"ভাল সাংগঠনিক দক্ষতা" বলতে কী বোঝায়?

আপনার যদি প্রয়োজন হয় এমন একটি নথির সন্ধানের জন্য যদি আপনাকে কখনও ব্যবসায় কাগজগুলির অন্তহীন স্ট্যাকের সন্ধান করতে হয়, তবে আপনি সংগঠিত হওয়ার মূল্য জানেন। এটি সময় সাশ্রয় করে এবং দিন দিন এবং দীর্ঘমেয়াদী সাবলীলভাবে একটি ব্যবসা বুনন রাখতে সহায়তা করে। "ভাল সাংগঠনিক দক্ষতা" শারীরিক এবং মানসিক সংগঠন এবং সময় পরিচালনার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করে। সফল ব্যবসায়ের মালিকদের জন্য বিভিন্ন সাংগঠনিক দক্ষতা অপরিহার্য, যাদের বিভিন্ন দায়িত্বের একটি ভারসাম্যের ভারসাম্য বজায় রাখা দরকার।

একটি কাজের জায়গার শারীরিক সংস্থা

কাজের জায়গাতে যখন বিশৃঙ্খলা আসে তখন প্রায়শই বিশৃঙ্খলা দোষী হয়। অপরিশোধিত কাগজপত্র সাফ করার জন্য একটি বিন্দু তৈরি করুন, উপযুক্ত জায়গায় নথি ফাইল করুন এবং অব্যবহৃত সরবরাহগুলিকে সরবরাহের ক্লোজেটে ফিরিয়ে দিন। শারীরিক সংস্থায় সফল হতে আপনাকে ঝরঝরে ফ্রিক হতে হবে না। আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে এটি জমে থাকা বিশৃঙ্খলার মধ্য দিয়ে বুস্টিংয়ের জন্য একটি সাপ্তাহিক অধিবেশনকে মনোনীত করতে আপনার কাজের শৈলীতে ফিট করে।

কাগজপত্র, গ্যাজেটস, ব্যবসায়িক কার্ড, ফাইল, ম্যাগাজিন, সংবাদপত্র এবং সরবরাহগুলি তাদের যথাযথ স্থানে রাখার অভ্যাসে প্রবেশ করুন। তাদের ব্যবহারযোগ্য জীবনের অতীত যে আইটেমগুলি ফেলে দিন বা ছিটিয়ে দিন।

মানসিক সংস্থা এবং ট্র্যাক অন স্টেড

আপনি যখন কোনও ব্যবসায় পরিচালনার বিবিধ দাবিগুলি জাগ্রত করছেন তখন আপনার মনকে সংগঠিত করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। নিজেকে ট্র্যাক রাখতে প্রজেক্টগুলিকে অগ্রাধিকার দিন এবং করণীয় তালিকাগুলি করুন। আপনার ব্যক্তিগত কাজের শৈলী বুঝতে এবং আপনার শক্তিতে খেলুন। সবাই একজন দক্ষ মাল্টি-টাস্কার হতে পারে না। আপনি একাধিক কাজগুলিতে ভারসাম্য বজায় না রেখে একবারে একটি প্রকল্প শেষ করে ফোকাস করে সেরা কাজ করতে পারেন।

সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা

ভাল সাংগঠনিক দক্ষতা থাকা আপনার সময়ের সেরা ব্যবহার করা। সংগঠিত হওয়ার কারণে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়ের তথ্য উদঘাটনে আপনাকে খনন করতে হবে এমন পরিমাণ হ্রাস করে। আপনার সময় কোথায় যায় তা বুঝতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতি পাঁচ মিনিটে ইমেল চেক করলে আপনার ইনবক্স আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে আপনি দ্বিগুণ-দিনের ইমেল শিডিয়ুল তৈরি করতে চাইতে পারেন। আপনার কর্মীদের নির্দিষ্ট কিছু দায়িত্ব অর্পণ করুন যাতে আপনি আপনার ব্যবসায়ের শক্তিতে আপনার সময়কে ফোকাস করতে পারেন। একটি ক্যালেন্ডার বজায় রাখুন যাতে আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি মিস করবেন না এবং আপনার সভা এবং অন্যান্য বাধ্যবাধকতার চারপাশে আপনার কাজের সময়সূচি তৈরি করতে পারেন।

বড় ছবি

কোনও ব্যবসায়ের ভাল সাংগঠনিক দক্ষতা কেবল ফাইলিং এবং সময়সূচী সম্পর্কে নয়। এটি আপনার কোম্পানির ভবিষ্যত এবং দিকনির্দেশ সম্পর্কেও। ব্যবসায়ের পরিকল্পনাগুলি কেবল স্টার্ট আপগুলির জন্য নয়। সংস্থার বিকাশ ও বিকশিত হওয়ার সাথে সাথে আপনার প্রাথমিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটি সংশোধন করুন। লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং সেগুলি পৌঁছানোর জন্য আপনার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির রূপরেখা দিন। এগুলি আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার পুরো ব্যবসাটি ট্র্যাকে রাখুন।

আপনার ব্যবসায় কীভাবে উপকৃত হয়

সুসংগঠিত দক্ষতা অনেকগুলি পথ ধরে সাফল্যের দিকে এগিয়ে যেতে সহায়তা করে। সময়ই টাকা. সংস্থা মূল্যবান ব্যবসায়িক ডেটা সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য, লক্ষ্যগুলিতে লক্ষ্য এবং একই পৃষ্ঠায় কর্মচারীদের রেখে সময় সাশ্রয় করে। যে সংস্থাগুলিতে ভাল সাংগঠনিক দক্ষতা রয়েছে তারা তাদের কাজের চাহিদা পূরণে দক্ষ।

এটি সরাসরি কোনও সংস্থার নীচের লাইনের সাথে সম্পর্কিত। দরিদ্র সংস্থাটি ব্যবসায়ের মালিক, কর্মচারী এবং গ্রাহকদের পক্ষ থেকে হতাশার দিকে পরিচালিত করে। সময় মতো ব্যবসায়ের লক্ষ্য পূরণে মনোনিবেশ করা এমন একটি পরিবেশ গড়ে তুলতে একটি অর্ডারি স্টোর, অফিস, কাজের জায়গা, কম্পিউটার এবং মন রাখুন।