তথ্য সিলোসের কারণ কী?

তথ্য বিভাগ বা বিভাগের মধ্যে তথ্য ভাগ না করা হলে উপস্থিত তথ্য সিলোগুলি আপনার ব্যবসায়ের বৃদ্ধি এবং দক্ষতার ক্ষতি করতে পারে। সিলোসের ফলে বিভিন্ন ধরণের সমস্যা দেখা দিতে পারে, যেমন প্রচেষ্টার অনুলিপি, সংযোগের অভাব এবং সুযোগের হাতছাড়া হওয়া। সিলোসের কারণে সমস্যাগুলি চিহ্নিত করা ও সংশোধন করা আপনাকে আপনার সংস্থায় যোগাযোগের লাইনগুলি খুলতে সহায়তা করতে পারে।

তথ্য প্রবাহ

সিলোস তথ্যের আদান-প্রদানকে গুরুতরভাবে সীমাবদ্ধ করে কারণ তথ্যগুলি সিলোর অভ্যন্তরে প্রবাহিত হয় তবে অন্যান্য বিভাগের সাথে ভাগ হয় না। যদি আপনার গবেষণা এবং বিকাশকারী গোষ্ঠীটি নির্বাচন করে আপনার বিপণন বিভাগের সাথে তথ্য ভাগ করে দেয়, বিপণন দলটি তার সীমিত তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেবে, যা সঠিক নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিপণন বিভাগ একটি বর্তমান পণ্যের জন্য একটি বড় ধাক্কা পরিকল্পনা করতে পারে কারণ গবেষণা এবং বিকাশ নয় মাসের মধ্যে একটি নতুন সংস্করণ প্রকাশ করার পরিকল্পনা করছে তা অজানা।

বিভিন্ন অগ্রাধিকার

যখন গোষ্ঠীগুলি এক সাথে কাজ করে না এবং তথ্য ভাগ করে না, তখন কোম্পানির অগ্রাধিকারগুলির বিষয়ে কোনও noক্যমত্য হয় না। এর ফলে নষ্ট প্রচেষ্টা এবং স্বতন্ত্র বিভাগগুলির লক্ষ্য পূরণে ব্যর্থতা হতে পারে। আপনার বিভাগ বা বিভাগের জন্য অগ্রাধিকারযোগ্য এমন একটি প্রকল্পকে সমর্থন করা অন্য বিভাগের পক্ষে অগ্রাধিকার নাও থাকতে পারে, যখন আপনি সময়সীমাটি পূরণ করতে না পারলে হতাশার কারণ হয় কারণ আপনি অন্য বিভাগের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সহায়তা বা তথ্য গ্রহণ করেন নি। ফাস্ট কোম্পানির ওয়েবসাইটটি নোট করে যে আপনার বিভাগের জন্য অর্থবোধ করে এমন একটি ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই লক্ষ্য অর্জনের সর্বোত্তম উপায় নয় এবং বাকি সংস্থার সবচেয়ে ভাল স্বার্থে নাও থাকতে পারে। আপনি যখন তথ্য ভাগ করবেন না, আপনি বিরোধী অগ্রাধিকারগুলি স্পট করার সুযোগটি মিস করবেন।

লক্ষ্য এবং প্রেরণা

লক্ষ্য নির্ধারণ কর্মীদের আপনার বিভাগের সাফল্যের জন্য কোন কাজ এবং ক্রিয়াগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। আদর্শভাবে, লক্ষ্যগুলি বিভাগীয় এবং সংস্থার কৌশল এবং উদ্যোগ উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করে। পর্যাপ্ত তথ্য ব্যতিরেকে, আপনার বিভাগ যে লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করবে সেগুলি কোম্পানিকে বৃদ্ধি এবং সমৃদ্ধ করতে সহায়তা করবে না। কাজের কর্মীরা কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কিত তথ্য সংস্থাটি তাদের অনুপ্রেরণার মাত্রা বাড়াতে সহায়তা করতে পারে। যখন এই তথ্যের অভাব হয়, তখন কর্মীরা বিশ্বাস করতে পারে যে তারা যা করে তাতে আসলে কিছু আসে যায় না।

ভিশন সমস্যা

বড় সিদ্ধান্তগুলির জন্য কোনও সংস্থার বিভিন্ন বিভাগ বা বিভাগের মধ্যে সমন্বয় প্রয়োজন এবং সংস্থার যে দিকনির্দেশনা করা উচিত সে সম্পর্কে চুক্তি প্রয়োজন। যখন তথ্য ভাগ না করা হয়, তখন নেতারা ত্রুটিযুক্ত বা ধরে নেওয়া তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। "ফোর্বস" ম্যাগাজিন নোট করে যে নির্বাহীদের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য এবং উদ্যোগগুলি তাদের দলে নামানোর আগে তাদের বুঝতে এবং কেনার পক্ষে এটি গুরুত্বপূর্ণ। ম্যানেজমেন্ট টিমের কাছ থেকে ভাগ করা দৃষ্টিভঙ্গির অভাব বলতে কর্মীদের মধ্যে আস্থা ও সংহতি বোধ করতে পারে।