংয়ের theতিহ্যগত সীমাবদ্ধতার কাছে আবদ্ধ নন।
এছাড়াও, ব্যাংকগুলি তাদের লকবক্সগুলিকে দিনে বেশ কয়েকবার অর্থ প্রদানের জন্য চেক করে, যার অর্থ চেকগুলি সাধারণত তারা প্রাপ্ত হওয়ার দিনেই কোনও ব্যবসায়ের 'ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করা হয়। এটি বিশেষত ব্যবসায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যার হাতে প্রচুর নগদ না থাকতে পারে বা পাতলা মার্জিনগুলি পরিচালনা করতে পারে না যা প্রতিটি গ্রাহকের স্বতন্ত্র অর্থ প্রদানের উপর নির্ভর করে greatly
কন: লকবক্স পরিষেবাদিগুলির প্রশিক্ষণের প্রয়োজন
যদি আপনার ব্যবসায়ের পরিমাণ এত কম হয় যে আপনি কোনও পেশাদার নিয়োগের পরিবর্তে নিজের অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য। তবে এটি একটি শেখার বক্ররেখা। লকবক্স পরিষেবাগুলির ক্ষেত্রেও এটি একই রকম। তাদের কিছু প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে। আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে কাজ করে এমন ফর্ম্যাটে স্টেটমেন্টগুলি ডাউনলোড করতে ব্যাঙ্কের অনলাইন সিস্টেমটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে হবে।
সামগ্রিকভাবে, লকবক্সগুলি অভ্যস্ত হয়ে উঠতে কিছুটা সময় নেয় তবে সাধারণত, আপনি যদি কয়েক ঘন্টা সামনে থেকে উত্সর্গ করেন তবে তারা দীর্ঘমেয়াদে আপনার সময় সাশ্রয় করবে।
প্রো: লকবক্স সিস্টেমগুলি খুব সুরক্ষিত
পেমেন্টের আশেপাশে সুরক্ষা বাড়ানোর জন্য ব্যাংক লকবক্সগুলি দুর্দান্ত বিকল্প। সাধারণত, ছোট ব্যবসাগুলি সর্বাধিক সুরক্ষিত থাকে না - বিশেষত যদি চেকগুলি স্টোরফ্রন্টের মেলবক্সে মেইল করা হয় এবং ব্যাঙ্কে জমা না দেওয়া পর্যন্ত একটি অফিসে রাখা হয়। সত্যিকার অর্থে, পিও বাক্সগুলি আপনার গড় কার্বসাইড মেলবক্সের চেয়ে অনেক বেশি সুরক্ষিত এবং যখন আপনার সমস্ত অফিস পরিচালনা করে থাকে তখন আপনার অফিস থেকে চেকগুলি নিখোঁজ হয়ে যাওয়ার বিষয়ে আপনাকে উদ্বিগ্ন হওয়ার দরকার নেই (এমনকি তারা যদি দুর্ঘটনাক্রমে ভুল জায়গায় স্থানান্তরিত হয়)।
কন: পরিষেবাগুলি গ্রামীণ অঞ্চলে সমস্যা হতে পারে
আপনি যদি এমন ব্যাঙ্কের সাথে কাজ করছেন যেটির সারাদেশে একাধিক শাখা রয়েছে তবে ব্যাংক লকবক্সগুলি একটি দুর্দান্ত, দক্ষ বিকল্প। এইভাবে, তারা কেন্দ্রীয় গ্রাহকদের পেমেন্ট প্রেরণে সময় নষ্ট না করে স্থানীয় গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের জন্য প্রতিটি শাখার কাছে একাধিক লকবাক্স সেট আপ করতে পারে। আপনি যদি স্থানীয় ব্যাংকগুলির সাথে কাজ করে কোনও গ্রামীণ ব্যবসা চালিয়ে যাচ্ছেন তবে এটি পুরোপুরি কম দক্ষ।
গ্রামীণ অঞ্চলে লকবক্স সিস্টেমগুলি প্রায়শই মেট্রোপলিটন অঞ্চল বা শহরতলিতে যেমন দক্ষতা থাকে না কারণ তাদের মাঝে মাঝে একই ধরণের অটোমেশনের অভাব থাকে। পেমেন্টগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হতে পারে, যা প্রক্রিয়াটিকে একই ধরণের ত্রুটির সাথে সম্পর্কিত করে রাখে যদি আপনি নিজেরাই অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হয় তবে have বেশিরভাগ সময়, এটি কোনও কোম্পানির অ্যাকাউন্টে রাখা একটি ভুল চেক ব্যালেন্সের পরিমাণ, যা নিঃসন্দেহে গ্রাহকের অবাক করে দেবে।
উপসংহার: আপনার যথাযথ পরিশ্রম করুন
সমস্ত লকবক্স পরিষেবা একই নয় are কিছু অন্যের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল হতে পারে তবে আপনি যদি নিয়মিত কোনও নির্দিষ্ট ব্যাংক বা শাখার সাথে কাজ করছেন তবে তারা আপনাকে একটি চুক্তি কাটাতে সক্ষম হতে পারে। কোনও দুটি ব্যাংকের একই ব্যয় বা একই পরিষেবা নেই এবং প্রক্রিয়াটি আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা অনুসারে তৈরি করা যায়, তাই লকবক্স ব্যাংকিং আপনার ব্যবসায়ের জন্য ঠিক কিনা তা নির্ধারণ করার আগে কোনও ব্যাঙ্কিং পেশাদারের সাথে কথা বলা এবং কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ।
