ব্যবসায় ক্রয় সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়া পাঁচটি পর্যায়

ব্যবসায় ক্রয় সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়া পাঁচটি স্বতন্ত্র পর্যায় জড়িত। প্রতিটি পর্যায়ে, বিভিন্ন সিদ্ধান্ত নির্মাতারা ক্রয়ের ব্যয় এবং কৌশলগত গুরুত্বের উপর নির্ভর করে জড়িত থাকতে পারে। ক্রয়ের সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়াটি সফলভাবে নেভিগেট করতে আপনাকে সঠিক ধরণের তথ্য সরবরাহ করতে হবে এবং আপনার বিক্রয় প্রতিনিধিরা সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করছেন কিনা তা নিশ্চিত করা দরকার। পরামর্শক বিক্রয় হিসাবে পরিচিত এমন একটি প্রক্রিয়া - প্রতিটি পর্যায়ে গ্রাহকদের পরামর্শ এবং গাইডেন্স প্রদান করে আপনি নিজের অবস্থানকে আরও শক্তিশালী করতে পারেন।

টিপ

ব্যবসায় ক্রয়-সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়াটির পাঁচটি স্তর হ'ল সচেতনতা, স্পেসিফিকেশন, প্রস্তাবগুলির জন্য অনুরোধ, মূল্যায়ন এবং এবং অবশেষে অর্ডার দেওয়া।

সচেতনতা এবং স্বীকৃতি

প্রক্রিয়া শুরু হয় যখন একটি সংস্থা একটি ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করে। এটি কোনও বিদ্যমান আইটেম প্রতিস্থাপন করতে, স্টকগুলিকে পুনরায় পূরণ করতে বা বাজারে কেবল উপলভ্য একটি নতুন পণ্য কিনতে পারে। আপনি এমন একটি উদ্দীপনাও উত্সাহিত করতে পারেন যা তাদের শিল্পের অন্যান্য সংস্থাগুলির মুখোমুখি সমস্যা এবং চ্যালেঞ্জগুলির বিষয়ে তাদের পরামর্শ দিয়ে সংস্থা সচেতন নাও হতে পারে।

ক্রয়কারী দলটি অনুরোধ বিভাগের সাথে প্রয়োজনীয়তার সাথে দৃ firm় থাকার জন্য কাজ করে। আপনার বিক্রয় দল এই পর্যায়ে আলোচনার কাগজপত্র সরবরাহ করে বা সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের ওয়ার্কশপ বা সেমিনারে এই বিষয়টিতে আমন্ত্রণ জানিয়ে পরামর্শ এবং গাইডেন্স প্রদান করতে পারে।

স্পেসিফিকেশন এবং গবেষণা

যখন ক্রয়কারী দল প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি জানায়, এটি একটি বিশদ বিবরণ যা পরিমাণ, কার্য সম্পাদন এবং প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে একটি পণ্য জন্য। আপনার বিক্রয় দলটি সেরা অনুশীলনের বিষয়ে ক্রয়কারী দলকে পরামর্শ দিয়ে বা স্পেসিফিকেশন বিকাশের জন্য ক্রয়কারী দলের সাথে সহযোগিতা করে এই পর্যায়ে সহায়তা করতে পারে। দলগুলি কেনার পরে সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সন্ধানের জন্য স্পেসিফিকেশন ব্যবহার করে। তারা সেই পণ্য বা সংস্থাগুলি সন্ধান করতে পারে যা তাদের স্পেসিফিকেশনে একটি ম্যাচ সরবরাহ করে, সুতরাং আপনার ওয়েবসাইটটিতে আপনার গ্রাহকদের পণ্য বা পরিষেবার প্রয়োজনগুলির সাথে মেলে এমন কীওয়ার্ডগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত হওয়া জরুরী।

প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ

যখন ক্রয়কারী দল সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সনাক্ত করেছে, তখন এটি জিজ্ঞাসা করে সরবরাহকারীদের কাছ থেকে বিস্তারিত প্রস্তাব। দলটি প্রস্তাবের অনুরোধ হিসাবে পরিচিত একটি আনুষ্ঠানিক নথি জারি করতে পারে, বা এটি প্রয়োজনীয়তার বাহ্যরেখা তৈরি করতে এবং সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের একটি উপস্থাপনা করতে বা একটি উদ্ধৃতি জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারে। যদি পণ্য বা পরিষেবাটির একটি সুনির্দিষ্ট স্পেসিফিকেশন থাকে তবে ক্রয়কারী দলটি কেবলমাত্র মূল্য কোটেশন চাইতে পারে। যদি পণ্যটি আরও জটিল হয় তবে এটি সরবরাহকারী কীভাবে প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে সে সম্পর্কিত প্রস্তাবগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে।

প্রস্তাবসমূহের মূল্যায়ন

ক্রয় দল সরবরাহকারীদের প্রস্তাবগুলি মূল্যায়ন করে মূল্য, কর্মক্ষমতা এবং অর্থের মূল্য হিসাবে মানদণ্ডের বিপরীতে। পণ্যটি মূল্যায়ন করার পাশাপাশি তারা কর্পোরেট খ্যাতি, আর্থিক স্থিতিশীলতা, প্রযুক্তিগত খ্যাতি এবং নির্ভরযোগ্যতার মতো বিষয়গুলির সরবরাহকারীকে মূল্যায়ন করে। আপনি এই পর্যায়ে সংস্থার তথ্য, কেস স্টাডি এবং আপনার সংস্থা এবং পণ্য পর্যালোচনা করে স্বতন্ত্র প্রতিবেদন সরবরাহ করে সিদ্ধান্তগুলিকে প্রভাবিত করতে পারেন।

আদেশ এবং পর্যালোচনা প্রক্রিয়া

ক্রয়কারী দলটি নির্বাচিত সরবরাহকারীর সাথে অর্ডার দেওয়ার আগে তারা মূল্য, ছাড়, অর্থ ব্যবস্থা এবং প্রদানের শর্তাদি আলোচনা করুনপাশাপাশি বিতরণ তারিখ এবং অন্য কোনও চুক্তি সংক্রান্ত বিষয়ে নিশ্চিতকরণ ming অর্ডার সম্পূর্ণ এবং বিতরণ করা হলে, ক্রয়কারী দল পণ্য এবং সরবরাহকারীর কার্যকারিতা পর্যালোচনা করে আরও একটি পর্যায় যুক্ত করতে পারে। পণ্যটি যদি সম্মতিযুক্ত বিশদটি পূরণ করতে ব্যর্থ হয় তবে এই পর্যায়ে জরিমানা চার্জ আরোপের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

সাম্প্রতিক পোস্ট