আপনি আপনার ইমেলগুলির সাথে সংযুক্তি প্রেরণের আগে, আপনার সর্বদা এটি নিশ্চিত করা উচিত যে এগুলি সবচেয়ে ছোট আকারের। ফাইল সংকোচনের কার্যকারিতা যদিও ফাইলের সংকোচনের আকারের উপর নির্ভর করে, আপনি উইন্ডোজ and এবং এর আগে বিল্ট-ইন সংক্ষেপণ বৈশিষ্ট্যগুলি ইমেল করার আগে একটি একক সংরক্ষণাগারে এক বা একাধিক ফাইল সংকোচন করতে ব্যবহার করতে পারেন। ওয়েবে ফাইল বিতরণ করার আগে ফাইলগুলি সংকুচিত করতে আপনার সংস্থার ব্যান্ডউইথের কম ব্যয় হয় এবং প্রাপকদের দ্রুত সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে দেয়।
1
"স্টার্ট" টিপুন এবং "কম্পিউটার" ক্লিক করুন। আপনি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে যে ফাইল বা ফোল্ডারগুলি প্রেরণ করতে চান তাতে নেভিগেট করুন।
2
সংক্ষেপে ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন; নির্বাচিত অঞ্চলে ডান ক্লিক করুন এবং "এতে প্রেরণ করুন" নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ফাইলগুলি সংকোচনের জন্য "সঙ্কুচিত (জিপড) ফোল্ডার" এ ক্লিক করুন এবং সর্বাধিক সম্ভব ডেটা সংকোচনের সাথে একটি একক সুবিধাজনক ফাইলে সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন।
3
আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট বা ওয়েব ভিত্তিক ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং একটি নতুন মেল রচনা করুন। "সংযুক্তি যুক্ত করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার সবে তৈরি করা সংরক্ষণাগারটির অবস্থানটি ব্রাউজ করুন। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। ইমেলের মূল অংশটি পূরণ করুন এবং তারপরে "প্রেরণ করুন" এ ক্লিক করুন।
