আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশিট তৈরি এবং সংরক্ষণ করেন, ফাইলটি একটি এক্সএলআর ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। এই ফাইলের ধরণটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কগুলির জন্য নির্দিষ্ট এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অনেকগুলি সংস্করণ ফাইলটি বুঝতে পারে না। তবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সর্বশেষতম সংস্করণটি কোনও এক্সএলআর স্প্রেডশিটকে সনাক্ত করতে ও খুলতে পারে, যাতে আপনি এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন কোনও এক্সেল প্রোগ্রাম খুলতে পারে এমন একটিতে এক্সএলআর ফাইলটি রূপান্তর করতে।
1
আপনার উইন্ডোজ 7 কম্পিউটারে এক্সএলআর ফাইলটি সনাক্ত করুন। ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং "এর সাথে খুলুন" নির্বাচন করুন। প্রস্তাবিত প্রোগ্রামগুলির তালিকা থেকে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এক্সেল এখন স্প্রেডশিটটি খুলবে এবং প্রদর্শন করবে।
2
স্ক্রিনের শীর্ষে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলির তালিকা থেকে "সংরক্ষণ করুন হিসাবে" নির্বাচন করুন।
3
"ফাইলের নাম" ক্ষেত্রে ফাইলটির জন্য আপনার পছন্দসই নামটি টাইপ করুন। "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটি ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দসই ফাইল ফর্ম্যাটটি চয়ন করুন। আপনি যদি এক্সেল '97 এ ফিরে গিয়ে এক্সেলের সমস্ত সংস্করণের জন্য ফাইলটি উপলভ্য করতে চান তবে "এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুক" বিকল্পটি চয়ন করুন। আপনার যদি কেবল এক্সেল 2007 বা তার পরে কাজ করার জন্য কেবল ফাইলটির প্রয়োজন হয় তবে "এক্সেল ওয়ার্কবুক" নির্বাচন করুন।
4
সেভ উইন্ডোর শীর্ষে ছোট এক্সপ্লোরার অঞ্চল থেকে আপনি যে ফোল্ডারে রূপান্তরিত ফাইলটি থাকতে চান তা নির্বাচন করুন। এক্সএলআর ফাইলটি এক্সেল ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
