শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী কী?

বৃহত ব্যবসায়গুলি structuresতিহ্যবাহী শ্রেণিবিন্যাস থেকে কাঠামোগুলির পক্ষে দূরে সরে যাচ্ছেন যা বাহিনীর সরবরাহকারীদের একটি দলগত দৃষ্টিভঙ্গি বা নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে। তবুও, শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো ছোট ব্যবসায়ের দ্বারা সর্বাধিক ব্যবহৃত হয়। বেশিরভাগ সাংগঠনিক কাঠামোর মতো, শ্রেণিবিন্যাসের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে; তাদের মধ্যে কিছু প্রসঙ্গে নির্ভর করে। প্রতিটি সংস্থার চাহিদা এবং লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে কোনও ব্যবসায়ের জন্য কী সুবিধা হতে পারে তা অন্যটির পক্ষে অসুবিধা হতে পারে।

সুবিধা: সাফ লাইন অফ অথরিটি

শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো ব্যবহার করে কাজ এবং বিভাগগুলির জন্য সুস্পষ্ট কর্তৃত্ব প্রতিষ্ঠা করে। পরিচালকদের ম্যানেজমেন্ট স্তর অনুযায়ী কর্তৃত্ব রয়েছে এবং তাদের সংস্থানগুলি বরাদ্দকরণ, পুরষ্কার এবং আচরণের শাস্তি প্রদান এবং তাদের অধীনস্থদের আদেশ দেওয়ার ক্ষমতা রয়েছে। বিভাগ এবং চাকরির সীমানা সম্পর্কে কেউ বিভ্রান্ত নয়, এবং প্রত্যেকে আদেশের শৃঙ্খলা বুঝতে পারে।

এটি সঙ্কটের সময় বিশেষত কার্যকর বৈশিষ্ট্য, যখন সিদ্ধান্ত দ্বারা কমিটি বা অধীনস্থ দ্বিধা বিপর্যয়কর হতে পারে। মনিব একটি আদেশ দেয় এবং সম্মতি আশা করতে পারে।

সুবিধা: যোগাযোগের পরিষ্কার লাইন

শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো যোগাযোগের স্পষ্ট লাইন তৈরি করে। পরিচালক এবং অধীনস্থদের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করার লাইনগুলি যোগাযোগের দিকনির্দেশও সরবরাহ করে। এই পদ্ধতির বিভাগগুলি একটি স্পষ্ট মুখপাত্র দেয়: ম্যানেজার। অধীনস্থরা কাকে রিপোর্ট করতে হবে এবং কোথায় তথ্য এবং নির্দেশনা পেতে হবে তা জানে। এটি বিভাগকে একীভূত করতে পরিবেশন করে, এর ফলে এর সদস্যদের মধ্যে সমন্বয় সাধিত হয়।

সুবিধা: পরিষ্কার ফলাফল

শ্রেণিবৃত্তি অনুসারে কর্মীদের সংগঠিত করার সময় তাদেরকে চাকরি বিভাগে সংগঠিত করা বোধগম্য হয়। এটি ম্যানেজারদের বরাদ্দকৃত সংস্থানগুলি এবং ম্যানেজারদের জন্য দুর্দান্ত প্রভাবের জন্য অনুরূপ প্রচেষ্টা সমন্বয় করতে অনুরূপ কাজের কাজকারী কর্মচারীদের মঞ্জুরি দেয়। এই গোষ্ঠীকরণটি স্কেল অর্থনীতিগুলির মাধ্যমে দক্ষ পরিচালনা এবং ব্যয় সাশ্রয়ের জন্য মঞ্চ নির্ধারণ করে।

অসুবিধা: বিচ্ছিন্নতা এবং বদ্ধ চিন্তাভাবনা

একই গোষ্ঠীকরণ যা বিভাগের সদস্যদের একসাথে ভালভাবে কাজ করার অনুমতি দেয় সেগুলি তাদেরকে আন্তঃবিভাগীয় সহযোগিতা এবং যোগাযোগ হ্রাস করে কোনও সংস্থার অন্যান্য বিভাগ থেকে আলাদা করে দেয়। বিভাগগুলি অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির উদ্বেগের প্রতি উদাসীন হয়ে উঠতে পারে এবং সুড়ঙ্গ দৃষ্টি বিকশিত করতে পারে। যখন তীব্র হয়, বিভাগগুলি তাদের নিজস্ব এজেন্ডাগুলি কোম্পানির লক্ষ্যের চেয়ে এগিয়ে রাখতে পারে।

অসুবিধা: ক্ষমতার কেন্দ্রিয়করণ

শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোগুলি সম্ভব সর্বোচ্চ স্তরে শক্তি এবং কর্তৃত্বকে কেন্দ্রীভূত করে। একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিকের জন্য, এটি কিছু সমস্যা তৈরি করতে পারে। বড় চিত্রের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরিবর্তে, পরিকল্পনা তৈরি এবং নেতৃত্ব দেওয়ার পরিবর্তে, মালিককে প্রতিদিনের কাজকর্মে ধরা পড়তে পারে, পরিস্থিতিগুলির নিকটবর্তী ব্যক্তিদের হাতে সবচেয়ে ভাল যে জিনিসগুলি সবচেয়ে ভাল থাকে তার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

অসুবিধা: অন্তহীন রেড টেপ

একটি শ্রেণিবিন্যাসের কাঠামো বাড়ার সাথে সাথে এর শ্রেণিবিন্যাসও বাড়তে থাকে। আমলারা ধীরে ধীরে জিনিস - সিদ্ধান্ত গ্রহণ, যোগাযোগ, ক্রিয়া - এবং সংস্থাগুলি ঝাঁকুনি, সত্তা না হয়ে লম্বার হয়ে ওঠে। জিনিসগুলি ধীরগতির কারণ হ'ল যোগাযোগ এবং অনুরোধগুলি অবশ্যই ভ্রমণ করতে হবে এবং তারপরে কমান্ডের শৃঙ্খলা ফিরে নেবে। গতিশীল ব্যবসায়িক পরিবেশে আমলাতন্ত্র সর্বাধিক ধ্বংসাত্মক যার জন্য দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়া দরকার।

সাম্প্রতিক পোস্ট