একটি পেশাদার ব্যবসায়ের মেমোতে কীভাবে সিসি যুক্ত করবেন

একটি পেশাদার ব্যবসায়ের মেমো একটি কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগ যা বৈদ্যুতিন বা মুদ্রণ আকারে প্রেরণ করা যায়। ব্যবসায়ের চিঠির চেয়ে কম পেশাদার, একটি ব্যবসায়িক মেমো এখনও আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়ের ইংরেজি ব্যবহার করে লেখা উচিত, sendingতিহ্যবাহী মেমো ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করুন এবং যোগাযোগ প্রেরণ ও গ্রহণকারী ব্যক্তিদের পদমর্যাদা বা শিরোনামের সম্মান করুন। এই কারণে পেশাদার ব্যবসায়ের মেমোতে "সিসি" যুক্ত করার জন্য কর্মক্ষেত্রের স্তরক্রমকে সম্মান করা দরকার।

সংজ্ঞা

সিসি শব্দটি কার্বন কপি বোঝায়। এটি মেমোতে সম্বোধিত লোকদের ইঙ্গিত দেয় যাদের কপি পাওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্পোরেটটিতে আগত বৈঠক সম্পর্কে কোনও ম্যানেজারকে কোনও মেমো প্রেরণ করা হয় তবে ম্যানেজারের সেক্রেটারি সিসি করা উপযুক্ত হবে যাতে সে তার ক্যালেন্ডারে তারিখটি রাখতে পারে।

সিসি এবং পেশাদারিত্ব

সরাসরি কারও কাছে কোনও মেমো সম্বোধন করবেন বা সেই ব্যক্তিকে সিসি করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া বার্তার সামগ্রী এবং ব্যবসায়ের শ্রেণিবিন্যাসের উপর নির্ভর করে। ভুল পছন্দটি করা পেশাদার সৌজন্যের লঙ্ঘন হতে পারে এবং আপনাকে আপনার বস বা সহকর্মীদের সাথে অফ-অফ-ল্যান্ড করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনি কোনও প্রকল্পের একজন সহকর্মীর সাথে কাজ করছেন যা একজন পরিচালক দ্বারা তদারকি করা হচ্ছে। যদি আপনি এই প্রকল্পটির জন্য ধারণাগুলি বুদ্ধিমান করে তুলছেন এবং ইনপুট খুঁজছেন, আপনার সহকর্মী এবং পরিচালককে উভয়কেই একটি মেমো প্রেরণ করা উপযুক্ত হবে। তবে, আপনি যদি আপনার কোনও ধারণার সাথে এগিয়ে যেতে পারেন কিনা তা যদি জিজ্ঞাসা করছেন তবে আপনাকে অবশ্যই ম্যানেজারকে মেমোটি সম্বোধন করতে হবে এবং আপনার সহকর্মীকে সিসি করতে হবে। অন্যথায়, দেখে মনে হচ্ছে আপনি আপনার সহকর্মীকে অনুমতি চেয়ে জিজ্ঞাসা করে অফিসের স্তরক্রম ভঙ্গ করেছেন।

প্রিন্ট মেমোতে সিসি স্থাপন করা হচ্ছে

"সিসি" অক্ষর এবং আপনি যে শিরোনামটি শিরোনামে করছেন বা নথির নীচে রেখেছেন Place শিরোনাম নিম্নলিখিত ফর্ম্যাট অনুসরণ করা উচিত: থেকে, তারিখ, বিষয় এবং সিসি। প্রতিটি আইটেম তার নিজস্ব লাইনে স্থাপন করা উচিত, এবং আপনি প্রতিটি মধ্যে একটি লাইন এড়ানো উচিত। আপনার অফিসের আনুষ্ঠানিকতা এবং মেমো প্রসঙ্গে আপনি তার নাম, প্রথম এবং শেষ নাম বা বিশেষত অনানুষ্ঠানিক ক্ষেত্রে তার প্রথম নাম দ্বারা সিসি করা ব্যক্তিটিকে সম্বোধন করতে পারেন।

একটি ইমেল সিসি স্থাপন

আপনি যদি কোনও মেমো ইমেল করছেন, তবে বেশিরভাগ ইমেল টেম্পলেটগুলিতে উপলব্ধ সিসি বাক্সে আপনি সিসি করতে চান এমন ব্যক্তির ইমেল ঠিকানাটি পূরণ করুন। আপনার ইমেল টেমপ্লেটে যদি সিসি বাক্স না থাকে তবে ইমেলের নীচে "সিসি" এবং ব্যক্তির নাম রাখুন। "টু" বাক্সে ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন যাতে সে ইমেলটি গ্রহণ করবে।

লোকেরা প্রায়শই ইমেল টেম্পলেটগুলিতে সিসি এবং বিসিসি বিভ্রান্ত করে। সিসির অর্থ "অন্ধ কার্বন অনুলিপি" এবং এই বাক্সটিতে প্রবেশ করা ইমেল ঠিকানাগুলি ইমেলের একটি অনুলিপি গ্রহণ করে। তবে ইমেলের অন্যান্য প্রাপকরা এই ব্যক্তি ইমেলটি পেয়েছেন তা দেখতে সক্ষম হন না। কয়েকটি সুনির্দিষ্ট ক্ষেত্রে বিসিসির ব্যবহার যথাযথ, যেমন আপনি যখন কোনও বৃহত তালিকায় ইমেল প্রেরণ করেন এবং প্রাপকদের ইমেল ঠিকানাগুলি গোপন রেখে প্রাইভেসির সম্মান করতে চান।